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【正文】 理范圍 。 電站 倉庫下設(shè)兩個(gè)小組，一個(gè) 是運(yùn)作小組，另一個(gè)是支持小組。倉庫運(yùn)作小組的職責(zé)包括收貨、發(fā)貨； 倉庫支持小組的職責(zé)包括庫存分析與物料編碼、庫存檢查與防護(hù)保養(yǎng)。每個(gè)小組 各 有 一位 負(fù)責(zé)人 ， 負(fù)責(zé)人 向倉庫 主管 報(bào)告，倉庫 主管 向維修 主管 報(bào)告。 電站倉庫的組織結(jié)構(gòu)圖如圖 31所示。 倉 庫 負(fù) 責(zé) 人倉 庫 支 持 主 管倉 庫 行 政 助 理倉 庫 運(yùn) 作 主 管電 氣 備 件 庫 存 分析 員儀 控 備 件 庫 存 分析 員機(jī) 械 備 件 庫 存 分析 員倉 庫 收 發(fā) 管 理 員運(yùn) 行 班 組 倉 庫 發(fā)貨 管 理 員項(xiàng) 目 物 料 管 理 員倉 庫 收 發(fā) 管 理 員助 理圖 31 電站倉庫組織結(jié)構(gòu)圖（資料來源：公司內(nèi)部資料） 電站 備品備件庫存管理的基本目標(biāo) 電站 備品備件庫存管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，因?yàn)楫?dāng)需要時(shí)，備 件庫存管理系統(tǒng)將確保及時(shí)與足夠供應(yīng)，這樣，工廠就不會(huì)因?yàn)榈却齻浼馐艽鷥r(jià)高昂的維護(hù)延誤。但是如果庫存管理系統(tǒng)沒有優(yōu)化時(shí)，維持這樣的庫存將會(huì)導(dǎo)致巨大的額外成本。有效的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下基本目標(biāo)： （ 1） 應(yīng)當(dāng)確保在設(shè)備可能需要維修時(shí)，至少有最低的庫存保障，以防止對工江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 19 廠安全及生產(chǎn)造成不可接受的影響； （ 2） 應(yīng)當(dāng)確保備件的補(bǔ)貨計(jì)劃足以防止由于在典型庫存補(bǔ)貨周期內(nèi)發(fā)生多次故障時(shí)庫存不足而導(dǎo)致不可接受的損失； （ 3） 以最優(yōu)的成本維持必要的 備件 庫存。 電站備品備件 SAP管理系統(tǒng) SAP 系統(tǒng) 概述 大 多數(shù) 企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源管理信息系統(tǒng) ERP 時(shí)，通常會(huì)選擇單一的 ERP 系統(tǒng)，即選擇某一個(gè) ERP 軟件供應(yīng)商提供的全面解決方案， 包括備品備件、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)集成在一起。 SAP系統(tǒng)在 ERP 及資產(chǎn)管理領(lǐng)域均居于業(yè)界領(lǐng)先的地位。全球 500 強(qiáng)企業(yè)中，有 80%以上的企業(yè)是采用 SAP 系統(tǒng)，它吸收了大量優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐。 SAP 是一家通過業(yè)務(wù)工程成功地集成信息技術(shù)的公司， SAP（ System, Applications, and Products in Data Processing,數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品） 。 SAP公司是 ERP思想的倡導(dǎo)者，成立于 1972年，總部設(shè)在德國南部的 Walldorf。SAP 的主打產(chǎn)品 R/3 是用于分布式客戶機(jī) /服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn) ERP 軟件，主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。 R/3 支持的生產(chǎn)經(jīng)營類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型，其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消 費(fèi)品、電器設(shè)備、電子，食品飲料等行業(yè)。 SAP R/3 的功能涵蓋了企業(yè)管理 業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，這些功能模塊服務(wù)于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域。在每個(gè)管理領(lǐng)域， R/3 又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊，例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。 SAP 所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的 ERP 軟 件， 同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。 目前 SAP 通過提供預(yù)先設(shè)置好的系統(tǒng)，給企業(yè)提供了管理應(yīng)用系統(tǒng)和電子商務(wù)的解決方案。整個(gè)系統(tǒng)以財(cái)務(wù)為中心，集物流、資金流和信息流為一體的業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理系統(tǒng)，許多科學(xué)而又先進(jìn)的管理思想被融合進(jìn)系統(tǒng)，同時(shí)集成 了不同江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 20 功能模塊的計(jì)算機(jī)軟件包，是“三流合一”管理思想的實(shí)際載體。 SAP 的解決方案具有針對造紙行業(yè)的全面功能，它將全球造紙企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)營模式，標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和成功的管理經(jīng)驗(yàn)融合到標(biāo)準(zhǔn)解決方案當(dāng)中，能夠支持不同的業(yè)務(wù)流程，在全球同行業(yè)中普遍應(yīng)用，并有很多成功案例。