企業(yè)辦公室主任職責(zé)(15篇)-資料下載頁(yè)
2025-11-27 04:05本頁(yè)面
【正文】 ，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議。 、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改提議。 、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。 ，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。 ，必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。 、協(xié)調(diào)和處理。 。 。 、傳達(dá)、催辦與檢查。 ，及報(bào)表等。 。 、總經(jīng)理名章等的使用。 ，及時(shí)調(diào)配人員。 、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)提議。 ，確定勞動(dòng)組織與定員。 。 。 。 。 。 。 。 。參與車輛外修定點(diǎn)，并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料。 。 。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第14篇： [管理層級(jí)關(guān)系] 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下級(jí)：行政人員 [崗位職責(zé)] (1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 (2)組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 (3)組織全公司檔案的管理工作。 (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 (5)掌握辦公室的整體工作情景及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情景，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理供給公司工作簡(jiǎn)報(bào)。 (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 (7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 (8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。 (9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 (10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化提議。 (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 (12)負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 (13)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。 (14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 (15)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 (16)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。 (17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 (18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。 (19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 (20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 (21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 (22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，進(jìn)取理解上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。 (23)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 (24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情景和有關(guān)數(shù)據(jù)。 (25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 (26)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 (27)主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。 (28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)資料，決定處理方式。 (29)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 (30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。 (31)組織做好保密工作。 (32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。 (33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并堅(jiān)持良好合作關(guān)系。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第15篇： 全面主持行政部管理工作，進(jìn)取貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展。 執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情景。 負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善。 負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
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