【導讀】統(tǒng)計、銷毀等管理內容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。2．1文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。2．2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。2．3．1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；2．3．2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督；2．3．4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；2．3．5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)。3．2企業(yè)的重大決議。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總。及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。5．3．2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。后，責令其賠償一切損失。7．6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

　　

【正文】 閱檔催還單 同志： 您所調閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔案室 年 月 日 檔號 文號 名稱 借期 送還期 數(shù)量 備注 宗 冊 檔案調閱單 檔案名稱或收發(fā)文號 核批 調閱人 借出日期 年 月 日 檔號及件數(shù) 還卷日期 年 月 日（經收人簽章） 共宗（件） 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 企業(yè)檔案管理編號方案 一級類目 代碼 二級類目 范圍 名稱及代號 名稱及代號 行政管理類 XZ 行政事務 01 廠務會議、行政事務工作等 審計工作 02 各項審計工作 后勤福利 03 職工生活福利、食堂、住房 外事工作 04 涉外活動 經營管理 JY 經營決策 01 企業(yè)改革，重大經營戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標 計 劃工作 02 企業(yè)年度計劃，各項發(fā)展計劃 產品銷售 03 市場分析，用戶調查、產品銷售、廣告宣傳、售后服務工作等 物料管理 04 產品包裝設計稿、倉庫管理、廢舊物資回收 企業(yè)管理 05 企業(yè)普查 人事管理 RS 按干部、員工分別設置 人員編制、招聘，職務任免，勞動合同，勞動工資，社會保險，體檢表 生產技術管理 SC 質量管理 01 質量控制，檢驗，批生產記錄 技術管理 02 新產品開發(fā)，科技成果，技術引進，技術革新 安全管理 03 安全生產，工傷事故處理，職工安全 會計管理 KJ 會計 報表 01 月、季、年度財務報告 會計帳簿 02 總帳、明細帳、日記帳 會計憑證 03 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 其他 04 固定資產的新增、調撥 設備儀器管理 SB 按設備種類、型號分類 購置合同、協(xié)議，驗收報告，檢查、保養(yǎng)和大修記錄， 報廢鑒定等 基本建設 JJ 按工程性質或建筑項目 購置土地合同、協(xié)議，房地產證，工程預算、決算，竣工圖紙、驗收報告、竣工總結等 一級類目 代碼 二級類目 范圍 名稱及代號 名稱及代號 實物 SW 榮譽檔案 01 企業(yè)獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、 獎牌、錦旗等 紀念品 02 各種獲贈的紀念品 印章 03 各種廢止印章 照片 04 企業(yè)的宣傳照片等 其他 05 企業(yè)宣傳品，產品樣品，科技成果等物品