【正文】 吸煙，以確保檔案的安全； 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料， 不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理； 在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔 案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。五、干部檔案的保管與保護(hù)根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管?！　?一)為確保檔案的絕對(duì)安全，干部檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫(kù)房面積每手 卷不少于2025平方米，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。(二)庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度(要 求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%)，庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。 (三)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不準(zhǔn)明火進(jìn)人庫(kù)房。(四)干部檔案管理部門(mén)，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。 不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。(五)保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。(六)干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，要單獨(dú)立項(xiàng)，列人本地區(qū)本部門(mén)預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級(jí)黨委、政府有關(guān)職能部門(mén)要給予支持。所撥專(zhuān)款不得挪作它用。 （七)干部檔案管理部門(mén)，要經(jīng)常檢查檔案保管與保護(hù)工作，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出建議，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)采取措施予以解決。如發(fā)生失火、被盜，霉變、蟲(chóng)蛙等問(wèn)題，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。(八)要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 (九)檔案卷皮、目錄和檔案袋(檔案盒)的樣式、規(guī)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作。(十)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。 六、干部檔案的提供利用(一)利用干部檔案的原則：干部檔案主要是供黨委和組織、人事部門(mén)在干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等工作時(shí)使用，其他一般不予查閱。干部親屬入黨、人團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部檔案。編寫(xiě)黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方志和撰寫(xiě)人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書(shū)寫(xiě)，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部的人黨、入伍時(shí)間和與他人案件有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書(shū)寫(xiě)，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門(mén)不予查閱干部檔案，困工作需要了解干部的情況時(shí)，須經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人同意后由檔案管理部門(mén)提供有關(guān)情況。(二)利用干部檔案的手續(xù)：利用單位必須填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和行政介紹信查閱干部檔案。查閱中央管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、 廳(局)黨組，省屬太專(zhuān)院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組) 印章，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核同意后，由省委組織部干部檔案管理部 門(mén)辦理有關(guān)查閱手續(xù)。查閱省委管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、 廳(局)黨組，省屬大專(zhuān)院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組) 印章，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核同意后，方可查閱。 跨省、市、自治區(qū)查閱省管干部的檔案，由省、市、自治區(qū)黨委組織部互相聯(lián)系辦理。查閱本單位管理的干部檔案，必須是本單位管理干部的部門(mén)，查閱時(shí)也要健全審批手續(xù)和查閱登記。(三)利用干部檔案注意事項(xiàng)：l、到上一級(jí)檔案管理部門(mén)查閱干部檔案，必須統(tǒng)一由同級(jí)黨委組織部干部檔案管理部門(mén)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管部門(mén)查閱室查閱。檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)。借用檔案的單位，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，確保干部檔案的絕對(duì)安全，并限期歸還。查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。 借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。(四)各級(jí)組織、人事部門(mén)，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對(duì)本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。七、干部檔案的轉(zhuǎn)遞(一)干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。(二)轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，沒(méi)有整理的檔案或已整理但存有零散材料的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)去。接收單位對(duì)轉(zhuǎn)人的檔案要認(rèn)真檢查。各級(jí)組織人事部門(mén)在干部調(diào)動(dòng)、任免等工作中對(duì)呈報(bào)的沒(méi)有整理的或存有零散材料的檔案，可暫緩研究審批，待原呈報(bào)單位將檔案整理后再研究審批；轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失； 為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)人單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。 (三)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的 “無(wú)頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，可移交干部原籍檔案館保存。八、干部檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè) (一)各級(jí)組織、人事部門(mén)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時(shí)研究工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，切實(shí)采取有效措施，解決干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的人員配備、庫(kù)房建設(shè)及添置必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題；不斷改進(jìn)干部檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平。(二)各級(jí)黨委組織部門(mén)對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其具體任務(wù)是：了解干部檔案工作情況； 研究解決干部檔案工作中的問(wèn)題，根據(jù)中央和省的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法；推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；召開(kāi)干部檔案工作會(huì)議； 對(duì)干部檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 (三)各級(jí)組織、人事部門(mén)，要注意力日強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專(zhuān)(或高中)以上學(xué)歷的黨員干部從事干部檔案管理工作，并注意對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們的職級(jí)待遇，按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定評(píng)定專(zhuān)業(yè)職務(wù)，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。(四)干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求： 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平； 熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)； 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容；堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事；工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等交接工作。