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正文內(nèi)容

工業(yè)區(qū)物業(yè)服務(wù)手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-12-18 02:06本頁(yè)面

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【正文】 并做到常換洗。 工裝外不得顯露個(gè)人衣物和物品,工裝口袋不要裝過大的物品以免鼓起。 上崗時(shí)必須佩戴胸卡,胸卡應(yīng)端正佩戴于胸前。 員工需穿黑色皮鞋,深色襪子上崗。女員工穿裙子時(shí)必須穿肉色連褲襪或長(zhǎng)絲襪,皮鞋必須保持光亮,無污跡。 講究個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡,勤換衣物,勤剪指甲,保持良好的形象。 行為舉止規(guī)范 員工上崗時(shí)舉止應(yīng)文明大方。 穿著統(tǒng)一服裝,佩戴胸卡。 不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、穿拖鞋和赤腳 男員工頭發(fā)要整潔,不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)長(zhǎng) 不蓋耳、遮領(lǐng),不準(zhǔn)留大鬢角、燙發(fā),不蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃須。女員工不染發(fā)(黑色除外),打扮適度不得佩戴飾物。 精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手,背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)在當(dāng)班時(shí)吸煙、吃零食。不得哼歌曲、吹口哨、跺腳、不得隨地吐痰、亂丟雜物。 注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。 不得將任何物體夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其它物品。 用語規(guī)范 常用文明用語 要求:態(tài)度熱情、友善,服務(wù)主動(dòng)、周到,語氣親切、自然。 a) “?先生 ,您好” b) “您”“您好” c) “謝謝”“非常感謝” d) “對(duì)不起”“沒關(guān)系” e) “很高興能幫您忙” f) “再見,請(qǐng)走好” g) “請(qǐng)?” 問候語 要求:笑臉相迎,語氣柔和,發(fā)自內(nèi)心,精神飽滿,不卑不亢,顯示出良好的內(nèi)涵與素質(zhì),使業(yè)主產(chǎn)生親切感和信任感。 a)“早上好”“您早”“下午好”“歡迎” b)“我能幫您什么忙?”“需要我?guī)兔幔俊? c)“您請(qǐng)講” d)“請(qǐng)多關(guān)照” e)“您請(qǐng)坐” f)“請(qǐng)喝茶”“請(qǐng)用水” 道歉用語 要求:態(tài)度真誠(chéng),力求業(yè)主的諒解與理解,不允許推卸責(zé)任,強(qiáng)詞奪理,業(yè)主情緒比較激動(dòng) 時(shí),更要語氣委婉,言辭到位,化解矛盾。 a)“對(duì)不起,讓您久等了。” b)“對(duì)不起,耽誤您時(shí)間了?!? c)“真不好意思,打擾您了?!薄皩?duì)不起,給您添麻煩了?!? d)“您還需要我做些什么?” e)“對(duì)不起,我是新員工,介紹不夠詳細(xì),請(qǐng)?jiān)??!? f)“ 對(duì)不起,我(她 /他)是新員工,服務(wù)不周到之處,請(qǐng)?jiān)彙!? 十、 園區(qū)服務(wù)內(nèi)容 基礎(chǔ)服務(wù) 客服中心 提供園區(qū)管理咨詢 /受理企業(yè)投訴 /受理企業(yè)室內(nèi)設(shè)施保修 /辦理企業(yè)遷入遷出手續(xù) /辦理企業(yè)室內(nèi)裝修及驗(yàn)收的申報(bào) /辦理園區(qū)出入證 /辦理企業(yè)水牌的申報(bào)、制作、安 裝 /辦理企業(yè)臨時(shí)用電、動(dòng)火手續(xù) /辦理機(jī)動(dòng)車停放手續(xù) /辦理企業(yè)鑰匙的封存。 安全服務(wù) 提供 24小時(shí)安全巡邏服務(wù)及園區(qū)范圍內(nèi)的公共秩序維護(hù) /協(xié)助相關(guān)政府部門做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作 /辦理來訪人員的登記 /辦理貨物 進(jìn)出園區(qū)的檢查及登記 / 自行車的擺放 /機(jī)動(dòng)車輛停放及出入管理。 工程服務(wù) 提供園區(qū)電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)和故障檢修 /提供園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng) /辦理二次裝修的審批、監(jiān)督管理及驗(yàn)收 /企業(yè)室內(nèi)公用設(shè)備的維修及維護(hù) /園區(qū)外委工程的 監(jiān)督管理 /控制能源的消耗,采取節(jié)能措施。 環(huán)境服務(wù) 提供園區(qū)公共區(qū)域的保潔服務(wù) /園區(qū)公共區(qū)域的綠植擺放及更換 /園區(qū)范圍內(nèi)的綠地養(yǎng)護(hù) /滅蟲消殺服務(wù) 商務(wù)服務(wù) 免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目: 1 代辦入駐企業(yè)注冊(cè)登記 2 代辦電話與寬帶入戶 3 代商務(wù)電子郵件收發(fā) 4 代叫車服務(wù) 5 代訂報(bào)刊 6 代訂酒店 7 代定機(jī)票 8 代定客車車票、火車票 9 留言提示服務(wù) 10 計(jì)算機(jī)維護(hù)咨詢 有償服務(wù)項(xiàng)目: 1 員工班車 2 員工餐廳 3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組 建與維護(hù) 4 企業(yè) VI 設(shè)計(jì)(名片、胸卡、水牌等設(shè)計(jì)制作) 5 開荒服務(wù) 6 打字、打印、復(fù)印、光盤刻錄、傳真收發(fā)、裝訂服務(wù)?? 