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跳出瞎忙的迷宮(doc75)提高工作效率的職場寶典-職業(yè)規(guī)劃-wenkub.com

2025-08-02 18:39 本頁面
   

【正文】 若老板本人就是一個(gè)愛好廣泛的人,你可以主動(dòng)請(qǐng)求拜 “師 ”學(xué)藝。他們不僅做到 “更好 ”,而且在自己能力范圍內(nèi)能做到 “最好 ”。 ”因?yàn)榇蠹叶枷氲玫揭粋€(gè)非常高的職位,使自己有 “用武之地 ”。21.借熟悉的場所氣氛表現(xiàn)自我。17.言行舉止應(yīng)表現(xiàn)得得體大方。13.具有時(shí)代感,否則很難取得進(jìn)步。9.為他人預(yù)留修正、參與的余地。4.向老板做工作報(bào)告時(shí),先報(bào)告工作結(jié)果。 取得良好效果的自我推銷技巧一般包括:1.表述時(shí)先說明要點(diǎn),再詳述細(xì) 節(jié)。 這一切都指向同一件事 ——真正了解到每天1440分鐘有多么珍貴。 ▲學(xué)會(huì)追蹤自己簡化工作的成效,同時(shí)侍機(jī)改善簡單工作的技巧。 ▲如果上級(jí)認(rèn)真完整地回答你的質(zhì)問,就留下來,否則就離開。準(zhǔn)備一頁摘要,協(xié)助 他們作更好的決策,把他們當(dāng)一般人看,不要把他們看成銀行家或策略家。 ▲如果主管和公司支持你這么做,就留下來,不支持就離開。 ▲刪掉更多電子郵件,推掉更多會(huì)議。而且,由于她開始盡量不把工作帶回家,跟女兒和丈夫的關(guān)系也更加密切。 哇,如果連她都沒辦法控制自己的生活,那我們這些普通上班族就更不用說了。我要留什么 話給她們?工作就是不管個(gè)人的考慮和擔(dān)憂,照常不誤地做你該做的事嗎? ” 這段談話讓韋爾遜感受到的不是情感的流露,而是談話道出了大家許多人的感受而已。這一次她真的很不想搭飛機(jī)去,于是想了各種替代方案,比如透過視訊會(huì)議、安排跟主要團(tuán)隊(duì)成員一一見面等等,但得到的回復(fù)是:一定要出席。幾乎所有人的表情都透露出同樣的信 [被屏蔽廣告 ] [被屏蔽廣告 ]息:大家還是很怕搭飛機(jī)。這才是工作績效的真正用意。其他如形式、分?jǐn)?shù)、會(huì)議(像飯店資深經(jīng)理湯姆,被迫參加的可笑追蹤訓(xùn)練課程)、額外的計(jì)劃、為了增加業(yè)績或節(jié)省成本所做的最后沖刺等等,都是雜音,都是為了進(jìn)一步控制預(yù)算和執(zhí)行計(jì)劃,跟你個(gè)人的工作表現(xiàn)好壞沒有太 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 大關(guān)系。 你必須專注于將獲得報(bào)償?shù)墓ぷ?,試著將工作目?biāo)降到三項(xiàng),最多不超過五項(xiàng),并且訓(xùn)練主管注意在年初制定的目標(biāo)和實(shí)際運(yùn)作之間的差異。在實(shí)際工作過程中,你的目標(biāo)在年初就設(shè)定好了,你應(yīng)該一整年都致力于這些目標(biāo)。 ▲你可以預(yù)知結(jié)果:如果你完成了那些自我評(píng)估,應(yīng)該心里有數(shù),上司將會(huì)如何填評(píng)估表。 ▲您有沒有聽到上層對(duì)于我 安排的進(jìn)度有何反應(yīng)?他們有沒有提到哪里該修改? ▲我覺得那個(gè)會(huì)議真的很順利,有什么地方要改變的嗎? ▲我知道那些客戶來電我應(yīng)該處理得更好才對(duì)。如果自己作為評(píng)估對(duì)象,那你在主管的評(píng)估里,必須找到這三點(diǎn)。 ” 這個(gè)弊病叢生的評(píng)估最糟的部分,跟金錢、公平、回饋或大家利用評(píng)等級(jí)來操縱認(rèn)知都設(shè)有任何關(guān)系。我們回答時(shí)不必具名,但在小團(tuán)體很容易猜出答案是誰寫的。公司剛花了一大筆錢將系統(tǒng)自動(dòng)化 ——?點(diǎn)一下這一欄 ?、 ?要的話請(qǐng)進(jìn)入評(píng)語欄 ?得我們好像是機(jī)器人。他們藉此獲得想要的東西、得到更大控制,看你對(duì)于他們所說的創(chuàng)造營收、削減成本的話有多專注,也許其中會(huì)夾雜幾個(gè) “軟性 ”測量。 