精選會議方案模板合集5篇-資料下載頁
2024-12-07 01:22本頁面
【正文】 好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成。相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容?！ ?二)經(jīng)費預(yù)算 經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。 所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括： ?、?食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費開會總天數(shù)(總餐數(shù))總?cè)藬?shù) ?、?場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù)。如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。 ?、?會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費) ?、軐＜业氖谡n費(每人的費用人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用人數(shù)) ?、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用 (三)領(lǐng)導(dǎo)審批 領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。 (四)任務(wù)分工下發(fā) 在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。 (五)通知下發(fā) 通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位。若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來?！ 《h通知 (一)對象為本單位內(nèi) 包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。 (二)對象為下一級單位 同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容?！ ?三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位) 以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會?！ ∪⒛０濉 ?一)會議須知模板見《辦公小技巧六》 (二)會議通知模板略 會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為,根據(jù)，決定召開會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：) 其次是第一部分：會議時間 再次是第二部分：會議地點 然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程) 注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中?！ 〗又堑谒牟糠郑簠藛T 最后是第五部分：注意事項 注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分?！ ?三)會議邀請函模板 例： (單位) 為做好工作/為貫徹落實精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責(zé)同志參加會議?！ ∫弧h時間 二、會議地點 三、會議內(nèi)容(會議日程) 四、注意事項 五、開會前的準(zhǔn)備工作 在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等。做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作?！揪x會議方案模板合集5篇
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