志愿者協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)策劃方案-資料下載頁
2024-12-06 23:08本頁面
【正文】 ?！ ∷泄拇导捌浠I辦工作需于9月15日下午14：00前完成。 (負(fù)責(zé)人：朱大龍、明良浩) 組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場前期安排物品購置及籌辦，做好運(yùn)動(dòng)流程及物質(zhì)(鼓吹單、部門職能表、登記表、現(xiàn)場電路、音響設(shè)備等)保障?！ ?物品購置，借入需于15日晚22：00前完整落實(shí)到位) 朱大龍、明良浩、鄭曉波負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場擺放四套桌椅，平分給五個(gè)分會(huì)及一處音響擺放，將各系分會(huì)名稱板放置于對應(yīng)地位，將會(huì)旗立于招新點(diǎn)后方。每分會(huì)配筆兩支，報(bào)名登記表若干，總會(huì)部門職能分配表兩張。橫幅就現(xiàn)場情況合理懸掛?！ ‖F(xiàn)場安排工作需于16日運(yùn)動(dòng)起頭光陰50分鐘前起頭，于起頭10分鐘前收場，118兩日于放學(xué)后立刻至現(xiàn)場進(jìn)行安排?！ ?安排光陰：16日14：4015：20，118日16：2516：40) 2. 運(yùn)動(dòng)進(jìn)行(負(fù)責(zé)人：黃睿、劉訓(xùn)華) a. 以青年志愿者之歌作為背景音樂?！ . 工作人員在運(yùn)動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)放鼓吹單，詢問報(bào)名者并帶領(lǐng)其到所屬系部分會(huì)處進(jìn)行報(bào)名登記?！ . 報(bào)名款待人員須指示報(bào)名者涉獵總會(huì)部門職能分配表，令其填寫總部部門報(bào)名意向?！ . 報(bào)名后財(cái)務(wù)部需開出收據(jù)，收據(jù)一式三份，一份給與報(bào)名者，一份上繳理事會(huì)，一份備份?！ ?. 運(yùn)動(dòng)后期(唐玉斌、歐陽麗梅、況申) a. 每日招新收場后，秘書處(歐陽麗梅)、財(cái)務(wù)部(況申)嚴(yán)峻收拾當(dāng)日報(bào)名人數(shù)及收據(jù)，現(xiàn)金及其記載。(需于每日21：30前上交理事會(huì)。) b. 每日招新收場后，組織部朱大龍負(fù)責(zé)將現(xiàn)場設(shè)備合理存置，及時(shí)盤點(diǎn)當(dāng)日所用財(cái)物。(于每日19：30前向理事會(huì)匯報(bào)當(dāng)日財(cái)物應(yīng)用情況。) c. 招新運(yùn)動(dòng)整個(gè)完畢后，各分會(huì)匯總本分會(huì)報(bào)名情況，上交總會(huì)秘書處(趙偉琴處)，由秘書處(趙偉琴)收拾備案，(在18日晚22：00前交與理事會(huì)。)并由?？倳?huì)會(huì)長將人員名單及所收取報(bào)名費(fèi)用上交校團(tuán)委。 d. 秘書處歐陽麗梅需在不影響招新工作順利進(jìn)行的前提下每日記載到場工作人員名單，做好考勤工作，于招新整體運(yùn)動(dòng)落后行匯總上報(bào)。(不得遲于20日下午14：00) 4. 運(yùn)動(dòng)總結(jié) 招新運(yùn)動(dòng)收場后，由?？倳?huì)會(huì)長(黃睿)召開總結(jié)會(huì)議，對運(yùn)動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評、總結(jié)，所有參與招新工作的協(xié)會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，秘書處(趙偉琴)進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄，各部門進(jìn)行運(yùn)動(dòng)總結(jié)報(bào)告。 (總結(jié)會(huì)定于22日晚19：00) 五. 備注： ?！ ×? 經(jīng)費(fèi)企圖(略)志愿者協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)策劃方案
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