【正文】 ）　　五、 獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）　　六、 記者：1000元　　七、 餐費：15000元　　八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）　　共計：45000元會議籌備方案 篇10　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案　　(二)方案的制定　　確定會議主題　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的?！　h主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)。二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際。三是要有明確的目的。　　確定會議的時光和地點　　會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全?！　〈_定會議的規(guī)模　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。　　確定會議議程　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人。二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人。三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式。四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)?！　〈_定會議文件和材料的準(zhǔn)備　　包括大會的主報告。大會發(fā)言單位的材料。會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。　　確定會議組織和分工　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等?！　?三)注意事項　　明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。　　反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案?！　《⒋笮蜁h籌備方案(案例)　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。　　(二)具體方案的擬寫　　市經(jīng)濟工作會議安排方案　　會議主題：　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作?！　h的時光、地點：　　擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報到?！　h規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表)。2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計人。　　會議議程：　　會議由市委書記、市長分別主持。　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言。　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)?！　〉谌炖^續(xù)分組討論?！　〉谒奶焐衔缋^續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話?！　h材料準(zhǔn)備?！　?1)大會發(fā)言單位材料。　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表。會議須知等?！　?3)會議參閱文件?！　?wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。　　附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)　　(2)會議日程表　　(3)參加會議人員名單　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：　　(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)。會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算?！　?2)草擬材料準(zhǔn)備通知　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))　　(4)準(zhǔn)備會議所需用品　　(5)會議材料準(zhǔn)備?！　∪?、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作　　(二)會議的組織　　領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?！　?wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備。二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見。三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光?！　“l(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要?！　∽h定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況?！　h文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度?！　〈笮蜁h的組織工作　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段?！　?1)會前準(zhǔn)備階段　　會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：　　第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題?！　〉诙?，起草文件材料，組織發(fā)言文稿?！　〉谌?，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備?！　〉谒?，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等?！　?2)會議進行階段　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！　R總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展?！　∽龊脮h記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等?！　?3)會議的結(jié)束階段　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總?！?整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。　　立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。　(三)注意事項　　組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織?！　∽⒁鈺h的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。s(“content_relate”)。