【正文】 參考 ? 公共 通訊錄 由個(gè)人通訊錄中，可以是客戶或合作商等信息。 在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件等模塊調(diào)用。 具體功能包括： 我的工作 、 任務(wù)安排 、 工作報(bào)告 、 工作日志等 。 與 AD域的接口 如果企業(yè)內(nèi)部建設(shè)有 AD 域，可以使用力智軟件的 組件包，加上配置數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)與 Window AD 域的單點(diǎn)登錄集成。 參考 系統(tǒng)授權(quán)管理 除了角色授權(quán)外，針對單獨(dú)的人員、組織、虛擬組、單獨(dú)角色進(jìn)行授權(quán)。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 14 頁，共 79 頁 安全管理 針對整個(gè)平臺(tái)中的應(yīng)用系統(tǒng)、功能模塊可以由此模塊來統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限分配。主要包括應(yīng)用系統(tǒng)管理、系統(tǒng)模塊管理、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理及參數(shù)管理等模塊。 組織單元管理 組織單元（部門）管理，作為整個(gè)平臺(tái)及應(yīng)用模塊的部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 其中，外網(wǎng)的數(shù)據(jù)由內(nèi)網(wǎng)中的信息發(fā)布模塊統(tǒng)一維護(hù)。 增加系統(tǒng)和系統(tǒng)之間的協(xié)同 ， 提高用戶體驗(yàn)效果。為了保證各應(yīng)用系統(tǒng)的用戶信息的一致性，所有應(yīng)用系統(tǒng)都應(yīng)該通過目錄同步組 件的Web Service接口來獲取組織架構(gòu)信息、用戶信息和領(lǐng)導(dǎo)分管信息，在數(shù)據(jù)庫中保留數(shù)據(jù)副本，數(shù)據(jù)的同步可以通過 Windows Service 來進(jìn)行自定義策略的同步更新。 SSO是在多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中，用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應(yīng)用系統(tǒng)。 ? 集成現(xiàn)有信息系統(tǒng) 系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)與公司現(xiàn)有 AD域、 MIS系統(tǒng)、 RTX系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)登錄、數(shù)據(jù)部份的整合 。 ? 建立互動(dòng)溝通的平臺(tái) 將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇 等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性， 改 變以往人機(jī)不在一起 時(shí) 的拖后處理工作的現(xiàn)象。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 6 頁，共 79 頁 建設(shè)目標(biāo) 本系統(tǒng) 化 建設(shè)的總體目標(biāo)是：堅(jiān)持“ 規(guī)范審批流程、加強(qiáng)文件管理、促進(jìn)信息流通、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)分布辦公 ”的原則， 建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，從提高跨部門、跨地域、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)的工作效率。 通過使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)組織內(nèi)高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。 本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。 本系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。迅速成長為一個(gè)國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個(gè)具有相當(dāng)競爭力的優(yōu)秀企業(yè)，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。 ? 建立協(xié)同審批的平臺(tái) 實(shí)現(xiàn) 企業(yè) 內(nèi)部公文、請示、匯報(bào)、各種審批事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。 ? 建立資源管理平臺(tái) 實(shí)現(xiàn) 對 企業(yè) 的 資產(chǎn)或 公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會(huì) 議資源管理等。 系統(tǒng) 結(jié)構(gòu) 基于以上的建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合 力智軟件公司 的協(xié)同辦公自動(dòng)化產(chǎn)品、 平臺(tái)產(chǎn)品 ，加上力智軟件專注在企業(yè)內(nèi)部推行信息化 管理 系統(tǒng)的 實(shí)施 和 開發(fā)經(jīng)驗(yàn) ，力智 OA 協(xié)同系統(tǒng)建設(shè) 由 基礎(chǔ)平臺(tái) +信息 門戶 +專業(yè)應(yīng)用 組成 ： 基礎(chǔ) 平臺(tái) 力智軟件 以業(yè)內(nèi) 先進(jìn)的開放平臺(tái)、 組件機(jī)制、 文控管理、 工作流引擎和智能表單 五 大技術(shù)，讓業(yè)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)了隨需應(yīng)變。它包括可以將這次主要的登錄映射到其他應(yīng)用中用于同一個(gè)用戶的登錄的機(jī)制 。 