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物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)手冊(cè)-wenkub.com

2025-01-17 03:44 本頁(yè)面
   

【正文】 39。請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一遍。請(qǐng)。t worry.不用擔(dān)心。.你好。.對(duì)不起。.好的。 morning.早上好。10. 對(duì)講機(jī)分頻道使用,禁止非工作原因改調(diào)其他頻道。 無(wú)論發(fā)話方還是受話方在對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)中,應(yīng)注意節(jié)奏、速度、音量及聲線的適度控制,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、扼要、達(dá)意,切忌吐詞不清,或未撳按鈕即倉(cāng)促發(fā)話及發(fā)話后仍撳住按鈕不放;216?!?溝通:告知接班管理人員目前為止的情況和預(yù)見(jiàn)到正在出現(xiàn)的總是問(wèn)題并需交辦的工作事項(xiàng)?!?交接班管理◎ 人員:確保下一班次的人手足夠,如有特殊情況,馬上找人頂班。◎ 不要在一個(gè)問(wèn)題上停頓太久,應(yīng)發(fā)揮教導(dǎo)和授權(quán)?!?如遇客戶投訴,應(yīng)以樂(lè)于協(xié)助的基本態(tài)度,來(lái)解決投訴,不讓事態(tài)擴(kuò)大?!?協(xié)調(diào)與各部門的配合。 當(dāng)班管理要注意以下幾點(diǎn)◆ 人員管理◎ 檢查排班表上預(yù)估人數(shù)實(shí)際的比較,了解本班的人力狀況,如有人手不足現(xiàn)象與上級(jí)主管討論。4. 當(dāng)班管理技巧良好的當(dāng)班管理技巧是衡量部門日常管理水平的重要因素。◆ 指出看到需改進(jìn)工作的具體情況。 讓員工得到承認(rèn)有效管理的一個(gè)重要部分是鼓勵(lì)承認(rèn)員工,將員工做得好的事情指出來(lái),可以使得良好的表現(xiàn)被保持,并且要提供員工能偶爾出出風(fēng)頭的機(jī)會(huì)?!?建立良好的人際關(guān)系,保持尊重對(duì)方的態(tài)度?!?適當(dāng)?shù)囊袅俊!畬?duì)不起’:當(dāng)令對(duì)方不方便、不舒適或是自己的行為判斷出錯(cuò)誤時(shí),要真誠(chéng)勇敢的說(shuō)對(duì)不起,說(shuō)‘對(duì)不起’并不會(huì)使一般人認(rèn)為你是沒(méi)能力,反而更容易建立對(duì)你勇于負(fù)責(zé)的信任感。 設(shè)身處地為員工著想當(dāng)你在執(zhí)行管理工作中,別忘了對(duì)方也是在走你曾經(jīng)走過(guò)的路,在那個(gè)時(shí)候你所曾有的期望與擔(dān)心,是你現(xiàn)在屬下員工也可能有的心情,所以做一名你心中所期望遇到的管理者是十分重要的。 要有信心不是自滿的信心,信心于自己有能力再學(xué)習(xí)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)就從這產(chǎn)生。因此,物業(yè)管理工作人員要認(rèn)真細(xì)致地做好每項(xiàng)服務(wù)工作,使客戶感到這種服務(wù)是一種美好的經(jīng)歷和享受。 注意服務(wù)細(xì)節(jié),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)物業(yè)管理工作人員都做著重復(fù)的、甚至簡(jiǎn)單的服務(wù)工作。 理解客戶服務(wù)是給人提供方便,是在人與人之間形成的。這種工作權(quán)力可以用來(lái)為客人提供方便,也可以不給客人提供方便,甚至卡人。 克服心理障礙,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)在中國(guó)傳統(tǒng)觀念里,認(rèn)為服務(wù)是伺候人的工作,從事服務(wù)工作者的職業(yè)是低人一等的。 服務(wù)者與被服務(wù)者是相互轉(zhuǎn)換的在此處是服務(wù)者,到另處就變成被服務(wù)者。客人是最好的老師,他們的意見(jiàn)、他們的投訴,從不同方面、不同角度教會(huì)我們?cè)鯓幼?怎樣改進(jìn)工作。因客人有自尊心,員工也有自尊心。但這還只是在認(rèn)識(shí)方面,還必須在實(shí)踐中去實(shí)現(xiàn)這種認(rèn)識(shí)。正因?yàn)槿绱耍瑑?yōu)質(zhì)服務(wù)就是在不斷解決這些‘難度’的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)和提高的。服務(wù)當(dāng)然想要令‘服務(wù)滿意’,但客戶滿意或不滿意卻是因人在而有所差別的,這也是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)所面臨的難度問(wèn)題。七、 優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)正如我們所知一個(gè)物業(yè)的成功與否,不只是依靠物業(yè)的設(shè)備和地理位置,而是靠在那里的員工,靠員工提供給客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 務(wù)實(shí):腳踏實(shí)地、不圖虛名。 公共場(chǎng)合下不可做抓頭、挖耳、剔牙、挖鼻等不得體動(dòng)作。 進(jìn)入公共區(qū)域內(nèi)工作言行舉止要得體,講話音量要降低,不得影響他人,保持環(huán)境絕對(duì)安靜。 不得對(duì)穿著奇異、生理殘缺的客戶背后議論,指手劃腳,怠慢歧視。并自覺(jué)上交,統(tǒng)一處理。 因工作需要進(jìn)入辦公室前必須先輕輕間斷敲門,說(shuō)明來(lái)意,征得同意后方可進(jìn)入室內(nèi)進(jìn)行工作。 不必主動(dòng)與客戶握手,如對(duì)方先伸手,可以禮相待,面帶笑容,但握手不能過(guò)緊,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。 態(tài)度:和顏悅色、彬彬有禮、給客戶以親切和溫馨之感。 