xxxx商業(yè)銀行檔案管理辦法-wenkub.com
2025-01-16 20:45 本頁面
【正文】 第三十一條 銷毀檔案 時需由兩人監(jiān)督，銷毀清冊要?dú)w檔保存。 第二十七條 為了掌握了解檔案資料的利用效果，借閱人應(yīng)主動向檔案管理人員提供有關(guān)情況，協(xié)助做好檔案資料利用信息反饋工作。 第二十四條 借閱檔案資料的部處人員，在保密安全、方便的情況下，原則上在檔案室內(nèi)查閱，確因工作需要帶回部處，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。 第二十二條 違犯檔案保密規(guī)定者，視情節(jié)輕重追究當(dāng)事者的責(zé)任。 第七章 檔案保密 第十九條 檔案資料人員要嚴(yán)格遵守《保密守則》和各項(xiàng)保密制度，對違反保密規(guī)定的行為予以制止。 第十七條 同級機(jī)關(guān)和非錄屬機(jī)關(guān)的文件材料： 參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料； 非錄屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的材料； 下級單位送來參閱的簡報、情況反映，不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料； 抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 下級單位抄報備案的一般性文件材料。歸檔的各種實(shí)物，在歸檔前各部門要指定專人負(fù)責(zé)保存，要完整無損、以防丟失、失去歷史考察作用。聲像檔案歸檔時，須編制檔案目錄一式二份，移交和接收部門各留一份。歸檔的文件材料，紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整清晰、裝訂整齊，牢固無金屬物。 根據(jù)現(xiàn)行《檔案整理歸則》，文書人員應(yīng)隨時將電子檔案、網(wǎng)上簽批辦理程序與紙質(zhì)文件同時歸檔。 文書人員應(yīng)建立收文、發(fā)文兩套登記薄，通過登記，對來往行文、內(nèi)部文件、會議文件均逐件登記，做到有據(jù)可查。 第九條 應(yīng)歸檔的本單位的文件材料 本單位召開的股東代表大會、理事會、監(jiān)事會、黨政聯(lián)席會議、辦公會、專題業(yè)務(wù)會的全套會議材料，以及各種音像材料； 本單位頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、定稿、電子版以及重要文件的修改稿。 第七條 兼職檔案員職責(zé)： 各部室兼職檔案員按照分類方案，負(fù)責(zé)本部門文件資料的收集、整理、保證其連續(xù)性、完整性， 并接受總行檔案員業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第五條 總行檔案部門必須貫 徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的安全。 第二章 工作職責(zé) 第四條 總行專職檔案人員職責(zé)： 檔案工作由總行辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 1 原創(chuàng)作品，專享 xxxx商業(yè)銀行檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)商業(yè)銀行檔案管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、制度化，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和市檔案局有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。設(shè)專職檔案員、文書各一人，各部室分別設(shè)一名兼職檔案員，檔案人員要保持相對穩(wěn)定，如有變動，應(yīng)報告總行辦公室，及時補(bǔ)充或調(diào)整，并辦理交接手續(xù)。 第六條 文書人員職責(zé)： 凡是本年度工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，均由文書人員進(jìn)行收集、整理、保證齊全完整，并負(fù)責(zé)本行文件的傳閱、催辦、保管，做到不丟失、不積壓，及時處理，及時退回。本年度歸檔文件資料應(yīng)于次年 2 月底前按時移交總行檔案室。 本單位的請示與上級單位的批復(fù)文件，各支行的請示與本單位的批復(fù)文件；批復(fù)在前，請示在后。登記時，不僅要對通過 正常渠道傳送的文件逐件
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