xx化纖公司辦公室各級(jí)崗位崗位說(shuō)明書(shū)匯編-wenkub.com
2025-08-15 18:56 本頁(yè)面
【正文】 技能要求 具備熟練的駕駛技術(shù) 能力要求 協(xié)同能力、溝通能力、分析判斷能力和適應(yīng)能力。 每次修車(chē)或加油都有辦公室批準(zhǔn)，并建立修車(chē)及加油記錄。 收到辦公室秘書(shū)通知，準(zhǔn)備出車(chē)； 根據(jù)派車(chē)單和出車(chē)規(guī)定，嚴(yán)格出車(chē)，確保安全行使； 出車(chē)完畢，向辦公室秘書(shū)匯報(bào)。 送修理廠進(jìn)行維修。 每月底，按照規(guī)定，到指定地點(diǎn)，購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)養(yǎng)路費(fèi)及貨運(yùn)基金運(yùn)輸管理費(fèi)； 購(gòu)買(mǎi)情況，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 工作職責(zé)及工作內(nèi)容 工作職責(zé) 工作內(nèi)容 （工作規(guī)范） 車(chē)輛管理 負(fù)責(zé)車(chē)輛年審和駕駛員的管理。 負(fù) 責(zé)消防資料的整理工作 下班前，對(duì)當(dāng)天發(fā)生的消防工作資料匯總記錄。 ３、負(fù)責(zé)廠內(nèi)消防安全工作 負(fù)責(zé)消防器材的檢查與保養(yǎng)工作 每周三例行安全檢查，每天不少于 1次，對(duì)全廠重點(diǎn)部位檢查一次； 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，針對(duì)不同情況，進(jìn)行扣罰； 將扣罰結(jié)果提交人力資源部。 １、每天上班首先檢查兩門(mén)昨天的值班記錄內(nèi)容 解決需處理的事情； 根據(jù)值班日志及領(lǐng)導(dǎo)工作安排，安排當(dāng)天所做的重點(diǎn)工作，并于下 班前整理當(dāng)天工作內(nèi)容； 整理當(dāng)日的物資及人員出入證； 每天上午、下午各一次不定時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間檢查治安、消防，有無(wú)不安全隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決； 負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)務(wù)工人員管理及登記備案。 工作關(guān)系 上級(jí) 辦公室 下級(jí) 炊事員 內(nèi)部關(guān)系 公司各車(chē)間部門(mén) 外部關(guān)系 衛(wèi)生防疫站、 衛(wèi)生監(jiān)測(cè)站 晉升方向 工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 公司食堂 工作時(shí)間 （周一 8： 30—— 周五 17： 00）每天 7： 10分到崗 輔助設(shè)備 電話、計(jì)算器 職業(yè)病與危險(xiǎn)性 燒燙傷 任職資格要求 資歷要求 五年以上廚師工作經(jīng)驗(yàn) 所需資格證書(shū) 廚師證、面點(diǎn)師證 知識(shí)要求 精通食品衛(wèi)生法，熟悉食堂管理流程。 負(fù)責(zé)食堂食品衛(wèi)生； 負(fù)責(zé)操作環(huán)境衛(wèi)生； 負(fù)責(zé)劃片區(qū)域衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)食堂的采購(gòu)工作 負(fù)責(zé)食堂主副食品的采購(gòu) 每周一次去菜市場(chǎng)，了解各類(lèi)副食品的價(jià)格； 每天早上， 監(jiān)督個(gè)班組采購(gòu)。 每月中旬召開(kāi)各帶班班長(zhǎng)碰頭會(huì)。 根據(jù)需求，制定內(nèi)部管理制度 制定內(nèi)部管理制度。 的后勤工作 負(fù)責(zé)公司的后勤工作 公司門(mén)牌、標(biāo)語(yǔ)、宣傳牌的制作。安排客人住客房。 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的調(diào)配、發(fā)放工作。 4. 管理綠化工裝廢渣工作 檢查動(dòng)力處廢渣的裝包情況。 的衛(wèi)生清潔管理工作。 防、保衛(wèi)安全工作。 業(yè)務(wù)技能：能獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔工作。 各部門(mén)每年 11月份之前，將需訂購(gòu)的 報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期，單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚，領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交辦公室； 收發(fā)員統(tǒng)一辦理報(bào)刊的訂購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)保管公司 購(gòu) 買(mǎi) 的 圖書(shū)、音像資料等管理工作。 根據(jù)各部門(mén)工作需要，負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送工作。 負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的計(jì)劃、發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)各部門(mén)傳真收發(fā)工作。 將制發(fā)的文件底稿并附簽發(fā)文稿紙?zhí)峤还矩?fù)責(zé)人簽發(fā)后，辦公室統(tǒng)一編號(hào)，打印成模版進(jìn)行復(fù)印； 復(fù)印后蓋章裝訂，再按文件要求打印文件發(fā)放范圍登記表，發(fā)到相關(guān)部門(mén)，并由接收人簽字； 將有修改痕跡的底稿、簽發(fā)稿紙、成文一并歸檔； 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳 真 收 發(fā) 工作 。 負(fù)責(zé)公司、外 來(lái) 文 的 收發(fā)、登記、傳遞、催辦、存檔工作。 借閱人填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，辦公 室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在借閱登記表登記簽字； 按登記情況，對(duì)借閱檔案進(jìn)行催收； 注銷(xiāo)歸還檔案。并在首頁(yè)右上方位置加蓋檔號(hào)章，逐件填寫(xiě)檔號(hào)； 裝盒：按檔號(hào)順序裝入檔案盒； 填寫(xiě)檔案盒背脊，在盒正面上方中央蓋立檔單位章； 填寫(xiě)備考表； 編目：編制卷內(nèi)目錄。 檔案室對(duì)移交的文件進(jìn)行鑒別，核對(duì)無(wú)誤后，在移交單簽字接收。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù) 工作關(guān)系 上級(jí) 辦公室主任 下級(jí) 內(nèi)部關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)以及各車(chē)間部門(mén) 外部關(guān)系 集團(tuán)公司以及下屬各個(gè)處室、票務(wù)部門(mén)、各賓館飯店、相關(guān)雜志社、市出入境、市外辦、區(qū)街道辦事處 晉升方向 辦公室主任 工作環(huán)境 工作場(chǎng)所 辦公樓 工作時(shí)間 周一早 8： 30—— 周五 17： 00 輔助設(shè)備 電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器 職業(yè)病與危險(xiǎn)性 肩周炎、頸椎病、屈光不正 任職資格要求 資歷要求 大型企業(yè)文秘工作 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 所需資格證書(shū) 秘書(shū)資格證 知識(shí)要求 經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)務(wù)知識(shí)，秘書(shū)理論知識(shí)，文書(shū)、檔案、 信訪、公文寫(xiě)作 技能要求 良好語(yǔ)言表達(dá)能力、良好的文案處理能力，英語(yǔ)口語(yǔ)、 書(shū)寫(xiě)流利、熟練操作 office軟件 能力要求 富有親和力，執(zhí)行能力，敏銳洞察力，良好的協(xié)調(diào) 溝通能力 、管理能力、交際能力、組織能力、應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力 素質(zhì)要求 對(duì)公司忠誠(chéng)，原則性強(qiáng)、有良好的心理承受力、自信、 熱忱、沉著、樂(lè)觀飽滿的情緒、有幽默感 辦公室文書(shū)兼檔案管理員崗位說(shuō)明書(shū) 職位編號(hào)
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