7 活動(dòng)策劃 8 車輛租賃 9 會(huì)場(chǎng)租賃 10 法律咨詢 人文服務(wù) 愛心傘、愛心醫(yī)藥箱、愛心工具箱、愛心募捐箱、健康運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、愛心圖書室、零錢兌換、愛心充氣筒、節(jié)日裝飾、溫情鮮花、溫情蛋糕、溫馨問候、健康運(yùn)動(dòng)會(huì)、增值培訓(xùn)、歡樂時(shí)光等?? 十一、 崗位職責(zé)與管理制度 崗位職責(zé)是公司或部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的人員具體分工與責(zé)任,是為了更好的將園區(qū)服務(wù)工作落到實(shí)處, 具體的工作內(nèi)容會(huì)根據(jù)公司服務(wù)需要定期調(diào)整。 園區(qū)服務(wù)中心主任 (副主任 ) 1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化建議,完善和改進(jìn)工作流程,努力提高工作績(jī)效。 2. 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃及月工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各類員工具體培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施和培訓(xùn)結(jié)果的考核,監(jiān)督各類員工的培訓(xùn)工作是否有效,建立員工培訓(xùn)檔案。 3. 負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的順利開展。 4. 負(fù)責(zé)組織與園區(qū)企業(yè)溝通,及時(shí)認(rèn)真地研究園區(qū)企業(yè)提出的合理要求予以上報(bào)并解決。收集各類信息,采納合理化建議。 5. 負(fù)責(zé)園區(qū)日 常費(fèi)用支出項(xiàng)目的審核、月度費(fèi)用計(jì)劃申報(bào)工作,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,杜絕浪費(fèi),完成部門下達(dá)的任務(wù)及各項(xiàng)指標(biāo)。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行公正合理的月工作效績(jī)考核,并報(bào)本部領(lǐng)導(dǎo) 7. 監(jiān)督、檢查管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)情況。 8. 每周五制定《周工作情況報(bào)表》報(bào)公司。 9. 及時(shí)了解人員狀態(tài)、工作中存在的不足、工作難點(diǎn)、處理信息,檢查、 總結(jié)和布置工作,并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作質(zhì)量與進(jìn)度。 10. 確保管理區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作質(zhì)量。 11. 負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)文化建設(shè)的計(jì)劃、實(shí)施、控制。 12. 內(nèi)建外聯(lián)做好園區(qū)的招商工作。 13. 保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合 ,保持內(nèi)部良好的工作溝通,有保證部門良好的團(tuán)隊(duì)合作的責(zé)任及義務(wù)。 14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 服務(wù)中心物業(yè)主管 1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化建議,完善和改進(jìn)工作流程,努力提高工作績(jī)效。 2. 組織參加公司舉辦的各項(xiàng)園區(qū)活動(dòng),負(fù)責(zé)園區(qū)各企業(yè)間的協(xié)調(diào)工作。 3. 負(fù)責(zé)每月按時(shí)對(duì)園區(qū)內(nèi)企業(yè)水電費(fèi)用的核算工作。 4. 保障園區(qū)內(nèi)用水用電的安全、順暢。 5. 主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。 6. 現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度。 7. 設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采 取措施。 8. 對(duì)園區(qū)設(shè)備采取統(tǒng)一調(diào)度,控制能耗。 9. 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率。 10. 認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈、不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水。 11. 