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物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊--物業(yè)管理方案及員工手冊-wenkub.com

2025-01-17 03:34 本頁面
   

【正文】 三、緊急事故在緊急情況下,如遇沙塵暴天氣、雪災(zāi)、水災(zāi)等,員工仍須按時(shí)上班,同時(shí),已上班的員工都會(huì)被安排加班,希望各位員工給予合作。,必須協(xié)助疏散用戶,安全撤離現(xiàn)場。安全守則一、因工意外受傷一切因工意外受傷的,必須立即報(bào)告主管,并作工傷報(bào)告交綜合管理部及提供有關(guān)醫(yī)療診斷證明。三、總經(jīng)理若經(jīng)上述步驟還未能解決問題,須將調(diào)查結(jié)果及建議解決的辦法呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理裁決。公事處理程序目的是使員工在最短時(shí)間內(nèi)解決公事上的困難。三次“口頭警告”等于一次“書面警告”,但一個(gè)月內(nèi)連續(xù)兩次“口頭警告”同樣視作一次“書面警告”的效力。(17)違反安全條例或守則,導(dǎo)致重大損失的。(13)擅離職守或值班睡覺給物業(yè)公司造成嚴(yán)重后果的。(9)攜帶違禁物品的(如武器、毒品、爆炸品等)。(5)虛報(bào)個(gè)人概況資料的。(1)使用恐嚇手段,威脅、危害同事人身安全的。(18)消極怠工,態(tài)度不端正,在崗上、禁煙區(qū)、禁區(qū)或公共區(qū)域吸煙的。(14)拒絕物業(yè)公司安全管理員檢查手袋、包裹等的。(10)在公司內(nèi)聚賭或睡覺的。(6)未經(jīng)許可而進(jìn)入各私人單位的。(2)值班時(shí)打瞌睡的。(15)未經(jīng)同意,穿著制服外出的。(11)違反安全守則或部門規(guī)定的。(7)在本物業(yè)范圍內(nèi)粗言穢語的。(3)個(gè)人衣著打扮、外觀形象、儀容儀表不符合要求的。獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),均須由所在部門主管推薦,通過綜合管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(3)嚴(yán)格控制開支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。十五、醫(yī)療保險(xiǎn)公司為合同制員工辦理《團(tuán)體人身保險(xiǎn)》及《附加團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)》。凡享受婚假、產(chǎn)假、病假、事假、年假、慰唁假、探親假者,均不享受該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。而兄弟、姐妹去世,可獲一天全薪慰唁假。假期結(jié)束后無正當(dāng)理由而不上班的,以曠工論處;情節(jié)嚴(yán)重者,將被解雇。七、探親假家住外地的員工,可按照國家有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。五、婚假員工結(jié)婚享有五天有薪婚假,符合國家晚婚規(guī)定的(男25周歲,女23周歲)可享有七天婚假。,員工主動(dòng)放棄休假,物業(yè)公司將不予補(bǔ)償。休息日由部門經(jīng)理預(yù)先編排,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。十六、保密物業(yè)公司的一切機(jī)密文件及資料要妥善保管,不得泄露給無權(quán)知道的人。如員工犯有偷竊行為,將會(huì)被立即開除而不給任何補(bǔ)償,嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。十二、拾遺凡在本物業(yè)內(nèi)所拾得的物品,不論價(jià)值多少,一律要立即交給綜合管理部處理,并做好登記。九、值班時(shí)間員工必須按照本部門的工作時(shí)間表工作,不得私自變更,否則以曠工論處。,物業(yè)公司可下令安全管理員做全面檢查,屆時(shí)各地點(diǎn)、書臺(tái)、柜臺(tái)等都可受到檢查。員工離職時(shí)須將制服交回,否則按丟失辦理。若鑰匙丟失,應(yīng)立即報(bào)綜合管理部補(bǔ)領(lǐng),并繳付配鑰匙費(fèi)用(費(fèi)用將按需調(diào)整)。員工在離職時(shí)須將員工證及所有物品交回綜合管理部,如果遺失或不交則按價(jià)賠償。男員工不可留長發(fā),長度不能蓋及耳部與衣領(lǐng),女員工的發(fā)型與化妝要端莊清雅。(3)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。(4)被依法追究刑事責(zé)任的。十二、解聘,物業(yè)公司可以隨時(shí)解除合同,而不給任何補(bǔ)償。十一、辭職員工在合同期內(nèi),因有特殊情況需要辭職時(shí),須提前一個(gè)月遞交申請書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能辦理辭職手續(xù),但不發(fā)補(bǔ)償金。技術(shù)①級(jí)技術(shù)②級(jí)技術(shù)③級(jí)技術(shù)④級(jí)技術(shù)⑤級(jí)安全、消防員:暫定6個(gè)級(jí)別,根據(jù)工作表現(xiàn)及年限進(jìn)行定級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)。八、工資分類工資分類表崗位名稱 基本工資 崗位工資 職務(wù)津貼 全勤獎(jiǎng) 合計(jì)物業(yè)經(jīng)理:暫定7個(gè)級(jí)別,根據(jù)工作能力及表現(xiàn)進(jìn)行定級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)。