大多數(shù)研究顯示,績效評(píng)估過程充滿缺點(diǎn),例如,訓(xùn)練不足、經(jīng)常執(zhí)行不力??但是這些研究假設(shè)工作績效評(píng)估的目標(biāo)在于讓你有公平、有意義的評(píng)估,同時(shí)給你公平公正的報(bào)酬,但事實(shí)并非如此。 將控制發(fā)揮到極致,將成本壓縮到最低。(公司要我提出你明年的工作目標(biāo),所以,你明天能告訴我你的目標(biāo)是什么嗎?)一年下來根本沒什么時(shí)間進(jìn)行有意義的互動(dòng),因此你的績效評(píng)估跟照號(hào)碼涂色沒兩樣,但是多數(shù)資深主管都不愿意承認(rèn)。使它們變蠢的是大多數(shù)企業(yè)對(duì)于整個(gè)流程的過度操縱、支持太少,而且一般績效評(píng)估有個(gè)解決不了的毛?。捍蠖鄶?shù)主管不喜歡扮演上帝去評(píng)判別人的價(jià)值,也不愿太坦率面對(duì)不滿意的回饋。因此,請(qǐng)專 注于你可以控制的部分: ▲經(jīng)常跟主管核對(duì)你的工作表現(xiàn)。 ▲有了預(yù)先制定好的目標(biāo)和工作說明,針對(duì)個(gè)人未納入的工作說明或目標(biāo),自由裁量空間很有限。其中有一篇文章是心理學(xué)家哈利 ▲我能在未來三十天成功運(yùn)用所學(xué)嗎? 在三十天內(nèi)運(yùn)用所學(xué),是你可以接受的最長時(shí)段,理想的應(yīng)該在1到48小時(shí)內(nèi)。要讓未來的訓(xùn)練更符合你的需求,應(yīng)當(dāng)尋找能夠?qū)?“這些點(diǎn)連接得很好 ”的指導(dǎo)者和訓(xùn)練內(nèi)容,或者發(fā)現(xiàn)哪些課程科目需要結(jié)合,自行串連起自己特制的課程。大多數(shù)問卷都在歌功頌德,只會(huì)問一些基本問題。絕大多數(shù)參加訓(xùn)練的人都是被動(dòng)接受 ——等著被灌輸特定的事情。 在你出席或開始上網(wǎng)接受訓(xùn)練之前,先寫下三個(gè)句子。 遵循此策略的人將他們不想?yún)⒓踊虮恢付ㄊ苡?xùn)的時(shí)間減少了33%到75%。有一次,他們平時(shí)需要三天才能做完的訓(xùn)練,竟然只用了三小時(shí)就結(jié)束,而 且還奏效! 你的時(shí)間比較沒價(jià)值嗎?當(dāng)然不是。想盡辦法別去上課。 ▲質(zhì)問訓(xùn)練者。 透過下列做法創(chuàng)造你自己的嗅覺測驗(yàn): ▲閱讀課程摘要和訓(xùn)練目標(biāo)。 2、如果你想要有所改變,你的工作最要緊的是哪些部分?那么你得根據(jù)自己對(duì)重要事情的定義,而不是公司認(rèn)定的定義,來篩選公司所有訓(xùn)練計(jì)劃。 現(xiàn)在開始簡單工作 雖然人人都得自求上進(jìn)、自我教育,但如果要接受完所有的訓(xùn)練,一天24小時(shí)的時(shí)間是根本不夠的!因此,必須有選擇地參加訓(xùn)練,而參加什么訓(xùn)練,應(yīng)根據(jù)自身的需求來定,而不能根據(jù)公司的需求來定。熟知網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)者會(huì)花很多時(shí)間上網(wǎng)比較,有些人會(huì)聽取同僚的推薦。因此我在一年前自己做了一次全方位調(diào)查,要求教職員告訴我該做哪些事,結(jié)果反應(yīng)很熱烈,于是我自己開發(fā)訓(xùn)練課程,去參加研 習(xí)班,再把所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)傳授給別人,以此類推,結(jié)果在一年內(nèi)獲益良多。所有保守的領(lǐng)導(dǎo)人通常都會(huì)選擇去上傳統(tǒng)研習(xí)課程,并給予高度評(píng)價(jià)。無論是公司出錢還是個(gè)人花錢,經(jīng)費(fèi)永遠(yuǎn)不夠。這些步驟將成就你的事業(yè)。然而,同樣的工作量也制造了一個(gè)機(jī)會(huì)。公司成績?cè)u(píng)估小組要的是橘子,我們卻把焦點(diǎn)放在蘋果上。