關于會議方案5篇-資料下載頁
2024-12-06 05:40本頁面
【正文】 成結(jié)論?！ ≡跁h結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議?！ 〈_定下次會議的議題和時間?！ ∪?、會后工作 在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。 根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。 會前工作： 與會議主辦者洽談。 向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價?！ ⊙垥h主辦者實地考察會議舉辦場所?！ ∨c會議主辦者確認會議接待方案?！ ∨c會議主辦者簽訂會議接待標準合同?！ 〈_認會議主辦者預付會議訂金事宜?！ ≡跁h舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊?！ 蕚鋾h資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） 會中工作： 機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站?！ h酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待?！ ?會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務?！ ?會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作?！ ?確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作?！ ?提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。 1確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）?！ ?確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作?！ ?確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作?！ ?協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。 1代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務?！ 蠊ぷ鳎骸 辗盏目偨Y(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作?！ ?會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄?！ ?與會議主辦者的費用結(jié)算工作。s(“content_relate”)。
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