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公務(wù)員薪酬政策及制度檢討專責(zé)小組中期報(bào)告(doc34)-人事制度表格-wenkub.com

2025-08-04 20:28 本頁面
   

【正文】 5 普華永道諮詢有限公司向?qū)X?zé)小組提交的中期報(bào)告 ,第 3 頁。薪常會隨后會聯(lián)同其他兩個諮詢組織,在二零零二年下半年就如何進(jìn)行第二期檢討工作向當(dāng)局提出建議。中期報(bào)告已經(jīng)發(fā)表,我們現(xiàn)正進(jìn)行諮詢,各界人士可就我們在第三章提出的各項(xiàng)問題,發(fā)表意見。 3. 50 – 五個國家中,很多都已經(jīng)大幅改革職級方面的安排, 一般包括: 28 ( a) 把一般職系人員 (政務(wù)職系或同類職位除外 )轉(zhuǎn)為部門人員; ( b ) 精簡職級數(shù)目和薪幅,從而建立層次較少的管理架構(gòu); ( c) 把各種職業(yè)合并為較大的員工組別,從而改善人力資源管理; ( d ) 建立正式的職位評值制度及程序,以評定職位的比重;以及 ( e) 界定職級或職系時,以工作要求而非學(xué)歷為主要因素。 3. 47 – 顧問的研究顯示,五個國家或多或少已把薪酬管理工作下放給個別部門和機(jī)構(gòu),后者則按一個由中央決定的政策大綱運(yùn)作,而且在負(fù)擔(dān)能力和財(cái)政預(yù)算方面有嚴(yán)格限 制。在表現(xiàn)管理架構(gòu)能夠公平和貫徹始終地運(yùn)作的地方,工作表現(xiàn)獎賞制度似乎更能發(fā)揮作用,為職管雙方帶來實(shí)際益處。獎賞占薪酬的比率,因國家而異,由5%至約 40%不等。以較靈活的薪幅 (按工作表現(xiàn)給予不同薪酬及增薪 )取代固定薪級表上自動按年遞加的增薪,是邁向薪效掛 k 的一大步。 3. 38 – 政府引入按才能評核工作表現(xiàn)的表格、設(shè)立評核委員會,以及收緊發(fā)放增薪的準(zhǔn)則,從而改善了對員工工作表現(xiàn)的管理制度。 3. 35 – 不過,如果仔細(xì)閱讀五個國家的研究結(jié)果撮要,便會發(fā)現(xiàn)有兩個國家的中央政府對厘定薪酬水平和調(diào)整幅度的工作似乎仍然有很大控制權(quán),而厘定方法亦相當(dāng)機(jī)械化。這項(xiàng)調(diào)查的目的,是評估過去 12 個月內(nèi)私人公司雇員的平均薪酬變動。當(dāng)局在決定薪酬方面,有頗大彈性。 3. 25 – 香港政府在以薪幅取代薪級方面,沒有經(jīng)驗(yàn)。 3. 23 – 我們想提出以下問題,以供討論: ( a) 公務(wù)員薪酬政策及制度應(yīng)否徹底改變,變?yōu)楦??重薪效掛 k、薪酬以凈工 資計(jì)算 (即以現(xiàn)金取代房屋、醫(yī)療等各項(xiàng)津貼 )? ( b ) 對高級公務(wù)員采用的薪酬政策,應(yīng)否與中級和初級公務(wù)員不同,即前者既要承受薪 22 酬調(diào)整的較大風(fēng)險(xiǎn),亦有機(jī)會獲取較大的u 賞? ( c) 處理紀(jì)律部隊(duì)薪酬的政策,應(yīng)否與其他公務(wù)員不同? ( d ) 我們應(yīng)否繼續(xù)定期檢討薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬趨勢,確保公務(wù)員薪酬與私營機(jī)構(gòu)保持相若? ( e) 還是政府的負(fù)擔(dān)能力應(yīng)成為調(diào)整薪酬時的首要考慮因素? (f) 在現(xiàn)有薪酬政策及制度中有那些元素應(yīng)該保留,以維持公務(wù)員體制穩(wěn)定和員工士氣? (有關(guān)推行各項(xiàng)改革的方法和所需時間,暫時不作研究 。