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正文內(nèi)容

探究發(fā)展會計(jì)電算化工作-資料下載頁

2024-12-06 23:22本頁面
  

【正文】 、附注組成,包括定期報(bào)告和重大事項(xiàng)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表提供可以用貨幣計(jì)量的經(jīng)營信息。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)中,財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的核心;附表、附注提供報(bào)表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財(cái)務(wù)報(bào)表的重要補(bǔ)充?;ヂ?lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)會計(jì)中的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷、而且可以雙向交流財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大的提高。甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ).進(jìn)行再加工,獲得更深入的信息。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物,并將日益成為人類經(jīng)濟(jì)生活中不可缺的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟(jì)社會,財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的人力資源、環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再知識會計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都必須進(jìn)行充分、及時(shí)的披露。由此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行較大的變革。 。 、很難避免非法侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式,這加強(qiáng)了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善,這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 、內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核,則必須克服下列幾項(xiàng)問題:企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其競爭能力?;吮仨氝\(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),會計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力,定能勝任此項(xiàng)工作?;藢⒋蠓黾硬楹怂璧臅r(shí)間與成本。 、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制。知識經(jīng)濟(jì)形成后:會計(jì)控制的客體發(fā)生了變化,由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無形資產(chǎn)。實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量即可發(fā)生,在利益機(jī)制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。 綜上,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸成熟與完善,會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系將發(fā)生深刻的變化。只有清楚地意識到這些變化,才能適應(yīng)社會的發(fā)展,建立完備的、嶄新的會計(jì)體系。近年來,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)推廣電子商務(wù),已成為全球性商業(yè)發(fā)展的重要趨勢之一。專業(yè)人員(例如:會計(jì)師、會計(jì)人員、稽核人員等)如何體察此種趨勢,培養(yǎng)相關(guān)的能力,以掌握機(jī)會,發(fā)揮專業(yè)服務(wù)功能,應(yīng)是值得重視的課題,從內(nèi)部稽核及外部審計(jì)的角度,探討網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于企業(yè)交易處理流程及內(nèi)部控制制度的沖擊與影響具有深遠(yuǎn)意義。 、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善。 、網(wǎng)上公證曲三方牽制的形成。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證仍然用數(shù)字方式進(jìn)行存儲,所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對每一張憑證作痕跡檢驗(yàn)。可是利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,我們可以實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控,即網(wǎng)上公證。比如每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并將經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實(shí)經(jīng)過雙方認(rèn)可的交易。而單獨(dú)某一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。同時(shí),該憑證以加密和末加密兩種形式存儲于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,會計(jì)人員只有可能修改其末加密的那一份。這樣一旦審計(jì)人員或主管人員對某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)其解密并加以對照即可。 、監(jiān)控與操作的分離實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。從前一部分的分析可以看出,電算化系統(tǒng)下內(nèi)部牽制沒有手工系統(tǒng)完善。但是從另一個(gè)角度看,手工系統(tǒng)下的多方牽制也不是一個(gè)成熟的牽制方法,只是通過多人的重復(fù)勞動實(shí)現(xiàn)牽制。因此這種傳統(tǒng)的牽制手段已不能適應(yīng)電算化會計(jì)系統(tǒng)的要求,必須找到能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)高效的特點(diǎn)的方法。一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查。這樣明確了崗位的劃分,實(shí)現(xiàn)了有效牽制。 、在線測試的實(shí)現(xiàn)使軟件內(nèi)部可能存在的漏洞能夠得到及時(shí)解決。對于計(jì)算機(jī)軟件來說,其內(nèi)部錯誤或不足是無法避免的。因此其解決辦法只有兩個(gè):一是在開發(fā)過程中加強(qiáng)交流,充分測試。二是在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)解決。而在單機(jī)系統(tǒng)下,用戶與軟件供應(yīng)商之間由于受空間、時(shí)間的影響無法進(jìn)行充分的交流,降低了系統(tǒng)的可信賴性。但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,即使萬里之隔也可以在幾秒鐘內(nèi)建立連接,進(jìn)行實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊或軟件傳輸。這給解決上述問題帶來了方便。比如在開發(fā)時(shí)期用戶可以隨時(shí)向供應(yīng)商提出最新的要求或意見,同樣,開發(fā)商也可以及時(shí)把剛修正的軟件傳送給用戶進(jìn)行測試,大大提高了軟件質(zhì)量和開發(fā)速度。同樣在使用過程中,開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)通知用戶并進(jìn)行在線升級,把BUG的存在時(shí)間控制在最短,提高系統(tǒng)健壯性。 加入WTO以后,我國經(jīng)濟(jì)將迅速融人世界經(jīng)濟(jì)體系之中,經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動,管理和電子商務(wù)軟件的需求員將大大增加。財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場的主體。競爭的國際化會促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)效率的全面提高,會計(jì)信息化市場將擺脫原有的行政干預(yù)的陰影,形成公平有序競爭的新秩序。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。我們認(rèn)為,21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會計(jì)。我們應(yīng)該抓住對會計(jì)電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)的革新。
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