辦公室秘書崗位說明書-wenkub.com
2025-07-31 01:11 本頁面
【正文】 加班情況需要經(jīng)常加班備注車隊司機崗位說明崗位名稱車隊司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員5直接上級隊長薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負責公司車輛的駕駛及維護工作，完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)職責一職責表述：車輛駕駛及維護 占所有工作的比重：80%工作內(nèi)容行政車輛駕駛負責車輛維修、維護承擔責任獨立負責主要負責□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導各商家 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標車輛使用的正常運轉(zhuǎn)和最大效率油耗控制工作難點車輛故障判斷工作禁忌工作不認真，粗心，貪玩、休息不好職責二完成領(lǐng)導交辦的臨時工作 占所有工作的比重：20%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行建議□參與決策□全權(quán)決策□財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無□建議分配調(diào)動權(quán)□初次審批權(quán)□審批權(quán)□對下屬的考核與獎懲對下屬的任免對下屬的工作安排對領(lǐng)導決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平初中以上專 業(yè)機動車駕駛學校或培訓班畢業(yè)技能職稱熟悉車輛駕駛及其他相關(guān)知識經(jīng) 驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓綜合素質(zhì)良好的職業(yè)道德反應(yīng)靈敏、視力好保密觀念強有較強的交通安全觀念職業(yè)發(fā)展：車隊長其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)常偶爾□從不□所需記錄文檔車輛維修、維護情況，用油情況，出差等。職責與工作任務(wù)（按重要性高低依次填寫）職責一職責表述：公文處理會議紀律內(nèi)容有遺漏？ 占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容起草一般性文件，并交由主任審核負責本單位所有對上、對下文字把關(guān)出具一般事務(wù)性簡函、證明，開具行政介紹信等參加辦公會議，視情況編寫會議紀要及簡報，并交由主任審核上傳下達文件，并及時對信息進行匯總和上報承擔責任獨立負責主要負責□ 協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標起草的公文符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定及時、完整、準確地撰寫相關(guān)材料工作難點全面準確地撰寫全局工作計劃，客觀的分析存在的問題和處理辦法給局領(lǐng)導提供信息工作禁忌工作責任心不強，思維邏輯不嚴密，文筆不通職責二職責表述：宣傳報道工作 占所有工作的比重：20%職責任務(wù)負責宣傳黨的方針、政策、路線參與規(guī)劃企業(yè)形象宣傳和實施，圍繞本單位工作重點及職工關(guān)注的問題進行宣傳深入基層廣泛收集好人好事、先進典型等材料，并加以宣傳，積極營造積極向上的氛圍起草有關(guān)宣傳報道的管理辦法，建立健全本單位宣傳網(wǎng)絡(luò)管理辦法為首負責和其他新聞單位的協(xié)作定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料承擔責任獨立負責主要負責□ 協(xié)助支持□關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導其他部門 相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標宣傳任務(wù)完成情況工作難點宣傳導向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏自覺性、主動性、創(chuàng)造性職責三職責表述：籌備、組織一般會議及活動 占所有工作的比重：15%工作內(nèi)容組織發(fā)出會議或活動的通知制定會議議程或活動開展計劃，并交由主任審核準備會議相關(guān)文件資料落實會場布置及安排會務(wù)、后勤工作承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常□有時偶爾□ 經(jīng)?！跤袝r偶爾□考核指標相關(guān)文件資料的準備情況會議組織及會議保障有序性工作難點全局性文件資料的撰寫及其他準備工作工作禁忌工作責任心不強，思維邏輯不嚴密，文筆不通、工作漏項職責四職責表述：公章管理 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容負責本單位公章使用及登記刻制、保管、銷毀公章承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標及時、準確并不錯、不漏使用及登記不丟失、不損毀工作難點在部門領(lǐng)導外出時，如何確保公章使用與部門領(lǐng)導簽字同意兩不誤工作禁忌工作粗心，效率不高不嚴格遵守公章管理制度職責五職責表述：文印管理 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容做好文件、傳真的傳閱及信件的收發(fā)工作做好報刊雜志、信函的收訂分發(fā)工作負責做好打印機、復印機、傳真機等辦公機器的定期維護和保養(yǎng)承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導 其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標辦公文件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂的美觀等報刊雜志的訂閱、分發(fā)及時、準確工作難點文字校對的不錯、不漏工作禁忌工作粗心、效率不高泄露企業(yè)秘密職責六職責表述：完成辦公室主任交辦的臨時工作 占所有工作的比重：10%任職資格教育水平本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識，一定的英語能力和寫作能力，具有初級以上專業(yè)技術(shù)資格知識經(jīng)驗熟悉公文和較強的文字處理能力，能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)，掌握宣傳器具
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