當(dāng)然,盈利和業(yè)務(wù)增長不可能是政府最關(guān)注的因素。 3. 18 – 每名公務(wù)員在遞增薪級、工作保障及退休金等方面的待遇大致上保持相若這一原則,可能不再適用。 3. 15 – 香港政府目前以不同方法吸引、挽留及激勵員工,包括提供具競爭力的薪酬 (根據(jù)與私營機(jī)構(gòu)大致相若的原則厘定 )、合理的工作保障、較好的晉升機(jī)會、退休金或強(qiáng)制性公積金。 3. 13 – 由于公營部門與私營機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)不同,執(zhí)行公務(wù)的原動力,與私營機(jī)構(gòu)不盡相同。 20 3. 11 – 近期公眾對公務(wù)員薪酬開支議論紛紛,正好說明了有作出改變的需要。 3. 7 – 我們明白,這項(xiàng)顧問研究只可作參考之用,香港必須按本身的需要采取最合用的公務(wù)員薪酬制度。 19 3. 4 – 我們不打算在本報(bào)告書內(nèi)復(fù)述顧問的研究結(jié)果,但希望讀者會細(xì)讀顧問報(bào)告原文。 3. 2 – 為應(yīng)付不同的需要,各國存在差異是無可避免的。各部門初步對新安排 d 譽(yù)不一,但一致認(rèn)為,如要廣泛實(shí)施非公務(wù)員合約雇員計(jì)劃,作為 17 除公務(wù)員外另一個招聘人手的固定途徑,政府應(yīng)該先行深入探討其可行性。不過,以整筆撥款營運(yùn)的部門,薪酬及編制仍受中央規(guī)管。主管人員可以用商業(yè)手法管理人力及財(cái)政資源,但員工仍然按公務(wù)員薪級表支薪。首次把這項(xiàng)工作下放,是在一九九九至二零零零年度。為了使部門和員工認(rèn)同這個制度,并 測試團(tuán)隊(duì)獎賞能否公正公平地分配予員工,六個部門自二零零一年十月起各自推行了一項(xiàng)試驗(yàn)計(jì)劃。其后,政府要求部門及職系首長改善就員工工作表現(xiàn)的管理制度,方法包括使用 ?重關(guān)鍵才能的新評核報(bào)告表格、設(shè)立評核委員會,以及收 緊發(fā)放增薪的準(zhǔn)則。 D 工作表現(xiàn)獎賞制度 2. 44 對工作表現(xiàn)出色的人員,政府通常透過晉升或其他不涉及薪酬或金錢利益的方式表示獎勵,例如由部門或職系首長、政務(wù)司司長或行政長官發(fā)給嘉許或嘉獎書。 2. 42 政府決定并公布通常在四月一日生效的薪酬調(diào)整幅度之前,必先諮詢四 個中央評議會,并提交行政會議和立法會財(cái)務(wù)委員會討論。這些資料會按照議定方法整理和分析,從而得出每個薪金級別的薪 14 酬趨勢 “總指標(biāo) ”。這項(xiàng)調(diào)查不會比較個別職業(yè)類別的薪酬。同年,為求更公正、獨(dú)立,薪俸調(diào)查組撥歸薪常會,并改稱為薪酬研究調(diào)查組 (調(diào)查組 ),向一個薪酬趨勢調(diào)查委員會 (薪趨調(diào)委會 )負(fù)責(zé)。在一九七二及七三年,政府根據(jù)生活費(fèi)用數(shù)據(jù)調(diào)整公務(wù)員薪酬,但事實(shí)證明,純粹根據(jù)生活費(fèi)用的變動調(diào)整公務(wù)員整體薪酬,并未能貫徹 “可與私營機(jī)構(gòu)作合理比較 ”的原則。經(jīng)諮詢職方并獲得薪常會支持后,這個制度由一九九九年一月一日起對新聘的公務(wù)員實(shí)施。這些建議都獲得政府采納。前者已證明不可行 (見上文第 2. 8 段 ),后者則須找出一些在私營機(jī)構(gòu)中有相類職系的核心職系,在厘定其他職系的薪酬時作參考之用。 