金東紙業(yè) 公司的企業(yè)資源管理信息系統(tǒng) 采用 的是 SAP，版本是 SAP R/3 。下面就基于 SAP R/3，探討 金東紙業(yè) 備品備件庫存管理信息系統(tǒng)。 對于現(xiàn)代企業(yè)而言，良好的庫存管理（ Inventory management）不僅是“進(jìn) 銷 存”物流管理的重要環(huán) 節(jié)，也是降低經(jīng)營管理費(fèi)用的關(guān)鍵。 SAP 系統(tǒng)中的庫存管理系統(tǒng)可以用來建立一套集成的庫存和和物流管理平臺(tái)。支持公司備件和材料等所有類型物料的庫存管理。 SAP 系統(tǒng)還提供專業(yè)的倉儲(chǔ)管理功能（ Warehouse management）。庫存管理主要目的在于庫存賬和金額賬的管理，而倉儲(chǔ)管理的主要目的在于倉庫操作的管理，如采用何種貨物上架路線等。庫存管理范圍如表 31所示。 表 31 庫存管理范圍 庫存事務(wù)管理 庫存狀態(tài) 庫存分析與評估 庫存收貨 物料 /工廠 /庫存地的庫存狀態(tài) ABC分析 庫存發(fā)貨 需求 /庫存動(dòng)態(tài)表 庫存資產(chǎn)分析 庫存貨物計(jì)劃預(yù)留 庫存物料明細(xì)帳 覆蓋范圍 庫存貨物轉(zhuǎn)移 物料多種價(jià)格與價(jià)值管理 移動(dòng)慢的項(xiàng)目 /庫存周轉(zhuǎn)率 庫存盤點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)分析 特殊庫存 資料來源：汪昌任 .SAP EAM設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)應(yīng)用及案例 .北京 :清華大學(xué)出版社 , SAP 庫存管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)按數(shù)量和金額管理庫存，完成所有庫存事務(wù)的計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和憑證單據(jù)編制，支持不同的物料盤點(diǎn)方法。 SAP 庫存管理與整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全集成為一體，和項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、維護(hù)工單、內(nèi)部銷售等模 塊實(shí)現(xiàn)無縫實(shí)時(shí)的集成。任何形式的貨物移動(dòng)，如果對庫存值產(chǎn)生影響，則在更新數(shù)量的同時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證和成本憑證。集成性能夠江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 21 帶來整個(gè)公司范圍內(nèi)的縱向信息透明度。如公司可以從財(cái)務(wù)報(bào)表追溯到財(cái)務(wù)子賬、會(huì)計(jì)憑證，并且可以從會(huì)計(jì)系統(tǒng)追溯到源頭的物料憑證。我們也可以從物料憑證追溯到采購訂單、合同和采購申請單等。之所以能夠?qū)訉幼匪?，關(guān)鍵在于各類憑證之間存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系。 物料主數(shù)據(jù) 物料主 數(shù)據(jù) 包含 了 公司采購 、 生產(chǎn) 、 存儲(chǔ)的物料的描述 ， 是存儲(chǔ)公司物料信息（如庫存級別上的）的主要地點(diǎn)。將所有物料數(shù)據(jù)綜合在一個(gè)數(shù) 據(jù)庫中消除了冗余數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)不僅被庫存管理使用，而且被其它組成部分如采購 、 物料需求計(jì)劃（ MRP） 、 發(fā)票校驗(yàn) 等 使用。 SAP 物料管理系統(tǒng)通過集中式、分布式或者混合式的物料主數(shù)據(jù) 來管理備品備件的編碼、描述和管理數(shù)據(jù)。金東公司是采用集中式物料主數(shù)據(jù)來管理的。 物料主數(shù)據(jù)具備以下功能： （ 1） 物料主數(shù)據(jù)集中管理了 SAP系統(tǒng)所需要有關(guān)物料的大部分信息資料，如：采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、分類等，它是存儲(chǔ)公司物料信息（如庫存級別上的）的主要地點(diǎn)。將所有物料數(shù)據(jù)綜合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中避免了數(shù)據(jù)的冗余性，并保證數(shù)據(jù)的一致性 。 （ 2） 存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)不僅被庫存管理使用，而且被其它組成部分如采購，物料需求計(jì)劃（ MRP），和發(fā)票校驗(yàn)使用。 （ 3） 在 SAP系統(tǒng)中未建立過主數(shù)據(jù)檔案的材料是無法進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的，若在請購作業(yè)中出現(xiàn)未經(jīng)編碼組人員確定的主數(shù)據(jù)檔案的材料，需在系統(tǒng)中創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，否則沒有后續(xù)的作業(yè)。所以每一個(gè)包含在庫存中的物料都在物料主記錄中定義，并且由一個(gè)料號確定。 但是，采購部門可能訂購沒有定義物料主記錄的物料（或服務(wù)）。這通常是指那些只采購一次的物料（如特殊的物料）。這些沒有料號的物料由一個(gè)文本或物料組的分配來 進(jìn)行描述，它們都在采購訂單中輸入。這些物料沒有包含在庫存中，對它們進(jìn)行收貨是記錄到消耗中。 