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正文內(nèi)容

商業(yè)銀行支行xx年度工作總結(jié)與商業(yè)銀行離崗審計(jì)調(diào)查報(bào)告匯編-資料下載頁(yè)

2024-11-22 06:59本頁(yè)面
  

【正文】 組織離崗審計(jì);二是由內(nèi)控合規(guī)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,自行組成審計(jì)組,或與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)共同組成審計(jì)組,并確定審計(jì)組組長(zhǎng)和主審人;三是審計(jì)組以被審計(jì)對(duì)象所在崗位內(nèi)控管理職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù),編制《離崗審計(jì)方案》,經(jīng)內(nèi)控合規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行;四是開(kāi)出《離崗審計(jì)通知書(shū)》,開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作并確認(rèn)審計(jì)事實(shí),五是出具審計(jì)報(bào)告,并征求被審計(jì)人的意見(jiàn);最后是由主管行長(zhǎng)簽發(fā)和發(fā)送審計(jì)報(bào)告,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行后續(xù)整改。五、關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)工作中存在的困難和問(wèn)題當(dāng)前,商業(yè)銀行雖然已經(jīng)開(kāi)展了多年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,也積累了較多經(jīng)驗(yàn)。但在關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)這一較為特殊的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施過(guò)程中還存在一些問(wèn)題和困難,同時(shí)也制約著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的發(fā)展。(一)關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的對(duì)象較多,涉及范圍廣,審計(jì)工作量大。作為一家內(nèi)控嚴(yán)密的商業(yè)銀行,設(shè)置的關(guān)鍵崗位通常較多,從事關(guān)鍵崗位人員也相對(duì)較多??陀^上導(dǎo)致審計(jì)對(duì)象的多樣化。以工商銀行為例,除去一、二級(jí)分行行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位,各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各科室負(fù)責(zé)人以外,還有運(yùn)營(yíng)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)等20多個(gè)不同類(lèi)型的關(guān)鍵崗位,其中光對(duì)公、對(duì)私客戶(hù)經(jīng)理的從業(yè)人員數(shù)量就已十分龐大。因此,理論上關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)對(duì)像相比以管理人員為主的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象要多出很多,客觀上加大了審計(jì)人員的工作量。(二)關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)缺少統(tǒng)一、有效的評(píng)價(jià)指標(biāo),審計(jì)質(zhì)量較難把握。由于商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員一般分為各分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)管理責(zé)任的人員和承擔(dān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任的崗位人員兩類(lèi)。前一類(lèi)人員的離崗審計(jì)即是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容、范圍、評(píng)價(jià)指標(biāo)等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計(jì)工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計(jì)質(zhì)量。后一種類(lèi)型即為本文重點(diǎn)探討的適用強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的關(guān)鍵崗位人員。這類(lèi)人員眾多,涉及營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)、操作等不同工種,對(duì)于這類(lèi)人員的審計(jì)還未能形成統(tǒng)一的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),也沒(méi)有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)模式,對(duì)審計(jì)質(zhì)量不易把握。例如對(duì)客戶(hù)經(jīng)理的審計(jì)、對(duì)大堂值班經(jīng)理的審計(jì),除對(duì)其履職情況進(jìn)行了解外,很難找到其他評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),再加上商業(yè)銀行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)未能完全標(biāo)準(zhǔn)化的情況下,審計(jì)工作更難以規(guī)范。(三)基層審計(jì)人員素質(zhì)、力量較為薄弱。當(dāng)前,商業(yè)銀行的審計(jì)工作基本采用“分層審計(jì),下查一級(jí)”的模式。對(duì)關(guān)鍵崗位人員的審計(jì)一般以承擔(dān)較多經(jīng)營(yíng)任務(wù)的基層支行開(kāi)展。