【正文】 1 科目名稱 調(diào)整數(shù) 銷售商品提供勞務收到的現(xiàn)金 2 主營業(yè)務收入 1000000 =B2 3 主營業(yè)務成本 700000 。 用 EXCEL 來編制現(xiàn)金流量表，此法是我在審計實務中常用到的方法，雖然不能保證結(jié)果絕對準確，但能與實際能保持基本一致。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇 “添加監(jiān)視點 ”。當然，還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。所以，當我們單擊 “公式審核 ”工具欄上的 “追蹤引用單元格 ”按鈕后， Excel 立刻用箭頭和藍點指明了這 3 個單元格的所在（圖 25）。 讓我們單擊 “工具 ”菜單的 “公式審核 ”選項，并點擊 “顯示公式審核工具欄 ”。從菜單中選取 “工具 ”之 “自定義 ”選項，點擊彈出對話框下部的 “鍵盤 ”按鈕，在彈出對話框的 “類別 ”列表中選取 “編輯 ”，然后，在對話框右上方的 “命令 ”列表中選取“EditOfficeClipboard”； 將光標置于 “請按新快捷鍵 ”對話框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合）， “關(guān)閉 ”對話框。如果你不希望剪貼板的圖標出現(xiàn)在系統(tǒng)任務欄上或隨時彈出來，只須清除掉 “在任務欄上顯示Office 剪貼板的圖標 ”和 “復制時在任務欄附近顯示狀態(tài) ”兩個復選框上的選擇。而且，這個剪貼板可以在任何 Office應用程序之間來回拷貝 ，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實更加方便。然后在Excel 彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的 “”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。很顯然， Excel 是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。在 “命令 ”卡片的 “類別 ”中點 “工具 ”，再在命令欄中找到 “攝影 ”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如圖 21 所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊 “從文本到語音 ”工具欄上的 “朗讀單元格 ”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。 二十九、熟悉 Excel的 “從文本到語音 ” 這是 Excel 20xx 中的一個搶眼的新功能。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇 “組織結(jié)構(gòu)圖 ”；而要表達資金的流通過程則可以選擇 “循環(huán)圖 ”；當然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇 “維恩圖 ”。最后，如圖 19 所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎 ?當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側(cè)的 “+”按鈕即可。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊 Excel 工具欄上 的 “歐元 ”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。不過，我們可以先選擇 “工具 ”菜單中的“加載宏 ”，然后在彈出窗口中勾選 “歐元工具 ”選項， “確定 ”后 Excel 20xx 就會自行安裝了。要解決這個問題，除了利用到 “SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用 “TRIM”函數(shù)來刪除空格。然后根據(jù)表中已有結(jié)果 “D列 ”的數(shù)值，用 “Wingdings”字體的 “N”字符表現(xiàn)出來。REPT（ ″″,16LEN（ TEXT（ A5,″$,″）））） ”，一定能滿足你的要求。REPT（ ″″,16LEN（ A2））） ”即可；如果我們要將 A3 單元格中的數(shù)字從左側(cè)用 “”號填充至 16 位，就要改為 “=REPT（ ″″,16LEN（ A3）））amp。 二十二、用特殊符號補齊位數(shù) 和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的 “安全填 寫法 ”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上 “$”之類的符號。不信，請看： “=A2amp。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的 “th”后綴，但大凡是以 “1”、“2”、 “3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以 “st”、 “nd”和 “rd”結(jié)尾的。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。同樣，如果我們在 A3 單元格中輸入 “”，然后我們在目標單元格中輸入 “=PROPER（ A3） ”，那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。例如改變文本的大小寫。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯 ”菜單的 “填充 ”選項，然后在其子菜單中選擇 “至同組工作表 ”。 那么如何對表格進行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標簽名 “Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進行點選）。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開 Excel，軟件總是默認打開多張工作表。同時，我們再來到 “出錯警告 ”卡片中，將 “輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告 ”設(shè)為 “停止 ”，并在 “標題 ”和 “錯誤信息 ”欄中分別填入 “輸入文本非法 !”和 “請輸入四位數(shù)年份。 例如我們將光標定位到一個登記 “年份 ”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望 “年份 ”都用一個四位數(shù)來表示。 提示： ① 如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的 “擦除邊框 ”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 按 “ 打印 ” 按鈕，即可將成績條打印出來。 A1單元格，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復制到 B1 至 G1 單元格中；然后，再同時選中 A1至 G1單元格區(qū)域，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復制到 A2至 G185 單元格中。 十三、快速打印學生成績條 常有朋友問 “ 如何打印成績條 ” 這樣的問題，有不少人采取錄制宏或 VBA 的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。 E列，執(zhí)行 “ 復制 ” 操作，然后選中F列，執(zhí)行 “ 編輯 → 選擇性粘貼 ” 命令，打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框，選中其中的 “ 數(shù)值 ” 選項，按下 “ 確定 ” 按鈕， E 列的內(nèi)容（不是公式）即被復制到 F列中。 