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辦公行政管理制度doc108-其它制度表格-wenkub.com

2024-08-14 19:53 本頁(yè)面
   

【正文】 (四)試用職工按每月 70元發(fā)給。 第三十三條 總公司實(shí)行醫(yī)藥補(bǔ)貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費(fèi)。新到崗正式調(diào)入職工、接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移通知單的時(shí)間為準(zhǔn)發(fā)給工資,其它福利按實(shí)際工作日發(fā)放。與總公司簽訂勞動(dòng)合同的職工均可享受各項(xiàng)社會(huì) 保險(xiǎn)待遇。三個(gè)月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會(huì)管理部門(mén)。 第五章 調(diào)入、調(diào)出、除名 第二十八條 職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù),由本人寫(xiě)出調(diào)人申請(qǐng),包括到總公司工作的時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間及從何處調(diào)入。 (五)敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實(shí)績(jī)。 第二 十五條 聘任的基本條件如下: (一)有開(kāi)拓精神,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。所有的考核要有表格和文字記載材料。 (二)才:業(yè)務(wù)能力,管理水平。人事本部可對(duì)各部門(mén)的一般職工進(jìn)行抽查考核。 第四章 各級(jí)崗位的考核、聘任、解聘 第十七條 總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對(duì)總公司全體職工進(jìn)行考核,并 此資料來(lái)自 企業(yè) () 大量管理資料下載 21 對(duì)符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任,對(duì)不符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。人事本部審核并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同審批表》報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。鑒定時(shí)間超過(guò)六個(gè)月的,以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣?shū)到所在部門(mén)安排工作。用人部門(mén)同意聘用后,人事本部安排擬來(lái)人員在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。 第七條 人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門(mén)需求情況,向用人部門(mén)推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個(gè)人手寫(xiě)詳細(xì)簡(jiǎn)歷),由用人部門(mén)進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。 (三)具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。推 薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國(guó)家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準(zhǔn)。 人事管理制度 總公司人事管理規(guī)定 第 一章 總 則 第一條 為對(duì)總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實(shí)行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定及總公司實(shí)際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。 第四章 護(hù)照遺失、被竊的處理 第十三條 護(hù)照為出國(guó)人員出入我國(guó)國(guó)境和在國(guó)外停留的主要證件。外辦將按規(guī)定將護(hù)照上交發(fā)照機(jī)關(guān)注銷(xiāo)。 第九條 護(hù)照交外辦統(tǒng)一保管后,個(gè)人沒(méi)有正當(dāng)理由不得索回。常駐人員任職期滿回國(guó)內(nèi)后,應(yīng)在 30天內(nèi)將所持護(hù)照上交外辦統(tǒng)一保管。無(wú)故逾期不交者,每過(guò)一天罰款 100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。保管人員調(diào)離時(shí)應(yīng)交接清楚。 因公出國(guó)人員護(hù)照管理規(guī)定 第一章 附 則 第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)因公出國(guó)人員護(hù)照的管理工作,防止因護(hù)照散失在個(gè)人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問(wèn)題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。 第六章 出國(guó)(壕)經(jīng)費(fèi)管理 第二十三條 出國(guó)(境)團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國(guó)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn), 此資料來(lái)自 企業(yè) () 大量管理資料下載 18 提倡節(jié)儉,反對(duì)浪費(fèi)。 第二十一條 對(duì)初次出國(guó)(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,做好外事教育工作。總公司各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(guó)(境)從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng),由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 第十五條 臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)出訪計(jì)劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。 (二)出國(guó)(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國(guó)情況不一,所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同,出國(guó)人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴(yán)肅處理。 (三)臨時(shí)出國(guó)(境)人員應(yīng)在回國(guó)境后 15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在 30天內(nèi)將 此資料來(lái)自 企業(yè) () 大量管理資料下載 17 護(hù)照送交總公司外事辦公室,不得無(wú)故拖延期限甚至無(wú)故不交。 第十二條 出國(guó)(境)護(hù)照 (二)因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)(境)人員的證件。 (二)初次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(初次出國(guó)人員審查表)一式二份,再次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(再次出國(guó)人員審查表)一份,當(dāng)年再次出國(guó)(境),可免填審查表。 (三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室備案),并組織實(shí)施。 (五)出國(guó)(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。如出訪團(tuán)組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。 第九條 出國(guó)(境)工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告;下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)出具委托書(shū)或任務(wù)通知書(shū)。 第四條 總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、公司的外事管理工作。和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)(境)和邀請(qǐng)國(guó)外人員 來(lái)華的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 第十三條 對(duì)第一次做人流手術(shù)者,術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的,一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。 第九條 育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外,另給獎(jiǎng)勵(lì)假十天,一次性獎(jiǎng)勵(lì) 100元。 第六條 晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,除享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外,給予獎(jiǎng)勵(lì)假 30天。 第二 條 本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。對(duì)沒(méi)通過(guò)考核的司機(jī)人員,應(yīng)給予工資降級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗,進(jìn)行培訓(xùn)。 