由于要承擔(dān)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)任務(wù),支行審計(jì)人員的數(shù)量和素質(zhì)一般較難得到保證,獨(dú)立性也相對(duì)較弱、缺乏專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員,從而給基層支行的關(guān)鍵崗位人員離崗審計(jì)工作帶來(lái)了一定的困難。(四)離任審計(jì)過(guò)程中各職能部門(mén)較難充分協(xié)調(diào)。按照現(xiàn)有的管理辦法和慣例,商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)工作一般由人事部門(mén)根據(jù)崗位輪換計(jì)劃提出。但在實(shí)際工作中,往往只有審計(jì)部門(mén)單槍匹馬實(shí)行審計(jì)。由于各部門(mén)審計(jì)、考核和調(diào)查的組織形式和考核標(biāo)準(zhǔn)不一致,在時(shí)間上往往不能統(tǒng)一進(jìn)行,從而造成審計(jì)工作不充分。六、完善關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)工作的對(duì)策和措施鑒于關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)存在以上一些問(wèn)題和困難,本文結(jié)合工商銀行近年的審計(jì)實(shí)踐,提出一些完善該類(lèi)審計(jì)工作的對(duì)策和措施。(一)結(jié)合商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)管理實(shí)際,完善關(guān)鍵崗位設(shè)置,建立規(guī)范的輪崗機(jī)制。由于開(kāi)展關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的前提是關(guān)鍵崗位人員未能按照要求進(jìn)行輪崗。因此,商業(yè)銀行根據(jù)本行實(shí)際,科學(xué)合理的設(shè)置關(guān)鍵崗位,建立規(guī)范的輪崗機(jī)制是減少審計(jì)工作量的有效方式。商業(yè)銀行需定期更新完善關(guān)鍵崗位目錄,做好人員儲(chǔ)備,每年制定輪崗計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)于客戶(hù)經(jīng)理等營(yíng)銷(xiāo)崗位則應(yīng)定期更換其服務(wù)對(duì)象,實(shí)施“輪戶(hù)”管理,從而大量減少需開(kāi)展強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的對(duì)象。(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的崗位職責(zé)和工作流程,推進(jìn)關(guān)鍵崗位人員工作質(zhì)量評(píng)價(jià)規(guī)范化。由于對(duì)關(guān)鍵崗位人員的審計(jì)缺乏標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。因此建議商業(yè)銀行對(duì)本行的所有崗位進(jìn)行梳理,制定統(tǒng)一的崗位職責(zé),明確工作內(nèi)容和要求。同時(shí)梳理關(guān)鍵崗位操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將關(guān)鍵崗位的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,以流程圖的形式進(jìn)行固化。如此,審計(jì)人員則可以按照標(biāo)準(zhǔn)化工作職責(zé)和操作流程對(duì)關(guān)鍵崗位人員的履職情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制情況進(jìn)行審計(jì)分析,從而保障審計(jì)規(guī)范,提高審計(jì)質(zhì)量。(三)加強(qiáng)對(duì)基層審計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高審計(jì)人員的素質(zhì)。由于基層審計(jì)人員素質(zhì)、力量較為薄弱。為保障基層行的審計(jì)工作質(zhì)量除需加強(qiáng)人員保障外,還必須加強(qiáng)對(duì)基層審計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。上一級(jí)審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高基層行審計(jì)人員的理論修養(yǎng)。在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),要有計(jì)劃的征調(diào)基層審計(jì)人員參與,在實(shí)踐中提高基層審計(jì)人員的審計(jì)水平。另外,上級(jí)行審計(jì)部門(mén)應(yīng)考慮制定并下發(fā)類(lèi)似于《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)手冊(cè)》等內(nèi)容的指導(dǎo)意見(jiàn),指導(dǎo)基層審計(jì)人員開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,保障審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。(四)加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合,充分利用各專(zhuān)業(yè)和部門(mén)的考核結(jié)果。商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)需各個(gè)部門(mén)相互配合才能有序開(kāi)展。以工商銀行為例,該項(xiàng)審計(jì)工作在支行層面應(yīng)已內(nèi)控管理委員會(huì)為平臺(tái)進(jìn)行協(xié)調(diào),合規(guī)經(jīng)理牽頭,各相關(guān)科室人員參與,相互協(xié)作,并充分利用被審計(jì)人的年度考核結(jié)果、支行、網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果以及各專(zhuān)業(yè)檢查結(jié)果,從而提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)效率,降低審計(jì)成本。
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