做好技術(shù)檔案管理工作,做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。 12. 掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷 , 監(jiān)督施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。 13. 負(fù)責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定 的審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀 及符合消防要求。 14. 負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的綠化布置、調(diào)整、補(bǔ)種、擺放及“四害”消殺等進(jìn)行安排,并對(duì)消殺結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。每周巡查綠化養(yǎng)護(hù)情況,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。 15. 保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作溝通,有保證部門良好團(tuán)隊(duì)合作的責(zé)任及義務(wù)。 16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 后勤主管 1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化建議,完善和改進(jìn)工作流程,努力提高工作績(jī)效。 2. 根據(jù)園區(qū)特點(diǎn),建立完善園區(qū)清潔綠化、安防服務(wù)管理規(guī) 章制度。 3. 負(fù)責(zé)園區(qū)保安、保潔的組織、落實(shí)和巡查工作,每天檢查樓層、樓道、洗手間、外圍等。 4. 負(fù)責(zé)保安、保潔工具材料的申請(qǐng)、領(lǐng)用、檢查、維護(hù),每月底對(duì)保 安、保潔用品、工具使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),堅(jiān)決制止浪費(fèi)行為。 5. 負(fù)責(zé)保潔、保安每天的監(jiān)督。每月底將工作考核、加班統(tǒng)計(jì)表,各種相關(guān)工作質(zhì)量記錄表匯總上交。 6. 合理配置園區(qū)保安、保潔、綠化用具的數(shù)量,合理配備保潔、綠化人員,確保園區(qū)安全寧?kù)o、環(huán)境優(yōu)美,不留衛(wèi)生死角。 7. 協(xié)助處理本部門產(chǎn)生的顧客投訴及緊急事件。 8. 熟悉掌握?qǐng)@區(qū)建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、各崗位設(shè)置 及周圍環(huán)境,負(fù)責(zé)制訂及落實(shí)園區(qū)安全管理實(shí)施方案及各類安全防范措施,建立完善園區(qū)安全 管理規(guī)章制度。 9. 遇緊急事件發(fā)生時(shí),及時(shí)與部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往事發(fā)地點(diǎn)進(jìn)行處理并做好記錄向主任匯報(bào)。 10. 督導(dǎo)園區(qū)內(nèi)道路及車輛行駛、停放管理。監(jiān)督各類消防、安全、交通等標(biāo)識(shí)的完好。 11. 做到所需物資及時(shí)購(gòu)買,及時(shí)入庫(kù),做好登記和報(bào)銷手續(xù)。 12. 每月 5 日前對(duì)公司日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購(gòu),積極認(rèn)真的完成采購(gòu)、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價(jià)格的合理性。 13. 做好園區(qū)餐廳的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。 14. 保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與 配合,保持內(nèi)部良好的工作溝通,有保證部門良好的團(tuán)隊(duì)合作的責(zé)任及義務(wù)。 15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 招商專員 1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化建議,完善和改進(jìn)工作流程,努力提高工作績(jī)效。 2. 負(fù)責(zé)制定完善招商工作操作規(guī)范,經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行。 3. 定期檢查、分析、總結(jié)的招商情況,及時(shí)調(diào)整招商策略。 4. 負(fù)責(zé)根據(jù)年度工作目標(biāo),制訂招商工作的年度、季度、月度、周工作計(jì)劃。 5. 負(fù)責(zé)收集、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)同行業(yè)有關(guān)信息,為招商提供決策信息。 6. 負(fù)責(zé)與園區(qū)企業(yè)定時(shí)溝通回訪,及時(shí)了解園區(qū)企業(yè)的意見與建議。 7. 組織并參與園區(qū)開展的各項(xiàng)文化建設(shè)活動(dòng),與園區(qū)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。 8. 