關(guān)于會(huì)議方案5篇-資料下載頁(yè)
2024-12-06 05:40本頁(yè)面
【正文】 成結(jié)論。 在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議?！ 〈_定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。 三、會(huì)后工作 在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間?！ 「鶕?jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查?！ ?huì)前工作： 與會(huì)議主辦者洽談?！ ∠驎?huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)?！ ⊙?qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所?！ ∨c會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案?！ ∨c會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同?！ 〈_認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜?！ ≡跁?huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)?！ ?zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） 會(huì)中工作： 機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站?！ ?huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待?！ ?會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。 1會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作?！ ?確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作?！ ?提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。 1確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）?！ ?確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作?！ ?確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。 1協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。 1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 會(huì)后工作： 會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作?！ ?會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。 2與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。s(“content_relate”)。
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