司法檔案工作會(huì)議講話與司法檔案管理工作會(huì)發(fā)言稿匯編-閱讀頁
2024-11-22 06:49本頁面
【正文】 改善之前存在的庫房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動(dòng)化、科技化程度低，庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題，立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。新的檔案庫房投入使用后，我局又先后投入10多萬元，購置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，XX年5月，我們圍繞檔案升省特級(jí)目標(biāo)，又投資5萬多元，增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施，擴(kuò)建了榮譽(yù)室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請(qǐng)專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，我們?cè)赬X年已建榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上，改建擴(kuò)建了實(shí)物檔案室，將原來僅40平方的榮譽(yù)室擴(kuò)建為60平方米的實(shí)物檔案室，將近10年來，我局干警團(tuán)結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級(jí)黨委、政府和上級(jí)部門表彰的錦旗、匾牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、證書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力，為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動(dòng)力。從1998年到XX年的10年間，我局檔案室先后為局機(jī)關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù)，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。XX年初，為了完成市政府交辦的《志三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的自查情況通過多年的不懈努力，我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級(jí)的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）組織體系健全體制完善。制度健全。近年來，我局根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實(shí)行了雙套制。立卷、組卷相對(duì)合理，排列有序，編目比較規(guī)范。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測試記錄溫濕度。購置了檔案管理軟件，并建立了1994年至XX年檔案數(shù)據(jù)庫，即傳統(tǒng)方式2096條，簡化方式3624條，共5720條，照片502張、設(shè)備34條、科技檔案351條，為檔案管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。嚴(yán)格對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí)，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。
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