負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的順利開展。 9. 負(fù)責(zé)對(duì)孵化器有關(guān)的各種資質(zhì)的申報(bào)及年檢工作。 10. 負(fù)責(zé)園區(qū)入住企業(yè)、來訪企業(yè)的檔案建立工作。 11. 負(fù)責(zé)園區(qū)企業(yè)的水、電、房租的收取、催繳工作。 12. 保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作溝通,有保證部門良好的團(tuán)隊(duì)合作的責(zé)任及義務(wù)。 13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 系統(tǒng)管理員 1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化建議,完善和改進(jìn)工作流程 ,努力提高工作績(jī)效。 2. 負(fù)責(zé)園區(qū)每日巡視一次供配電、空調(diào)、給排水系統(tǒng)、公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、門窗、裝修情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并做好記錄。 3. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的月檢、季檢、年檢以及維修維護(hù),確保各類辦公設(shè)備狀況良好,運(yùn)行正常。 4. 負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備年度檢修維護(hù)及耗材采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)主任審核。 5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司及園區(qū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立與維護(hù),保障園區(qū)網(wǎng)絡(luò)的暢通。 6. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的技術(shù)支持及對(duì)網(wǎng)站論壇的管理,要定期更新及調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容及形式。 7. 負(fù)責(zé)公司監(jiān)控系統(tǒng)、食堂銷售系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、打卡機(jī)、巡更系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)讀取相關(guān)數(shù) 據(jù),報(bào)到相關(guān)部門。 8. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的統(tǒng)籌和調(diào)配工作 9. 保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作溝通,有保證部門良好的團(tuán)隊(duì)合作的責(zé)任及義務(wù)。 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 保潔人員 安全管理規(guī)定 因?yàn)楸嵐ぷ饔袝r(shí)會(huì)接觸到電源、爬高工作、機(jī)器設(shè)備等工作,為確保安全生產(chǎn),特此規(guī)定: 1. 工作時(shí)穿規(guī)定的鞋子,佩帶安全帽,工作服口袋不能放鋒利的工具。 2. 搬運(yùn)物品時(shí)要小心、快捷、不能跑 (注意:先試一試物品的重量然后采取直背、彎曲雙腿的姿勢(shì) )。 3. 工作中如發(fā)現(xiàn)有任何異味,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告。 4. 在使用電器接頭前應(yīng)進(jìn)行安全檢查。 5. 不要用濕手或濕抹布去碰正在使用的電器。 6. 機(jī)器開動(dòng)時(shí),不要把手伸進(jìn)去。 7. 使用電器設(shè)備時(shí),接線板的電線不能阻礙交通。 8. 做高處清潔要使用適當(dāng)工具,要檢查梯子是否牢固,必要時(shí)要系安全帶。 9. 不要用手揀破碎的玻璃,要用垃圾鏟和掃把,最后用吸塵機(jī)吸地。 10. 不要將手伸到垃圾袋和桶內(nèi),以防扎傷。 11. 推車時(shí)要載重適量,將重的物品放置在服務(wù)車底部(保持平衡),任何物品不得超過車的邊沿(會(huì)阻擋視線或碰傷墻壁門柜及行人)。 12. 清潔玻璃制品時(shí)要格外小心,避免劃傷。 13. 發(fā)現(xiàn)一些突出的釘子、螺絲、碎片等要立即向 上級(jí)報(bào)告,避免過往行人受傷。 14. 用門把手開門和關(guān)門,不要握門邊。 15. 了解各種藥劑的用途和特性并正確區(qū)分和使用;嚴(yán)格遵守化學(xué)藥劑的配比;使用對(duì)皮膚有傷害的清潔劑要戴手套,如有必要使用原液需事先得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 樓內(nèi)保潔 1. 每日對(duì)樓道地面進(jìn)行一次清掃、拖洗,定時(shí)清運(yùn)樓內(nèi)垃圾并保持地面整潔。 2. 每日對(duì)樓梯配電箱、消防箱、開關(guān)、扶手、信箱、標(biāo)識(shí)牌、墻面、地面等公共部位進(jìn)行清潔工作并保持干凈。 3. 每周對(duì)樓內(nèi)護(hù)欄、玻璃窗、地角線、欄水線進(jìn)行兩次清潔,并不斷巡視以保持整潔。 4. 每周對(duì)樓
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