具體工作時(shí)間由部門經(jīng)理安排。簽訂勞動(dòng)協(xié)議,期限一般為一年,每月享受物業(yè)公司的工資待遇。試用期內(nèi)若違反本手冊規(guī)則或不稱職者,將被隨時(shí)辭退,公司不給任何補(bǔ)償。,須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知綜合管理部,并提供有關(guān)證明。物業(yè)公司為全體員工提供一個(gè)能夠促使員工努力工作,提高工作效率的環(huán)境;我們鼓勵(lì)團(tuán)結(jié)合作,參與管理,相互溝通;激發(fā)個(gè)人和集體信念,以實(shí)現(xiàn)大的市場營銷目標(biāo)和利潤指標(biāo);我們培養(yǎng)員工對工作的高度自覺性以及為物業(yè)公司工作而感到自豪的榮譽(yù)感。物業(yè)管理有限公司物業(yè)公司總經(jīng)理 謹(jǐn)啟二零零四年二月人事宗旨物業(yè)管理的目標(biāo)是使其成為一個(gè)關(guān)心員工,不斷向前發(fā)展的企業(yè)。本人希望在各位真誠的合作和支持下,使本公司的物業(yè)管理能夠成為本市物業(yè)管理的楷模。物業(yè)管理是一項(xiàng)新興的行業(yè),與其他服務(wù)性行業(yè)一樣,是為各用戶提供細(xì)致而周到的全面服務(wù)。向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們工作的基本原則,因此我們必須牢記:用戶滿意是我們的服務(wù)宗旨。我們的指導(dǎo)思想是:員工無論從事何種工作,對物業(yè)公司而言是同等重要的。物業(yè)公司希望通過“員工手冊”能使每位員工認(rèn)識(shí)、了解物業(yè)公司的各項(xiàng)人事政策及規(guī)章制度;通過互相了解及合作的精神,共同推動(dòng)物業(yè)公司發(fā)展。第二章 員工手冊前言員工手冊旨在為您在物業(yè)管理有限公司工作期間內(nèi)提供有效的指導(dǎo),幫助您了解本物業(yè)以及有關(guān)的政策,包括人事政策、程序、規(guī)部分制度等,以及您在任職期間享有的福利和應(yīng)盡的職責(zé)。六、清潔管理(略)。:車輛駛離停車場時(shí)應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對牌號(hào)相符,收回停車牌、收取停車費(fèi)后方可駛離。:車輛進(jìn)入停車場應(yīng)一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進(jìn)入。(2)消防演習(xí)后,管理處主任編制《消防演習(xí)報(bào)告》。(2)管理處對各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì),編制《消防設(shè)備標(biāo)識(shí)登記》。(3)管理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認(rèn)可。(7)公共場所嚴(yán)禁使用可燃性裝修材料,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴(yán)格控制,并加以處理。(3)嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。(5)發(fā)現(xiàn)業(yè)主因裝修造成的消防隱患,應(yīng)向業(yè)主發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗(yàn)證。(1)消防檢查制度。(3)管理處其他人員為義務(wù)消防員。(5)安全管理員巡查時(shí),對裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)處理報(bào)告。(1)安全管理組負(fù)責(zé)裝修日常安全工作。(2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,安全管理主管每日三次不定時(shí)巡視,了解施工情況及糾察施工隊(duì)運(yùn)行情況。(2)迅速調(diào)整人力、物力,以確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。做到每兩小時(shí)巡視一遍,并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。二、安全管理(1)確保大廈內(nèi)無因管理責(zé)任引發(fā)的重大火災(zāi)。遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時(shí)間停水現(xiàn)象。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單等證齊全。(6)消防系統(tǒng)設(shè)施齊全,完好無損,確保隨時(shí)啟用。(3)設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵積垢,無鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。(5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。(1)分辨真?zhèn)巍?8)《業(yè)主意見月上訪統(tǒng)計(jì)表》。(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表》。(32)《社區(qū)文化開展工作程序》。(28)《安全管理工作程序》。(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。(20)《業(yè)主投訴處理程序》。(16)《配電房管理制度》。(12)《接待投訴處理及回訪制度》。(8)《檔案資料管理制度》。