精選會(huì)議方案模板合集5篇-資料下載頁(yè)
2024-12-07 01:22本頁(yè)面
【正文】 好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成。相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容?！ ?二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來(lái)開會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的?！ ∷跃C合以上因素來(lái)做預(yù)算的話，就包括： ?、?食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))總?cè)藬?shù) ?、?場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開會(huì)總天數(shù)。如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開會(huì)總次數(shù)?！ 、?會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi)) ?、軐＜业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用人數(shù)) ⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用 (三)領(lǐng)導(dǎo)審批 領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情?！ ?四)任務(wù)分工下發(fā) 在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門?！ ?五)通知下發(fā) 通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位。若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)?！ 《?、會(huì)議通知 (一)對(duì)象為本單位內(nèi) 包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。 (二)對(duì)象為下一級(jí)單位 同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。 (三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位) 以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。 三、模板 (一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》 (二)會(huì)議通知模板略 會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為,根據(jù)，決定召開會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：) 其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間 再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn) 然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程) 注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。 接著是第四部分：參會(huì)人員 最后是第五部分：注意事項(xiàng) 注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。 (三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板 例： (單位) 為做好工作/為貫徹落實(shí)精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開會(huì)議，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議?！ ∫弧?huì)議時(shí)間 二、會(huì)議地點(diǎn) 三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程) 四、注意事項(xiàng) 五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作 在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等。做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作?！揪x會(huì)議方案模板合集5篇
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