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管理溝通-上海交通大學(xué)安泰管理學(xué)院ppt120)-管理學(xué)-wenkub.com

2024-08-14 13:48 本頁面
   

【正文】 L 個(gè)人推薦三本很實(shí)用的書: 書本一:《和紳 ——老狐貍處世之道》 處人要藏心,辦事要留心。 分享柯維博士之高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 習(xí)慣六:統(tǒng)合縱效 創(chuàng)造性合作的原則 在依賴關(guān)系中,綜合效益是對(duì)付阻撓成長(zhǎng)與 改變的最有力的途徑。 一般人看事多用二分法:非強(qiáng)即弱,非勝即敗。 我們做任何事都是先在心中構(gòu)想, 然后付諸實(shí)現(xiàn)。 技術(shù)知識(shí)一般都可以很快地消化吸收,而人事技能、社交技能體現(xiàn)人的不同觀點(diǎn)、價(jià)值觀念和信念,需要大量的實(shí)踐 ——溝通、溝通、再溝通! 管理溝通思想體系要素 成功的經(jīng)理人須具有的六項(xiàng)基本溝通技能: A) 傾聽、傳遞和接受反饋信息 B) 自信 C) 解決沖突 D) 解決問題 E) 勸告 F) 指導(dǎo) 分享柯維博士之高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》(美)柯維博士 習(xí)慣一:積極主動(dòng) 個(gè)人愿景的原則 積極主動(dòng),它的涵義不僅僅是采取行動(dòng), 還代表人必須為自己負(fù)責(zé)。 知己知彼,百戰(zhàn)不殆; 不知彼而知己,一勝一負(fù); 不知彼不知己,每戰(zhàn)必?cái)?。并在必要? 情況下適時(shí)對(duì)公眾作出必要的承諾,是企 業(yè)化解危機(jī)的最好方法和最有效的渠道。 同年 7月格蘭仕被迫接招: 有效的化解沖突! (危機(jī)與處理 ) 亡羊補(bǔ)牢的收獲: 格蘭仕被迫接招中的反應(yīng)還算積極主動(dòng),不過招數(shù)卻過于常規(guī)、單一,僅僅止于 “ 亡羊補(bǔ)牢 ” 。 ( KISS原則: Keep It Short and Simple ) 重要的事情要反復(fù)講; 反復(fù)的事情要簡(jiǎn)單講。 白金法則: 別人希望你怎么對(duì)待他, 你就怎么對(duì)待他, 他也就怎么對(duì)待你。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 妥協(xié): 高度合作,不武斷; 雙方彼此同意,但并不彼此信任; 以付出犧牲自己利益或目標(biāo)為代價(jià),使對(duì)方達(dá)到利益或目標(biāo)。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的原則 把握信息 預(yù)測(cè)行為 互換角色 協(xié)調(diào)溝通 解決沖突 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的方式 協(xié)商: 沖突雙方互派代表,顧全大局,互讓互諒,協(xié)商解決 仲裁: 由第三方出面從中調(diào)停、仲裁解決,仲裁者必須有權(quán)威性 權(quán)威: 由上級(jí)作出裁決,按“下級(jí)服從上級(jí)”的原則,強(qiáng)迫沖突雙方執(zhí)行 拖延: 暫不處理,聽任發(fā)展,以期環(huán)境變化再解決 不予理睬: 避免把意見分歧公開化、激化,不了了之 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的模式與策略 ThomasKilmann沖突處理的兩維模式 競(jìng)爭(zhēng) (贏 輸 ) 合作 (雙贏 ) 折衷 (雙贏 ) 回避 (輸 輸 ) 妥協(xié) (輸 贏 ) ← ← ← ← ← ← ← 果 斷程度 武斷 不武斷 不合作 合作 → → → → → → → → → → → → 合作程度 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 五種處理沖突的策略: 競(jìng)爭(zhēng): 正面沖突,直接發(fā)生爭(zhēng)論、爭(zhēng)吵或其他形式的對(duì)抗; 沖突的雙方都高度武斷、高度不合作; 沖突雙方在沖突中都尋找利益或目標(biāo)的滿足,而不考慮對(duì)他人的影響; 沖突的雙方都試圖以犧牲他人的目標(biāo)為代價(jià),而達(dá)到自己的目標(biāo); 試圖向別人證實(shí)自己的結(jié)論是正確的,而他人則是錯(cuò)誤的,出現(xiàn)問題時(shí)試圖讓別人承擔(dān)責(zé)任; 不管付出多大的代價(jià),一定要贏。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) d)、 非正式溝通在管理上的意義及對(duì)策。重要的信息和文件的傳達(dá),組織的決策等,一般都采取這種方式。(誤解、歪曲、用詞) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 組織內(nèi)部角色分析和溝通策略: 組織內(nèi)部角色定位: 一方面要學(xué)會(huì)對(duì)自身的角色有清醒的認(rèn)識(shí); 另一方面要學(xué)會(huì)對(duì)他人角色的正確認(rèn)識(shí)。 ( 3)不要過早地對(duì)講話者的人格、主要觀點(diǎn)和你自己的反應(yīng)下結(jié)論。 試著在與自己對(duì)話中 激勵(lì)自己。 成功的自我溝通就是要求有良性的反饋和積極的反應(yīng)。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 五)自我溝通的策略: 受眾策略分析: 自我認(rèn)識(shí)過程。 “我”同時(shí)承擔(dān)信息編碼和解碼功能; 自我溝通目的在于說服自己。 溝通客體分析策略的三個(gè)問題: A、 他們是誰? B、 他們了解什么? C、 他們感覺如何? 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 二)溝通對(duì)象的特點(diǎn)分析: A、 他們是誰? ——以誰為中心進(jìn)行溝通! 溝通中的六類人物: ——最初對(duì)象 ——守門人 ——主要受眾(直接受眾) ——次要受眾(間接受眾) ——意見領(lǐng)袖 ——關(guān)鍵決策者 關(guān)鍵:對(duì)受眾作個(gè)體和整體分析(怎樣了解你的 受眾 ) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) B、 他們了解什么? 特別需要解決的是以下三個(gè)問題: 受眾對(duì)背景資料的了解情況 受眾對(duì)新信息的需求 受眾的期望和偏好 C、 他們感覺如何? 需要解決的是以下二個(gè)問題: 受眾對(duì)你的信息感興趣程度如何 你所要求的行動(dòng)對(duì)受眾來說是否容易做到 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 三)激發(fā)受眾興趣: A、 以明確受眾利益(什么能打動(dòng)他?) B、 通過可信度(什么能刺激他?) C、 通過信息結(jié)構(gòu)(什么能更好地表達(dá)?) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 四)受眾類型分析: 心理需求分析: 成就需要型、交往需要型、權(quán)力需要型 信息處理方式: 思考型、感覺型、直覺型、知覺型 個(gè)體氣質(zhì)差異: 分析型、規(guī)則型、實(shí)干型、同情型 個(gè)體管理風(fēng)格: 創(chuàng)新型、官僚型、實(shí)干型、整合型 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 五)受眾類型分析: 較適合的工作 類 型 特 征 是和不的含義 創(chuàng)新型 有全局眼光、動(dòng)作快、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格(無預(yù)約、新主張多 ) 是 :也許 不 :不 官僚型 結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、動(dòng)作慢、關(guān)注 過程與細(xì)節(jié),思考非常嚴(yán)密 是:是 不:也許 實(shí)干型 動(dòng)作快、結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、 關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果 是:是 不:不 整合型 動(dòng)作慢、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注過程、 有全局眼光,適應(yīng)變革 是:也許 不:也許 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 創(chuàng)新型: 市場(chǎng)營銷部門、高層管理部門 官僚型: 辦公室、會(huì)計(jì)部門 實(shí)干型: 生產(chǎn)部門、技術(shù)開發(fā)部門 整合型: 黨政職能部門 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 溝通主體分析: 一)溝通主體分析的兩個(gè)基本問題: 我是誰? 自我認(rèn)知的過程 物質(zhì)認(rèn)知、社會(huì)認(rèn)知、精神認(rèn)知; 物質(zhì)自我 是主體對(duì)自己的身體、儀表、 家庭等方面的認(rèn)知; 社會(huì)自我 是主體對(duì)自己在社會(huì)活動(dòng)中的地位、名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)以及與他人相互關(guān)系認(rèn)知; 精神自我 是主體對(duì)自己的智慧能力、道德水準(zhǔn)等內(nèi)在素質(zhì)的認(rèn)知。 4)小組討論所出現(xiàn)的知覺差異及其產(chǎn)生的原因。 如何進(jìn)行有效的管理溝通? 態(tài)度決定一切! 態(tài)度在很大程度上決定著一個(gè)人工作行
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