SAP 物料管理系統(tǒng)用視圖來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)范圍數(shù)據(jù)，如：基本數(shù)據(jù)、銷售及江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 22 分銷、采購、物料需求計(jì)劃（ MRP）、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、倉庫管理、會(huì)計(jì)、成本等。每一個(gè)視圖都是相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)獨(dú)立的。如會(huì)計(jì)視圖是工廠獨(dú)立的，也就是說同一物料在不同工廠可以有獨(dú)立的會(huì)計(jì)類數(shù)據(jù)（估價(jià)組、價(jià)格類型和庫存價(jià)格等）。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，使用哪些視圖，可以根據(jù)物料類型及業(yè)務(wù)加以選擇。在維護(hù)主數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)哪些視圖，每個(gè)視圖包含哪些字段都可 以在后臺(tái)設(shè)置。同時(shí)可以指定必輸字段，字段內(nèi)容檢查規(guī)則，會(huì)計(jì)科目設(shè)置規(guī)則等。表 32 出了金東公司備品備件物料主數(shù)據(jù)所包含的數(shù)據(jù)視圖及其說明。 表 32 金東公司備品備件物料主數(shù)據(jù)視圖 視圖名稱（英） 視圖名稱（漢） 視圖所包含的主要字段或主要內(nèi)容 Basic Data 基本視圖 物料號碼、物料描述、基本單位、 MESC 號碼、物料組別 Purchasing 采購視圖 采購組別、采購單位、采購控制項(xiàng)、收貨處理時(shí)間 Purchase Order Text 采購訂單文本視圖 物料的采購詳細(xì)描述，包括物料的詳細(xì)規(guī) 格、供應(yīng)商及原始設(shè)備廠家的名稱與料號、物料的 MESC 號碼等 MRP1 物料需求計(jì)劃視圖 1 MRP 組別、 MRP 類型、重訂購點(diǎn)、 MRP 控制器、最大庫存點(diǎn)、批量 MRP2 物料需求計(jì)劃視圖 2 采購類型、物料發(fā)出儲(chǔ)存地點(diǎn)、收貨儲(chǔ)存地點(diǎn)、采 購提前期 MRP3 物料需求計(jì)劃視圖 3 可用性檢查類型 Plant Data1 工廠視圖 1 工廠名稱 Plant Data2 工廠視圖 2 利潤中心 Accounting 會(huì)計(jì)視圖 移動(dòng)平均價(jià)、價(jià)格單位、估價(jià)類型 資料來源： 公司內(nèi)部資料整理 物料 編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下： 江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 23 （ 1） 增強(qiáng)物料資料的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物 料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 （ 2） 提高物料管理的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。 （ 3） 利于電腦的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。 （ 4） 降低物料庫存、降低成本 物料編碼利于物料庫存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 （ 5） 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料 記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 物料編碼是庫存管理系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)，也是物料管理的關(guān)鍵。物料由一組數(shù)字或者數(shù)字加字母的物料代碼惟一確定。在實(shí)施管理信息系統(tǒng)所需進(jìn)行的所有代碼編制工作中，物料代碼是最關(guān)鍵也是最重要的一環(huán)，因?yàn)楹芏嗥渌畔⒒虼a將會(huì)直接與物料代碼發(fā)生聯(lián)系。物料代碼最基本的要求是物料號具有惟一性。金東公司采用分類功能對它的備品備件和其它物料進(jìn)行編碼。表 33 列出了金東公司包括備品備件在內(nèi)的所有物料類型的編碼方法。 物料主數(shù)據(jù)的視圖和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是 獨(dú)立的。例如，采購提前期和送貨信息在每個(gè)工廠都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)。 SAP 系統(tǒng)可以限制不同部門的用戶只對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。如財(cái)務(wù)部門“擁有”會(huì)計(jì)視圖，采購部門“擁有”采購視圖等。通過這種方式，可以限制系統(tǒng)內(nèi)的用戶操作和訪問范圍。 江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 24 表 33 金東公司物料編碼方法 Type Description Views Category Number Range CHM Chemicals 化工材料 Copy from HALB Chemicals,Fuels,Production Printing Inks,Raw Chemicals 1xxxxxxx ERSA Materials 一般物料 Copy from HALB Spare Parts, Office Supply, Lab Equipment Materials, Machinery,Packaging Material 2xxxxxxx PLP Pulp Products 漿 Copy from HALB Pulp 3xxxxxxx PPR Paper Products 文化用紙 Copy from HALB Printing amp。 Writing paper amp。 Book 4xxxxxxx IND Industrial Paper amp。 Board Product 工業(yè)用紙 /紙板 Copy from HALB Industrial amp。 Packaging (Nontissue) 5xxxxxxx TS