D列后面插入兩個空列（ E、 F列），然后在 D1單元格中輸入公式： =B1amp。 提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? “ 格式 → 工作表 → 背景 ” 命令，打開“ 工作表背景 ” 對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下 “ 插入 ” 按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 ，執(zhí)行 “ 插入 → 模塊 ” 菜單命令，插入一個新的模塊 —— 模塊 1。 ，只要輸入“pcw” 字符 此時可以不考慮 “pcw” 的大小寫 ，然后確認一下就成了。 以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第 1個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 “ 工具 → 保護 → 保護工作表 ” 命令，打開 “ 保護工作表 ” 對話框，設(shè)置好密碼后，“ 確定 ” 返回。 “ 部門 ” 列中任意一個單元格，執(zhí)行“ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 命令，打開 “ 排序 ” 對話框，單擊 “ 選項 ” 按鈕，彈出 “ 排序選項 ” 對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。 （或列）顯示出來，并重復上述操作， “ 添加 ” 好其它的打印視面。 “ 自定義 ” 對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用 “ 專業(yè)符號 ” 工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 切換到 “ 命令 ” 標簽中，選中 “ 類別 ” 下面的 “ 宏 ” ，將 “ 命令 ” 下面的 “ 自定義按鈕 ” 項拖到 “ 專業(yè)符號 ” 欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。 “ 工具 → 宏 → 錄 制新宏 ” 命令，打開“ 錄制新宏 ” 對話框，輸入宏名 如 “fuhao1”并將宏保存在 “ 個人宏工作簿 ” 中，然后 “ 確定 ” 開始錄制。 “ 添加 ” 按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于 1500，字體設(shè)置為 “ 藍色 ” ；小于 1000，字體設(shè)置為 “ 棕色 ” ）。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 20xx 元的工資總額以 “ 紅色 ” 顯示，大于等于 1500 元的工資總額以 “ 藍色 ” 顯示，低于 1000 元的工資總額以 “ 棕色 ” 顯示，其它以 “ 黑色 ” 顯示，我們可以這樣設(shè)置。通過按 “ 查找范圍 ” 右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如 “ 工資 .xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 按 “ 更改所選內(nèi)容 ” 按鈕，在彈出菜單的“ 命名 ” 框中輸入一個名稱（如 “ 常用文檔 ” ）。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“ 企業(yè)類別 ” 列，可以選中該列，右擊鼠標，選“ 隱藏 ” 選項，將該列隱藏起來即可。在 “ 設(shè)置 ”標簽中，單擊 “ 允許 ” 右側(cè)的下拉按鈕，選中“ 序列 ” 選項，在下面的 “ 來源 ” 方框中，輸入“ 工業(yè)企業(yè) ” ， “ 商業(yè)企業(yè) ” ， “ 個體企業(yè) ”?? 序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。 YIELDMAT(settlement,maturity, issue,rate,pr,basis) Excel 鮮為人知的 35招秘技（一） 盡釋前嫌 發(fā)表于 20xx818 11:57 樂家大院 ←返回版面 [快速返回 ] 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 功能建了一個分類下拉列表填充項。若要計算一組定期現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值，請使用函數(shù) NPV。函數(shù) VDB 代表可變余額遞減法。 SYD(cost,salvage,life,per) TBILLEQ 返回國庫券的等效收 益率。函數(shù) RATE 通過迭代法計算得出，并且 可能無 RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) 解或有多個解。 PRICEMAT(settlement,maturity, issue,rate,yld,basis) PV 返回投資的現(xiàn)值。 PMT(rate,nper,pv,fv,type) PPMT 基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資在某一給定期間內(nèi)的本金償還額。 NPV(rate,value1,value2, ...) ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值 $100 的有價證券的價格 ODDFPRICE(settlement,maturity, issue,first_coupon,rate,yld, redemption, frequency,basis) ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有價證券（長期或短期）的收益率。 MDURATION(settlement,maturity, coupon,yld,frequency,basis) MIRR 返回某一連續(xù)期間內(nèi)現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收 益率。 INTRATE(settlement,maturity, investment,redemption,basis) IPMT 基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款在某一給定期次內(nèi)的利 息償還額。 EFFECT(nominal_rate,npery) FV 基于固定利率及等額分期付款 方式，返回某項投資的未來值。如證券價格，轉(zhuǎn)換為分數(shù)型數(shù) 字。 DB(cost,salvage,life,period,month) DDB 使用雙倍余額遞減法或其他 指定方法，計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。 COUPNUM(settlement,maturity, frequency, basis) COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期。 COUPDAYBS(settlement,maturity, frequency, basis) COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天數(shù)。 ACCRINTM(issue,maturity,rate, par,basis) AMORDEGRC 返回每個會計期間的折舊值。 例如：某債券的交易情況如下：成交日為 99 年 3 月 18 日，到期日為 99年 8 月 7 日，價 格為￥ ，清償價格為￥ 52，日計數(shù)基準為實際天數(shù) /360。 圖 6 那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中（第 7 期到第 12 期）為： =CUMPRINC(A2/12,A3*12,A4,7,12,0)計算結(jié)果為： 。 例如