第十一條 考核采取年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、本部門(mén)考核與用戶考核相結(jié)合的辦法,考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí)。此外,司機(jī)人員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品??腿穗x別時(shí),司機(jī)人員應(yīng)主動(dòng)向其道別并??腿艘宦菲桨?。開(kāi)車(chē)送人應(yīng)盡量送到門(mén)口,等人時(shí)不能只顧自己睡覺(jué)或看書(shū),而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來(lái)。對(duì)待客人要有禮貌,主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹,然后打開(kāi)車(chē)門(mén)將客人讓進(jìn)車(chē)內(nèi),關(guān)車(chē)間時(shí)要注意乘客的身體和衣物,防止被車(chē)門(mén)擠壓。前后風(fēng)擋玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無(wú)積土。胸卡上印有中 英文對(duì)照的本人姓名、所在公司名稱及公司標(biāo)志圖案。 總公司司機(jī)人員文明禮儀 規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開(kāi)拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊(duì)伍,特制定本規(guī)定。 第三十條 11 職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車(chē)人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。 第二十七條 對(duì)于實(shí)際駕車(chē)經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車(chē)隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車(chē)。各部門(mén)無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。 第二十條 業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)公司維修保養(yǎng)車(chē)輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。 第十八條 各專(zhuān)業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購(gòu)買(mǎi),定量使用的原則,各專(zhuān)業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量 2. 0以下車(chē)輛每月 210公升,其它車(chē)輛(排氣量 2. 0以上)每月 300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入 本公司的總預(yù)算。 第十五條 專(zhuān)職司機(jī)全年安全行車(chē),未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核 發(fā)。非專(zhuān)職司機(jī)各降 10%比例。 第三章 安全管理 第十一條 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車(chē)隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車(chē)輛完好,杜絕事故發(fā)生。 第七條 原則上各單位不得相互借用車(chē)輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二章 車(chē)輛調(diào)配 第三條 根據(jù)工作 需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 第十二條 未履行 用印登記程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和 11 各單位負(fù)責(zé)人。 第八條 用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤? 第五條 印章的保管必須安全可靠。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí), 11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。 印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng) 11各專(zhuān)業(yè)公司和總公司各部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱 11各單位)印章的管理,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 第二十七條 公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進(jìn)行處理。 第二十三條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。 第六章 檔案的借閱 第十九條 公司各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù) 檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室秘書(shū)處機(jī)要室填寫(xiě)檔案借閱單,方可借閱。 第五章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀 第十五條 公司辦公室秘書(shū)處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。長(zhǎng)期為十六至五十年左右, 此資料來(lái)自 企業(yè) () 大量管理資料下載 10 短期為十五年以下,三年以上。 (五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě):沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任兔文件,有 關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。 第十條 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不 交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 (一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān) 內(nèi)容的報(bào)刊。 第四條 11公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 此資料來(lái)自 企業(yè) () 大量管理資料下載 8 第十七條 本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé) 解釋。 第十五條 對(duì)于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。 第十條 備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交 由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷(xiāo)毀。 第七條 公司各類(lèi)文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。 第六條 密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 第三條 總公司辦公室是公司保密工作職能部門(mén),負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。 第五章 附 則 第二十四條 專(zhuān)業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。 第四章 公文歸檔和銷(xiāo)毀 第二 十一條 公文辦理完畢,應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第十七條 各部門(mén)以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。 第十四條 密級(jí)高的文件,應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。 所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門(mén)的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。 第十條 公文簽收應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第三章 公文辦理 第七條 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。 第五條 在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》,確保公司秘密的安全。 第二條 公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū),是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng) 驗(yàn)的重要工具。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。 確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。 大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。 遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。 總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則 第一條 為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。 對(duì)違反規(guī)定者,
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