管理員只需在 OA 中維護(hù)一份最新的組織和人員數(shù)據(jù)， 后續(xù)的應(yīng)用系統(tǒng)，不 必 再單獨(dú)維護(hù)目錄數(shù)據(jù)，只需要調(diào)用平臺(tái)中的目錄同步接口，即可獲取到 企業(yè) 最新的組織架構(gòu)和人員數(shù)據(jù) ，增加 管理員 維護(hù) 效率以及保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性。 信息 門戶 1）內(nèi)部 信息 門戶 ，包括 員工門戶、 信息發(fā)布、公文 （收文、發(fā)文）、通訊錄系統(tǒng)、日程管理、審批流轉(zhuǎn) 等 功能模塊 。 專業(yè)應(yīng)用 系統(tǒng)可擴(kuò)展整合包括人力資源、客戶關(guān)系、工程項(xiàng)目管理等專業(yè)應(yīng)用，以滿足企事業(yè)的管理及業(yè)務(wù)需求。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 11 頁，共 79 頁 人員信息管理 人員（員工）管理，作為整個(gè)平臺(tái)及應(yīng)用模塊的部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)信息管理 一個(gè)系統(tǒng)可以由多個(gè)應(yīng)用組成，多應(yīng)用做為系統(tǒng)組成的基礎(chǔ)，可以靈活組成一個(gè)系統(tǒng)。 權(quán)限分為只允許、只拒絕、允許并拒絕（當(dāng)拒絕處理）三種方式，可靈活的對系統(tǒng)中的角色、人員、部門、組 織進(jìn)行混合或單獨(dú)授權(quán)。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 16 頁，共 79 頁 系統(tǒng)權(quán)限查詢 對授權(quán)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行多緯度的查詢，包括人員、部門、虛擬組、角色。 與 RTX的接口 結(jié)合 RTX 的 SDK 包，與 RTX 集成實(shí)現(xiàn)了以下 功能 ： 用戶數(shù)據(jù)同步 單點(diǎn)登錄 反向登錄 狀態(tài)感知 消息提醒 SSO單點(diǎn)登錄 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 目錄同步 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 統(tǒng)一消息 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 待辦待閱 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 18 頁，共 79 頁 三、 內(nèi)部信息門戶 工作桌面 員工基于 OA 的 SSO 登錄 門戶 系統(tǒng)后，在個(gè)人桌面上顯示多個(gè) WebPart，以展現(xiàn)該員 工能查看 /操作的系統(tǒng)功能，一個(gè)員工可以有多個(gè)桌面用于分組定義多個(gè)不同類型的功能WebPart，多個(gè)桌面以 TAB 方式排列，其中每個(gè) WebPart 都可以單獨(dú)來定義數(shù)據(jù)。 ? 我的工作 此處顯示員工個(gè)人的全部模塊的待辦或待閱工作（集中待辦、待閱），點(diǎn)擊標(biāo)題之后可以進(jìn)入到具體的頁面進(jìn)行辦理 。 通訊錄查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引 晃，每個(gè)人都能看到自己的名片夾及共享的名片夾。且每個(gè)通訊錄組可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對信息進(jìn)行維護(hù)。 參考 ? 內(nèi)部 通訊錄 由員工基本信息表中擴(kuò)展生成的通訊錄數(shù)據(jù)： 參考 Sma。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 20 頁，共 79 頁 ? 個(gè)人通訊錄 由員工自己維護(hù)的個(gè)人通訊錄，只能查看個(gè)人定義，可以將個(gè)人通訊錄中的數(shù)據(jù)狀態(tài)設(shè)置為公共。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息（從人事檔案中直接生成）。此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄、員工通訊錄、公共通訊錄三部分。 通過集中任務(wù)的機(jī)制，員工可以在此 模塊查看到個(gè)人全部的工作。以 提高信息化建設(shè)的重用， 并 提高用戶體驗(yàn)等。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 15 頁，共 79 頁 模塊權(quán)限管理 由應(yīng)用系統(tǒng)、模塊、操作關(guān)系的權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。 參考 應(yīng)用模塊管理 模塊做為應(yīng)用系統(tǒng)的組成部份。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 12 頁，共 79 頁 平臺(tái)配置 對整個(gè)平臺(tái)中基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用、模 塊、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)一配置。 解決方案具體包括 ： 通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)接口規(guī)范 ， 建立企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) ， 方便企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)整合 建立統(tǒng)一管理用戶身份和認(rèn)證授權(quán)機(jī)制 ， 集成各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶認(rèn)證 ， 提高系統(tǒng)安全性和用戶的工作效率 建立標(biāo)準(zhǔn)的軟件平臺(tái) ， 使用流程定制和管理工具 ， 整合跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù) ， 管理流程