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【正文】 體的文件一般應(yīng)分別組卷。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按 事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從 1 開始。 ：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正 面在右下角，背面在左下角。 折疊后的圖紙一律在右下角。 ，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 24 、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： B 的要求。 (附錄 B 此處省略 ) ：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 ：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多 個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用等代替。 ：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 ：填寫文件標(biāo)題的全稱。 ：填寫文件形成的日期。 ：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。 。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： C 的要求。 、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 、卷夾的正表面，也可彩內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 ：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。 。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。 、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 。 。 、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。 永久性是指工程檔案需永久保存。 25 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70%以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一要用 A4 幅面。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂 法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 310mm 220mm 厚度分別為 50mm. 310mm 220mm，厚度一般為 20`30MM。 、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣易符合附錄 E。 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1． 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) ，能夠反映工程建設(shè)活 動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍 詳見附錄 A。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 2． 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的檔卷。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1． 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 2． 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、 監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文 件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì) 26 量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 7 工程檔案的驗(yàn)收與移交 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔 案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； ，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)個(gè)性補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部份，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)輸移交手續(xù)，填寫移交目錄 ，雙方簽字、蓋章后交接。 27 4． 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法 （國(guó)檔發(fā) [1992]8 號(hào)） 第一條 為使建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案完整、準(zhǔn)確、安全保管并有效利用，根據(jù)國(guó)家計(jì)委 “ 建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法 ” 和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 第二條 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件資料。 第三條 凡按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包括對(duì)檔案 的驗(yàn)收。 第四條 歸 檔 的文件、檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。 檔案的完整指按國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā) [1988]4 號(hào)文件所確定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。 檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。 檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。 檔案保管條件符合國(guó)家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求。 第五條 歸檔的案卷質(zhì)量符合 GB/T1182289《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。 第六條 歸檔時(shí)必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續(xù)執(zhí)行原國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定》?？⒐D應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括： 工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為 70mm50mm 。 第七條 檔案行政管理部門要派 員 參加初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收時(shí)，驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)的檔案行政管理部門派 員 參加驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組。按 照國(guó)家計(jì)委《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法》第五條的規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動(dòng)。 第八條 檔案驗(yàn)收組織的成員分別由各級(jí)檔案行政管理部門、主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)（使用）單位、設(shè)計(jì)、施工等單位的檔案人員參加。 28 在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組織的成員應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)?shù)氐某鞘薪ㄔO(shè)檔案部門。 第九條 國(guó)家檔案局和省級(jí)檔案局以及國(guó)務(wù)院有關(guān)部門檔案機(jī)構(gòu)，參加國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和限額以上技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，其他建設(shè)項(xiàng)目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管理部門和有關(guān)主管機(jī)關(guān)檔案部門參加其竣工驗(yàn)收。 第十條 檔案驗(yàn)收應(yīng) 與工程驗(yàn)收的初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段同步進(jìn)行，重點(diǎn)應(yīng)放在初步驗(yàn)收階段。 第十一條 建設(shè)項(xiàng)目（工程）初步驗(yàn)收前，建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)及使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工程管理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報(bào)告。 第十二條 初步驗(yàn)收時(shí)，在驗(yàn)收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過 1000 卷的，抽查 15%的項(xiàng)目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在 1000 卷以下的，抽查 30％的項(xiàng)目檔案，評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗(yàn)意見 ，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位按初步驗(yàn)收的改進(jìn)意見在竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。 第十三條 竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)有檔案的專題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工程規(guī)模較小的，則應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中寫明檔案的情況。在竣工驗(yàn)收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評(píng)價(jià)。 第十四條 檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1． 項(xiàng)目檔案資料概況； 2． 項(xiàng)目檔案工作管理體制； 3． 項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況； 4． 竣工圖的編制情況及質(zhì)量； 5． 項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理工作情況； 6． 存在問題及解決措施 ； 7． 檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用。 8． 附表。附表中包括的條目：?jiǎn)雾?xiàng)、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。 第十五條 本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。