司法檔案工作會議講話與司法檔案管理工作會發(fā)言稿匯編-資料下載頁
2024-11-22 06:49本頁面
【正文】 用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。（六）加強檔案資源開發(fā)與利用，為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感，我們在XX年已建榮譽室的基礎(chǔ)上，改建擴建了實物檔案室，將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物檔案室，將近10年來，我局干警團結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的錦旗、匾牌、獎杯、獎?wù)隆⒆C書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示，極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力，為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動力。我們堅持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務(wù)，為促進全市經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。從1998年到XX年的10年間，我局檔案室先后為局機關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù)，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細記載。XX年，為了爭創(chuàng)市級文明單位，落實有關(guān)目標責任，撰寫系列申報材料，局爭創(chuàng)工作領(lǐng)導小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽證書及卷宗檔案，為我局申報并被授予市級文明單位發(fā)揮了積極作用。XX年初，為了完成市政府交辦的《志司法行政篇》的撰稿任務(wù)，我局方志工作編撰人員在半年的時間里，先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料，制作資料卡片5000余張，為順利完成“司法行政篇”撰稿任務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)，局機關(guān)檔案室真正發(fā)揮了智囊、資料庫、數(shù)據(jù)庫的作用。三、對照省特級標準的自查情況通過多年的不懈努力，我局機關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認為已經(jīng)達到了省特級標準，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（一）組織體系健全體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責任心強，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓持證上崗。（二）設(shè)施建設(shè)配套收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實行了雙套制。檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅持日常測試記錄溫濕度。配備了微機。購置了檔案管理軟件，并建立了1994年至XX年檔案數(shù)據(jù)庫，即傳統(tǒng)方式2096條，簡化方式3624條，共5720條，照片502張、設(shè)備34條、科技檔案351條，為檔案管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。（三）檔案服務(wù)到位編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。嚴格對照省特級標準，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。各位領(lǐng)導，如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進一步提高我局檔案管理水平。
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