3 一九九九年薪常會第三十六號報(bào)告書 ,第 27 頁。 原則:跟隨而非領(lǐng)導(dǎo)私營機(jī)構(gòu) 2. 28 另一個經(jīng)常檢討的原則,是“ 公務(wù)員薪酬應(yīng)該跟隨而非領(lǐng)導(dǎo)私營機(jī)構(gòu)。 2. 27 一九九九年的檢討結(jié)果,是大多數(shù)文職職系的基準(zhǔn)/入職薪酬被調(diào)低 6%至 31%不等。 )接 ?的一次薪酬水平檢討,是在一九九九年進(jìn)行的入職薪酬檢討。 2. 25 至于各個紀(jì)律部隊(duì)的主任級人員,紀(jì)常會認(rèn)為除了基本招聘職級外,其他職級 的職責(zé)大致相若,薪酬方面應(yīng)反映這一點(diǎn)。一九九零年,紀(jì)常會向政府建議新的紀(jì)律部隊(duì)首長級薪級,但建議高級警司/監(jiān)督、警司/監(jiān)督及同等職級的薪級保持不變。不過,首長級職位,尤其是較高層的職位,薪酬待遇則似乎比同等職位差。 2. 21 紀(jì)常會在一九八九 年成立。不過,頻頻調(diào)整外部對比關(guān)系,難免會影響內(nèi)部對比關(guān)系,對保持公務(wù)員體制的穩(wěn)定并無好處;以及 ( c) 建議的制度將會大幅改變公務(wù)員薪酬結(jié)構(gòu)、員工協(xié)商 和薪酬厘定方面的現(xiàn)有模式。 2. 18 調(diào)查委員會報(bào)告書并建議,按 “職位與職位比較法 ”進(jìn)行的薪酬水平調(diào)查,應(yīng)該成為調(diào)整公務(wù)員薪酬的依據(jù),每隔三年進(jìn)行一次。結(jié)果,當(dāng)局在一九八八年八月委任了一個調(diào)查委員會,負(fù)責(zé)研究一九八六年的薪酬水平調(diào)查方法及結(jié)果,并就這些調(diào)查結(jié)果可否作為調(diào)整公務(wù)員薪酬的有力依據(jù),提出意見。顧問的調(diào)查方法,只顧及知識及技能、解決問題 8 的能力和問責(zé)性這三個因素,不但流于主觀、容易出錯,而且有機(jī)會被人操縱。 2. 13 一九八八年,政府參照一九八六年的薪酬水平調(diào)查結(jié)果,改善了第一標(biāo)準(zhǔn)薪級公務(wù)員的薪酬條件(薪金和規(guī)定工作時數(shù))。至于附帶福利,則主要按其對員工的最高估計(jì)數(shù)值計(jì)算。有關(guān)薪酬調(diào)整制度及機(jī)制的演變,詳載于本章 C 部。 薪酬趨勢評估 2. 9 一九七四年,政府決定進(jìn)行一項(xiàng)私營機(jī)構(gòu) 薪酬趨勢評估 ,確保公務(wù)員薪酬與私營機(jī)構(gòu)大致相若。 2. 8 由上文可見,與私營機(jī)構(gòu)比較薪酬,涉及兩大項(xiàng)工作: ( a) 在私營機(jī)構(gòu)中找出相類工作并評估相應(yīng)的薪酬水平 ( 薪酬水平評估 ) ;以及 ( b ) 評估私營機(jī)構(gòu)的一般薪酬變動,確保公務(wù)員的薪酬變動與私營機(jī)構(gòu)普遍一致 ( 薪酬趨勢評估)?!?2 2. 7 一九七一年薪俸調(diào)查委員會注意到進(jìn)行薪酬比較的實(shí)際困難,但仍贊成采用 “可與私營機(jī)構(gòu)作合理比較 ”的原則。這項(xiàng)原則,其后獲得一九六八年薪俸調(diào)查委員會確認(rèn),并獲政府接納。事實(shí)上,公務(wù)員薪酬政策目標(biāo) — — 提供足夠薪酬去吸引、挽留及激勵合適人 1 一九八九年薪常會第二十三號報(bào)告書 ,第 11 頁 5 才,為市
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