(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。(16)安全管理員崗位職責(zé)。(12)暖通工崗位職責(zé)。(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。(12)《園林綠化管理規(guī)定》。(8)《出入物品管理規(guī)定》。(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運(yùn)作管理制度32條,員工培訓(xùn)考核制度10條。、上門催收或下發(fā)催費(fèi)通知單等方式使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。,做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。,維護(hù)公司利益。、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù)。十六、安全管理員崗位職責(zé),聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。、屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)主投訴或造成較大損失的,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。、物業(yè)、辦公倉庫管理工作。、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。十二、暖通技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。十一、弱電技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。、中、小修計(jì)劃。,并進(jìn)行月度用電分析對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi)。、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。、供電、電梯、空調(diào)、智能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。、建立和管理工作。,加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。八、工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé),負(fù)責(zé)機(jī)電安裝維修工程的全面管理工作。七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)間接待。,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。、設(shè)備的使用過程。,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。四、物業(yè)管理文員崗位職責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。,合理調(diào)配人力和物力資源。三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé),調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表序 號(hào) 名稱及規(guī)格 單 價(jià)1 萬用電表 2 電流流量度:300A 3 電流鉗式800A 3000A 4 對地阻值測試表 5 絕緣值測試表(500V~1000V) 6 溫度計(jì):電子數(shù)字式 酒精式 7 手提式室內(nèi)溫度/濕度對比測量器 8 手提式風(fēng)量和風(fēng)速計(jì) 9 電源測試電筆 10 卷尺:1m 5m 11 鋼尺:3m 1m 12 水平尺:600mm 13 角尺:300mm 14 高空工作安全帶:降傘式 15 50/500反光衣 16 耳塞100db 17 耳筒500db 18 安全過濾口罩:100CDN 19 護(hù)眼罩:眼鏡式 全護(hù)式 焊接用 20 護(hù)鏡(焊接用1000GDA) 21 手套:綿布 皮革 22 鋁梯:1m 鋁梯: 鋁梯:4m 23 高空工作臺(tái):10m全護(hù)式 24 高壓電工全護(hù)裝 25 運(yùn)輸工具:軸流板式車 26 手推車 27 木鋤 28 扳手:活動(dòng)150mm 活動(dòng)200mm 活動(dòng)300mm 活動(dòng)450mm 29 菊花板身:3mm~36mm 30 組合式:4mm~45mm 31 夾具:大力鉗(平口) 32 C形夾:100mm 150mm 200mm 300mm 33 虎鉗150mm 34 鋼管工具連彎頭 35 切割工具:水管用切刀 36 鐵皮用剪刀 37 界刀 38 剪刀 39 緊急爆破工具:大手錘 40 斧頭(消防隊(duì)用) 41 鐵筆 42 壓力鉗 43 潤滑油加油槍 44 六角起子(~16mm) 45 管子鉗:200mm 300mm 450mm 600mm 46 拉釘鉗 47 螺絲起子:平咀形100mm 4mm 150mm 6mm 200mm 8mm 250mm 8mm 400mm 10mm 48 十字形:100mm 3mm 175mm 250mm 6mm 350mm 49 電子部件專用:平咀 50 十字咀 51 平咀鉗 52 尖咀鉗 53 斜口鉗 54 導(dǎo)線開口鉗 55 剪線鉗 56 鯉魚鉗 57 水泵鉗 58 彈簧專用尖咀鉗:平咀 59 弓咀 60 電線護(hù)套管鉗:100A以上 800A以上 61 手鋸:金屬450mm 150mm 木工600mm 250mm 62 手錘:電工 球形1kg 63 鐵鉆 64 木工專用工具 65 泥水工專用工具 66 手電鉆電池式10mm~12mm
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