公司企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-08-02 08:26本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】司對(duì)外的交流與合作。現(xiàn)制定以下企業(yè)電子郵箱使用的管理規(guī)定，并配備電子郵箱給相關(guān)的部門(mén)和人員。工作聯(lián)系、文件傳送，以及內(nèi)部溝通、文件保存等用途。輸入用戶(hù)名及密碼即可進(jìn)行使用。益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。備份，避免信息的丟失。應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份或清理，以免影響郵件的正常接收；如工作需要，認(rèn)，應(yīng)主動(dòng)與收件人再次聯(lián)絡(luò)，避免所辦的事情被耽擱。件時(shí)，必須要主動(dòng)進(jìn)行回復(fù)，體現(xiàn)出公司的整體形象。箱密碼交還給辦公室，由辦公室統(tǒng)一處理。視情節(jié)的輕重，給予處分和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
【正文】 ，并應(yīng)經(jīng)常更換電子郵箱密碼。忘記密碼時(shí)，應(yīng)及時(shí)與郵箱管理員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 六、未經(jīng)公司的同意 ,不得使用公司郵箱發(fā)布與本職工作無(wú)關(guān)的電子郵件。 七、郵箱使用人辦理離職、或調(diào)換部門(mén)時(shí)，應(yīng)將使用的電子郵箱密碼交還給辦公室，由辦公室統(tǒng)一處理。如部門(mén)郵箱是由多人使用，當(dāng)其中一人發(fā)生上述的 情況，該郵箱的使用管理員，應(yīng)及時(shí)更換郵箱密碼，并報(bào)辦公室備案。 八、如違反上述管理規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)的輕重，給予處分和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 九、本管理規(guī)定，自發(fā)布之日起開(kāi)始生效執(zhí)行。 XX 公司辦公室 XXXX 年 五 月 十六 日
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