20xx文秘人員職業(yè)規(guī)劃范文-wenkub.com
2024-12-14 22:02 本頁(yè)面
【正文】 從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展，只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識(shí)時(shí)，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報(bào)紙。 提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評(píng)估 制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)程序，提出采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源。 審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書。 學(xué)習(xí)公共管理的知識(shí)或者人力資源的知識(shí)等。作為中級(jí)秘書是為上級(jí)分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽(tīng)說(shuō)讀寫能力外 還要學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)一下幾方面的知識(shí)和能力： 應(yīng)變能力的提升，作為中級(jí)秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問(wèn)題既要符合原則，又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。 實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營(yíng)，評(píng)估辦公環(huán)境管理狀況 安排參觀活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng)。 制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式。 多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)殡S著國(guó)際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國(guó)際接軌，懂得英語(yǔ)，會(huì)應(yīng)用英語(yǔ)成為文秘專業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會(huì)英語(yǔ)、懂英語(yǔ)、會(huì)用英語(yǔ)，取得CET6級(jí)證書會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。 安排會(huì)議室，安排用車，處理郵件。 按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會(huì)人員就座。 一、初次擇業(yè)崗位 初級(jí)文秘辦公室文員、主管助理 工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。獲取新知識(shí)的能力，文秘人員必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增
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