這些漏洞應(yīng)該包括: ▲你本身的目標(biāo)跟公司將用來評(píng)估你的目標(biāo)不一致; ▲不清楚接下來該采取哪些步驟; ▲對(duì)于計(jì)劃的成功定義不清楚; 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 ▲不清楚該鎖定哪些最有力的方法和支援; ▲不清楚計(jì)劃的成果將如何移交給其他人; 步驟三,堅(jiān)持自己協(xié)助別人找到 重要事情的辦法,你將因之而受到贊揚(yáng)。 步驟二,將同事接下來該做的 事集中在未來幾天或幾周的工作目標(biāo)。 ▲循阻力最小之道做事的人,不表示他是壞人、壞經(jīng)理或壞同事,他們只是工作過度、失去理智、想盡辦法取巧而已。 你作為同事,能否成為合適人選呢? 現(xiàn)在開始簡單工作 首先肯定,同事們一般會(huì)挑最輕松的工作做,這種判斷一般沒有什么錯(cuò)誤。這項(xiàng)改變將完成計(jì)劃的速度大大加快了。接著她提出第二項(xiàng) 疑問: “對(duì)話應(yīng)該有何不同? ”這次有個(gè)同事毫不遲疑地回答: “主管應(yīng)該跟同仁談到更深層的工作表現(xiàn)。 她在三小時(shí)的會(huì)議過程中一語不發(fā)。 莉安的故事就是一個(gè)很好的例子。 6.對(duì)付推卸責(zé)任的同事 與同事打交道的難題 就像你從現(xiàn)實(shí)生活學(xué)會(huì)的一樣,很少人可以做到他們應(yīng)有的專注。唯一差別在于你的精力怎么使。其實(shí)只要持續(xù)縮短達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間,不需要面對(duì)面就可以讓主管排出工作優(yōu)先順序了。從數(shù)月到數(shù)周,可能的話,到數(shù)天,最后迫使自己的主管同意: “就是這三個(gè)。 你可以這樣與自己的主管說: “嘿,老板,我知道我們必須在幾個(gè)月內(nèi)搞定4321件事,我不會(huì)質(zhì)疑這張工作清單不得當(dāng),但是我 對(duì)于未來幾周應(yīng)該優(yōu)先處理的三項(xiàng)工作有些建議。一匙糖有助于把苦藥吞下肚。 ▲找到可以利用的竅門。 ” 現(xiàn)在開始簡單工作 匭 諾亟 ?/p 第一步,跟主管討論決定你的工作量前,要先對(duì)自己的工作進(jìn)行摸底,弄清楚哪些工作是不相關(guān)的,哪些是多余的目標(biāo),你覺得應(yīng)該在哪些事情上集中自己的注意力。 “不久,這位上司就被幸運(yùn)地開除了!新主管一上任就很明確地說, ?我們不會(huì)把事情和結(jié)果混為一談。然后我再問一次, ?誰還能勝任此事? ?不斷逼他做選擇, ?你認(rèn)為哪一件事最重要?這當(dāng)中哪一個(gè)?? ?我把目標(biāo)一一刪掉,他讓我把目標(biāo)降到合理的數(shù)目,可結(jié)果他還是不贊同我的提議。我平心靜氣地承認(rèn)所有目標(biāo)都是重要的,但是我不可能顧全所有的事情,而且我的執(zhí)行不力可能拖累他,我問他有沒有人可以分擔(dān)一些。如果你的力氣都花在官樣文章上,那將無法取得別人的認(rèn)可,因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的! 工作得法意味著,我不可 能事事都做,所以只好找出幾件重要的事,并一心投入這幾件事。 當(dāng)然,我們還是需要拒絕無效的工作,這就要講究一定的方式方法。 主管不會(huì)由你來決定你的工作量,除非你想跟主管面對(duì)面,強(qiáng)迫他考慮你的工作量。每十個(gè)計(jì)劃就有五個(gè)符合你長期需求嗎?還不錯(cuò)!每十個(gè)當(dāng)中有九個(gè)是苦差事嗎?你也許該考慮找新工作了。無論你的主要?jiǎng)訖C(jī)是什么,你必須在你的新計(jì)劃里找到答案。用正確的方法選對(duì)工具,將有助于你完成使命。 這樣操作后如果你還不清楚,就重復(fù)問: “為什么? ” 步驟四, 經(jīng)過以上步驟,你可能已經(jīng)明白自己所要達(dá)到的目標(biāo),那么你可以接著問: “有哪些工具和條件可以利用? ” 或許你會(huì)想: “我已經(jīng)一天工作二十九小時(shí),一星期工作十天了,還要加重我的工作量!我怎么做得完呢? ”你也許想這樣反映,但還是建議你別那么做。這么問的目的在于試探接下來的步驟,若你 問: “ ぷ 鰨 蛘 摺澳憧梢園 鏤 曳治 穌 飧瞿勘 輳 藝飫 癜莞米鍪裁 綽穡 俊 蹦 齬 锏 拇蠖 嗍 渙 窖 僑綣Α從 Ω米魴┦裁詞隆 ?