公務(wù)接待管理辦法-wenkub.com
2025-01-17 17:35 本頁面
【正文】 第 八 章 附 則 第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。公司財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位、部門接待費(fèi)用的監(jiān)督審查。 第 二十 條 承擔(dān)接待任務(wù)的單位、部門和參與接待的人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)接待文件和會(huì)議資料的管理，切實(shí)做好接待保密工作。 不準(zhǔn)向接待單位提出任何與工作無關(guān)的要求。 不安排到營業(yè)性娛樂、健身場(chǎng)所活動(dòng)。接待住宿和用餐要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，盡量安排在內(nèi)部招待所、培訓(xùn)中心或職工食堂，提倡用工作餐、自助餐，以當(dāng)?shù)丶页２藶橹?。 本部各部門負(fù)責(zé)人：不搞迎送，如確實(shí)需要，可安排 1名工作人員迎送。 （二） 迎送安排 。 公司領(lǐng)導(dǎo)：除參加有關(guān)會(huì)議或調(diào)研活動(dòng)等工作需要外，公司本部一般不超過 3 個(gè)部門負(fù)責(zé)人陪同，陪同的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人一般不帶工作人員。接待費(fèi)用由主辦部門按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。涉及公司領(lǐng)導(dǎo)及重大活動(dòng)的宣傳報(bào)道，由辦公 室按照公司辦公廳、對(duì) 外聯(lián)絡(luò)部的有關(guān)要求組織做好 審核上報(bào)工作。 第 五 章 接待管理 第十二條 接待人員的管理 接待期間，工作人員要按預(yù)先安排和分工積極履行職責(zé)， 相互協(xié)作，及時(shí)補(bǔ)位，同時(shí)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活應(yīng)變處置，確 保活動(dòng)各環(huán)節(jié)銜接緊密有序。 （九）來賓送別：工作人員提前收集來賓返程信息，提供 代訂機(jī)（車）票服務(wù)。 （七）會(huì)場(chǎng)組織：對(duì)上級(jí)檢查調(diào)研，要按照有關(guān)要求安排 匯報(bào)會(huì)或座談會(huì)。 （三）來賓迎接：按抵達(dá)時(shí)間安排人員在約定地點(diǎn)迎接。根據(jù)接待方案，主辦部門編制執(zhí)行方案，分級(jí)落實(shí)責(zé)任，分解任務(wù)，將工作要求、完成時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、替代人、檢查人等細(xì)節(jié)落實(shí)到位，同時(shí)編制接待預(yù)算。 （二）接待方案的制定。 第八條 屬地協(xié)辦單位是指接待工作中涉及到如參觀、考 察、調(diào)研等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)屬地接待活動(dòng)安排及相關(guān)后勤、服 務(wù)等工作的基層單位 、駐外辦事處。 （一）對(duì)外一類接待由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或受其委托的其他公 司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室牽頭負(fù)責(zé)， 本部 相關(guān)部門、有關(guān)單位配合組織實(shí)施。 （三）對(duì)外三類接待，接待對(duì)象為中央和國家有關(guān)部委、 地方黨委政府、公司部室、有關(guān)重要企事業(yè)單位或社 會(huì)組織的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的工作團(tuán)組等。主要適用于公司屬各二級(jí)單位。 第三條 本辦法適用于公司屬各單位、本部各部室，各單 位可據(jù)此制定本單位的接待工作實(shí)施辦法和接待標(biāo)準(zhǔn)。 （五 ）把握關(guān)鍵。 （三）熱情周到
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