綜合實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)材料與綜合服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建工作方案匯編-資料下載頁(yè)
2024-11-22 23:52本頁(yè)面
【正文】 工通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地進(jìn)行信息傳遞、信息共享、信息交流。電子公告：提供單位活動(dòng)信息、重要通知等公告的發(fā)布途徑，員工可隨時(shí)通過(guò)手機(jī)或PC進(jìn)行查看，提高單位內(nèi)部溝通交流、信息發(fā)布的效率。電子公告還提供免費(fèi)短信提醒功能，針對(duì)特別重要的公告，可以選擇免費(fèi)短信提醒功能，不讓您錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)重要信息。會(huì)議管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源的有效管理與會(huì)議申請(qǐng)的電子化，會(huì)議申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)向相關(guān)參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議郵件、免費(fèi)通知短信、日程等提示。參會(huì)人員可以通過(guò)PC或手機(jī)終端查看會(huì)議詳情。文件管理：提供單位文件管理與個(gè)人文件管理，幫助員工方便的查詢(xún)單位的規(guī)章制度與工作中需要查詢(xún)到的相關(guān)資料，還提供分級(jí)分權(quán)查看，確保重要文件的保密性。外出時(shí)也可通過(guò)手機(jī)進(jìn)行查看，免除攜帶大量的紙質(zhì)資料的煩惱。工作審批：按照單位要求，通過(guò)預(yù)先設(shè)定的規(guī)范工作流程和表單模板，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員請(qǐng)假審批、費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、用車(chē)/用章申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等內(nèi)部審批流程，解決了領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法進(jìn)行工作審批的困擾，并且可實(shí)現(xiàn)單位自定義模板和流程的配置。公文辦理：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的擬稿、審批、會(huì)簽、蓋章、登記、歸檔、下發(fā)、打印等環(huán)節(jié)，從而規(guī)范單位內(nèi)部文件審批流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)利用碎片時(shí)間處理辦公文件，從而方便有效的提高辦公效率。系統(tǒng)管理：方便單位系統(tǒng)管理員管理整個(gè)辦公系統(tǒng)，提供用戶(hù)管理、部門(mén)管理、角色管理、流程配置、模板管理、簽章管理、單位設(shè)置中心等模塊，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化系統(tǒng)管理。通過(guò)模板管理、流程配置，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性、靈活的表單流程，方便單位內(nèi)部公文審批靈活流轉(zhuǎn)。通過(guò)單位設(shè)置中心可以上傳單位logo。通過(guò)角色管理可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)各個(gè)功能權(quán)限的控制。以上所有功能均有免費(fèi)的短信提醒、手機(jī)客戶(hù)端消息提醒和PC端彈出消息提醒，可以按需要設(shè)置提醒。綜合辦公平臺(tái)每個(gè)賬號(hào)（每部手機(jī)）每月收取10元平臺(tái)功能費(fèi)，該費(fèi)用由各單位承擔(dān)，建議在各單位電話費(fèi)用中統(tǒng)一收取。如需要辦理新增業(yè)務(wù)的單位，由電信部門(mén)負(fù)責(zé)各個(gè)企業(yè)的客戶(hù)經(jīng)理聯(lián)系辦理（資費(fèi)以及智能機(jī)由各單位自行選擇，可采取充話費(fèi)送手機(jī)的方式進(jìn)行）。六、實(shí)施步驟3月21日前各企業(yè)根據(jù)平臺(tái)建設(shè)要求，對(duì)需要開(kāi)通運(yùn)行質(zhì)態(tài)監(jiān)測(cè)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、政策解讀、項(xiàng)目建設(shè)、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、黨建精神文明平臺(tái)業(yè)務(wù)的等工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并認(rèn)真填寫(xiě)《企業(yè)信息平臺(tái)填報(bào)表》（見(jiàn)附件1），以電子檔形式發(fā)送至經(jīng)信委郵箱。3月26日前由經(jīng)信委匯總各企業(yè)上報(bào)名單。4月11日前由電信公司負(fù)責(zé)完成上報(bào)企業(yè)平臺(tái)客戶(hù)端的安裝和使用人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，并將經(jīng)信委機(jī)關(guān)、各企業(yè)信息帳戶(hù)匯總、發(fā)布，進(jìn)入試運(yùn)行階段。4月底完成信息化平臺(tái)的正式運(yùn)行。七、實(shí)施要求、推進(jìn)和實(shí)施，涉及相關(guān)科室業(yè)務(wù)的需全面配合。，并將聯(lián)系方式于XX年3月15日前報(bào)送經(jīng)信委辦公室。，上門(mén)了解企業(yè)實(shí)際需求，幫助企業(yè)設(shè)置內(nèi)部平臺(tái)。
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