/p 如果你還是不明白自己該做什么,就連問五次: “為什么? ” 步驟三,當(dāng)你明白自己的下一步工作后,緊接著你就要問: “我怎樣才算達(dá)成目標(biāo)? ”或者 “我應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),以確定自己有進(jìn)展,而且命中目標(biāo)? ” 這個(gè)問題 有助于你了解組織的成功跟你有何關(guān)連: “好,我們要將客戶滿意度提升10%。 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 步驟一,當(dāng)自己的上司已經(jīng)設(shè)定好新目標(biāo),或告知你公司的新目標(biāo)后,應(yīng)該提出疑問: “新目標(biāo)將會(huì)如何改變我目前的工作? ” 大多數(shù)經(jīng)理人只會(huì)從公司或部門的角度來說明目標(biāo)。 現(xiàn)在 開始簡單工作 做好簡單工作的前提是必須做好準(zhǔn)備工作。 ” 看清目標(biāo),并不代表一定會(huì)使你的工作變得更快樂,也有可能自己都不喜歡或不同意自己得到的答案。因此,要學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊,別傻子一樣等別人給你解釋。由于他的工作已經(jīng)解釋得很清楚了,搞清楚 不是指如何看到策略計(jì)劃或關(guān)于策略計(jì)劃的說明,而是 “解釋這些目標(biāo)對(duì)我的意義,我為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),該作出什么行動(dòng)去配合 ”。 ” 湯瑪斯的上司是部門總經(jīng)理,她每天都在接觸著公司的策略計(jì)劃。 ” 主管: “你把今年的工作目標(biāo),列一個(gè)清單。而且,這些主管類似于我們前面所提到的潔美,極有可能任職于所謂的 “最佳企業(yè) ”。到職第一天應(yīng)當(dāng)與主管見面,并要求工作屆滿三個(gè)月后,上下級(jí)之間進(jìn)行雙向檢討。 3、廢話少說多做事情。 ▲瞅準(zhǔn)機(jī)遇與所有人打照面。如果主管拒絕,說明你在公司的選擇上出了問題。即要求新公司提供到職第一個(gè)月內(nèi),你與之談話的二十人名單,如果公司很大,至少有一半以上的名單來自其他部門;如果是小公司,部分名單應(yīng)該來自公司外部??梢詮南铝懈愎ぷ髯钣嘘P(guān)的項(xiàng)目中,挑出兩三項(xiàng)來重點(diǎn)思考: ▲部門在過去三個(gè)月中所期望的目標(biāo)與取得的績效; ▲部門在過去三個(gè)月中的三大案件; ▲所在部門在未來三個(gè)月的工作目標(biāo); ▲所在部門最近一次的季檢討報(bào)告; ▲公司最近舉行的那次季檢討報(bào)告; ▲目前,公司所做的策略計(jì)劃; 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 ▲自己所在部門的主管,所必須達(dá)到的年度目標(biāo); ▲在過去三個(gè)月中,客戶所提出的滿意報(bào)告; ▲在過去三個(gè)月中,公司的銷售報(bào)告和未來三個(gè)月的銷售計(jì)劃; ▲執(zhí)行長在過去三個(gè)月中發(fā)給全公司的公告; ▲最新削減成本的規(guī)劃; ▲最新創(chuàng)新的規(guī)劃; ▲最近的部門訓(xùn)練提案; ▲自己所在部門提交高層管理的最新提案 完成這一家庭作業(yè)后,對(duì)家庭作業(yè)進(jìn)行合理評(píng)估。既然公司可能沒有職前訓(xùn)練或者對(duì)職前訓(xùn)練不滿意的機(jī)率達(dá)76%,那就想辦法盡量去改變他們歡迎新人入職的標(biāo)準(zhǔn)做法,因?yàn)橛性S多訓(xùn)練對(duì)于你來說是毫無意義的,而自己所需要的訓(xùn)練又得不到。具體采取的辦法如下: 第一, 注意職前訓(xùn)練必備三件事,即: ▲家庭作業(yè); ▲二十個(gè)人的姓名; ▲三個(gè)月后的雙向檢討。 ” 4、提供工作所需的工具。 ” 2、對(duì)部門與個(gè)人的工作目標(biāo)有更為清楚明確的界定。根據(jù) “追求簡單 ”的研究調(diào)查,76%的人對(duì)于他
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