飾物男、女員工除結(jié)婚戒外均不得佩戴其他任何飾物。1. 儀表儀容 服飾◆ 按規(guī)定穿著統(tǒng)一服裝,佩戴工號(hào)牌。 對(duì)屬下進(jìn)行教育。 要等對(duì)方掛斷電話后,方可掛電話。 設(shè)法尋找失主,并歸還拾獲物品。17. 當(dāng)個(gè)別客戶對(duì)你污辱或作出無(wú)理舉動(dòng)時(shí) 于個(gè)別客戶的污辱或無(wú)理舉動(dòng),應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,切勿和客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),可語(yǔ)氣平靜地向客戶說(shuō)明,請(qǐng)其自重。 如果客戶堅(jiān)持要付給小費(fèi)的話,可先收下。 應(yīng)以飽滿的熱情來(lái)對(duì)待每一個(gè)客戶。 設(shè)法使客戶平靜,再作說(shuō)明。11. 當(dāng)面對(duì)客戶,忍不住要打哈欠或噴嚏時(shí) 切忌在客戶面前無(wú)所顧忌,直接打哈欠或噴嚏。10. 客戶以贈(zèng)送小禮品來(lái)表達(dá)謝意時(shí) 感謝客戶的好意,說(shuō)明我們只是做了應(yīng)該做的事,請(qǐng)客戶不必送禮物。 根據(jù)事實(shí)情況及客戶的情況采取相應(yīng)措施。 對(duì)于客戶的問(wèn)題,應(yīng)詳細(xì)回答,對(duì)于不清楚的細(xì)節(jié),可告知客戶到有關(guān)部門詢問(wèn)。5. 遇到穿著奇異,舉止特殊的客戶 要尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣。3. 在工作中需與客戶使用同部客梯時(shí) 手扶電梯門,示意客戶進(jìn)入;如果客梯內(nèi)擁擠時(shí),應(yīng)退后等候下部客梯,不可與客戶搶搭同一部電梯。五、 日常工作中處理實(shí)際情況的技巧1. 當(dāng)遇急事前往某處,在行走中需要超越客戶時(shí) 應(yīng)先對(duì)客戶說(shuō)‘對(duì)不起,先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)能否讓一下’,然后超越。216。 員工沒(méi)受到教育不放過(guò);216。 齊心協(xié)力:墜落后搖動(dòng)拍打、翻動(dòng)216。 組織措施216。 觸電急救:解脫電源、迅速診斷、現(xiàn)場(chǎng)搶救。 事故的三因素:人、物、人與物的關(guān)系(人與物關(guān)系來(lái)調(diào)整好)。 安全管理是物業(yè)管理一個(gè)重要組成部分。 勸阻推銷、市場(chǎng)調(diào)查、吸煙、攜帶寵物、衣冠不整、行乞、無(wú)理取鬧、酗酒、惹事生非、精神病跡象。 保持通道暢通。 犯罪嫌疑人的心態(tài);11. 人與設(shè)施的有機(jī)配合:216。 先聲奪人,威勢(shì)取勝;216。 疏散路線216。 二氧化碳滅火機(jī)、1211滅火機(jī)、干粉滅火機(jī)9. 滅火要案主要內(nèi)容216。 窒息滅火法216。 不準(zhǔn)擅自運(yùn)用、損壞消防器材和設(shè)備設(shè)施以及堵塞消防通道。 熟悉疏散方向。 會(huì)使用消防器材。 懂得滅火方法。 吃虧216。2. 解決幾種錯(cuò)誤思想:216。216。一旦發(fā)生火警,應(yīng)該怎樣報(bào)警,并積極投入到撲滅救火行動(dòng)。在保險(xiǎn)期內(nèi)發(fā)生意外事故引起的,被保險(xiǎn)人在法律上應(yīng)承擔(dān)的賠償金額,保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。物業(yè)管理公司應(yīng)為自己的職工或用戶輸此類保險(xiǎn)。 電器或機(jī)械事故引起的電器設(shè)備或機(jī)器本身的損失n 人身保險(xiǎn)人身保險(xiǎn)是以人的生命和身體為標(biāo)的保險(xiǎn)。 被保險(xiǎn)人自有的供電、供水、供氣設(shè)備因天然災(zāi)害遭受損害,引起停電、停水、停氣以致造成保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)的直接損失216。具體是:178。用戶財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)是指用戶在本身單位內(nèi)的財(cái)產(chǎn)。 普通財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)178。2. 物業(yè)管理常保的險(xiǎn)種與物業(yè)管理公司相關(guān)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種,大致有以下幾種類型:n 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)216。 管理人員工作中的意外事故物業(yè)管理人員在日常工作中也有發(fā)生各種意外事故的可能。 設(shè)備事故物業(yè)中有許多各類設(shè)備,在使用、維修和保養(yǎng)過(guò)程中都有發(fā)生意外的可能。投保后,保險(xiǎn)公司協(xié)助管理,意外事故發(fā)生會(huì)減少;同時(shí),偶有意外也可及時(shí)補(bǔ)救,有利于物業(yè)管理工作的持續(xù)進(jìn)行。物業(yè)是貴重的財(cái)產(chǎn),通過(guò)保險(xiǎn)公司的終結(jié),將風(fēng)險(xiǎn)分散,從而減少物業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。 保證物業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。三、 物業(yè)管理保險(xiǎn)制度1. 物業(yè)管理與保險(xiǎn)的關(guān)系 保險(xiǎn)的概念保險(xiǎn)是為了應(yīng)付特定的自然災(zāi)害或意外事故,通過(guò)訂立合同實(shí)現(xiàn)補(bǔ)償或給付的一種經(jīng)濟(jì)形式。能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)
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