【導(dǎo)讀】統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。客戶檔案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。2．1文書(shū)結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。2．2各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。2．3．1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；2．3．2對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；2．3．4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；2．3．5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)。3．2企業(yè)的重大決議。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總。及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書(shū)資料。5．3．2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。后，責(zé)令其賠償一切損失。7．6外來(lái)參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。

　　

【正文】 閱檔催還單 同志： 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔案室 年 月 日 檔號(hào) 文號(hào) 名稱 借期 送還期 數(shù)量 備注 宗 冊(cè) 檔案調(diào)閱單 檔案名稱或收發(fā)文號(hào) 核批 調(diào)閱人 借出日期 年 月 日 檔號(hào)及件數(shù) 還卷日期 年 月 日（經(jīng)收人簽章） 共宗（件） 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 企業(yè)檔案管理編號(hào)方案 一級(jí)類目 代碼 二級(jí)類目 范圍 名稱及代號(hào) 名稱及代號(hào) 行政管理類 XZ 行政事務(wù) 01 廠務(wù)會(huì)議、行政事務(wù)工作等 審計(jì)工作 02 各項(xiàng)審計(jì)工作 后勤福利 03 職工生活福利、食堂、住房 外事工作 04 涉外活動(dòng) 經(jīng)營(yíng)管理 JY 經(jīng)營(yíng)決策 01 企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo) 計(jì) 劃工作 02 企業(yè)年度計(jì)劃，各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃 產(chǎn)品銷售 03 市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查、產(chǎn)品銷售、廣告宣傳、售后服務(wù)工作等 物料管理 04 產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)稿、倉(cāng)庫(kù)管理、廢舊物資回收 企業(yè)管理 05 企業(yè)普查 人事管理 RS 按干部、員工分別設(shè)置 人員編制、招聘，職務(wù)任免，勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工資，社會(huì)保險(xiǎn)，體檢表 生產(chǎn)技術(shù)管理 SC 質(zhì)量管理 01 質(zhì)量控制，檢驗(yàn)，批生產(chǎn)記錄 技術(shù)管理 02 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，科技成果，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)革新 安全管理 03 安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全 會(huì)計(jì)管理 KJ 會(huì)計(jì) 報(bào)表 01 月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告 會(huì)計(jì)帳簿 02 總帳、明細(xì)帳、日記帳 會(huì)計(jì)憑證 03 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 其他 04 固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥 設(shè)備儀器管理 SB 按設(shè)備種類、型號(hào)分類 購(gòu)置合同、協(xié)議，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，檢查、保養(yǎng)和大修記錄， 報(bào)廢鑒定等 基本建設(shè) JJ 按工程性質(zhì)或建筑項(xiàng)目 購(gòu)置土地合同、協(xié)議，房地產(chǎn)證，工程預(yù)算、決算，竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)等 一級(jí)類目 代碼 二級(jí)類目 范圍 名稱及代號(hào) 名稱及代號(hào) 實(shí)物 SW 榮譽(yù)檔案 01 企業(yè)獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、 獎(jiǎng)牌、錦旗等 紀(jì)念品 02 各種獲贈(zèng)的紀(jì)念品 印章 03 各種廢止印章 照片 04 企業(yè)的宣傳照片等 其他 05 企業(yè)宣傳品，產(chǎn)品樣品，科技成果等物品