燃?xì)夤?員工人事檔案管理辦法(doc)-石油化工-wenkub.com
2025-05-05 23:59 本頁(yè)面
【正文】 姓名 檔案數(shù)目 正本 (冊(cè) ) 副本 (冊(cè) ) 其他 (份 ) …………………………………………………………………………… .. 回 執(zhí) : 你處 年 月 日轉(zhuǎn)來(lái)的第 號(hào)檔案轉(zhuǎn)遞通知單中所列的 等 名同志的檔案材料共 冊(cè) ,我處已于 年 月 日收到 ,經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤 ,現(xiàn)將回執(zhí)退回 ,請(qǐng)查收。 對(duì)離職人員檔案 ,原則上是轉(zhuǎn)遞到離職人員新接收單位或當(dāng)?shù)? 人才交流中心。 轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全，符合整理要求，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，否則，接收單位拒絕接收。 借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自摘抄、復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容。必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借閱期限不得超過一星期，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的 ，要依法處理。 要建立員工人事檔案名冊(cè)，每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 6 檔案的保管與維護(hù) 員工人事檔案的管理，既要貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的安全保密制度，又要便于查找利用，使檔案的保管嚴(yán)密、科學(xué)。 歸入員工檔案的材料，應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的立卷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)主管部門審查蓋章或本人簽字的，必須蓋章簽字后方能歸入人事檔案。 5 檔案材料的收集、鑒別與歸檔 對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加 以刪除或銷毀，不得擅自向外擴(kuò)散。 獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)及其他獎(jiǎng)勵(lì)）。 4 檔案材料的分類 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 每位員工自錄用之日起即應(yīng)為
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