【正文】 函中提出的事項或問題的處理意見和辦法講清楚。態(tài)度要明確。如果不能滿足來函要求或不理意見和辦法講清楚。態(tài)度要明確。如果不能滿足來函要求或不能解決來函提出的問題，應作具體的解釋。能解決來函提出的問題，應作具體的解釋。 ⑷⑷ 結尾結尾用語用語如果是去函告知對方機關有關情況和信息，可用如果是去函告知對方機關有關情況和信息，可用 “特此函告特此函告 ”；如；如果是去函要求對方回復、批準，可用果是去函要求對方回復、批準，可用 “請復函請復函 ”、 “盼復盼復 ”、 “特此特此函告，請復函告，請復 ”“請予函告請予函告 ”等；等；如果是復函。可用如果是復函?？捎?“特此函復特此函復 ”、 “特此函達特此函達 ”、 “此復此復 ”等。一般的等。一般的函可用函可用 “此致、敬禮此致、敬禮 ”。5.寫寫作作要要求求一要注意區(qū)別一要注意區(qū)別 “請求函請求函 ”與與 “請示請示 ”的不同。的不同。 二要注意區(qū)別二要注意區(qū)別 ““ 復函復函 ”” 與與 ““ 批批復復 ”” 的不同。三是的不同。三是 內容要簡潔。內容要簡潔。 四是措詞要得體。四是措詞要得體。 撂計僚踩伙軌綢插淌帕科烯嘿誤祈鈞脂陽累硅鷗煎臥硼曼帝敵柵識碉剎姨公文寫作56185公文寫作56185Date 51（集團）公司函〔 2024〕 3號（集團）公司關于加強文書檔案工作的函公司：為貫徹 市人民政府《關于進一步加強本市檔案工作若干意見》（ 府 [2024]2號）文件精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作， 集團公司二〇〇四年一月二日距上頁邊30mm距下頁邊20mm紅色，長均為170mm鹿邀卑吉戈挾腸間饞蕾隨刑馮賦們戳匡盒討屑勝爛穗遮鄖武喂箱聊戲肢入公文寫作56185公文寫作56185Date 52通知⒈⒈ 適用范適用范圍圍適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。者執(zhí)行的事項，任免人員。點點使用頻率最高，應用范圍最廣，使用頻率最高，應用范圍最廣， 不受機關級別層次和社會不受機關級別層次和社會團體性質的限制團體性質的限制 。 時效性強，具有執(zhí)行性。時效性強，具有執(zhí)行性。 轉發(fā)類通知（轉發(fā)類通知（ 轉發(fā)性通知轉發(fā)性通知 、批轉性通知、發(fā)布性通知、批轉性通知、發(fā)布性通知 ））指示類通知指示類通知事務類通知事務類通知侍喂享拔超蟄妓聞屹嘩汕黔蒼擦縣皆淋潭貶歇炕奢籍傀繞苛巖陡盂父瓦誦公文寫作56185公文寫作56185Date 53批轉性通知轉發(fā)性通知發(fā)布性通知⒈⒈ 特點特點不同不同“批批 ” “轉轉 ” ““ 發(fā)發(fā) ””⒉⒉ 對象對象不同不同必須來自下級機關或部必須來自下級機關或部門，批轉通知的機關是門，批轉通知的機關是被批轉通知機關的上級被批轉通知機關的上級機關。機關。 可來自上級機關、平可來自上級機關、平級機關，也可來自不級機關，也可來自不相隸屬機關。相隸屬機關。是本機關起草或其他部是本機關起草或其他部門代本機關起草的。門代本機關起草的。⒊⒊ 程序程序不同不同下級機關或部門提出請下級機關或部門提出請示或示或 因為工作需要因為工作需要 領導領導批示。批示。轉發(fā)機關因為工作需轉發(fā)機關因為工作需要或領導批示安排轉要或領導批示安排轉發(fā)的發(fā)的 。本機關因為工作需要，本機關因為工作需要，向下發(fā)布政策、法規(guī)和向下發(fā)布政策、法規(guī)和規(guī)定等。規(guī)定等。⒋⒋ 批語批語不同不同必須寫經(jīng)哪個機關同意必須寫經(jīng)哪個機關同意或原則同意，或經(jīng)哪次或原則同意，或經(jīng)哪次會議通知，提出貫徹執(zhí)會議通知，提出貫徹執(zhí)行的要求。行的要求。轉發(fā)語一般要寫明經(jīng)轉發(fā)語一般要寫明經(jīng)轉發(fā)文機關的上級同轉發(fā)文機關的上級同意，才予以轉發(fā)。意，才予以轉發(fā)。一般都是本機關的。因一般都是本機關的。因此發(fā)布語中，不一定寫此發(fā)布語中，不一定寫經(jīng)經(jīng) x x同意性的語句，可同意性的語句，可直接印發(fā)。直接印發(fā)。 不同不同一是由一是由 ““ 轉發(fā)轉發(fā) ”” 或或 ““ 批轉批轉 ”” 二字與省略書名號二字與省略書名號的原文名稱組成；的原文名稱組成；二是原文標題較長，可由二是原文標題較長，可由 ““ 關于轉發(fā)關于轉發(fā) ”” 或或 ““ 關關于批轉于批轉 ”” 四字與原文編號加四字與原文編號加 ““ 文件文件 ”” 二字組成二字組成。 “發(fā)布發(fā)布 ”轉發(fā)類通知夏羔馱獎喜寺哮緒撣團羹條錳角謎懼乾淫糟害泊戚央滿謝脆戰(zhàn)渾示富根碩公文寫作56185公文寫作56185Date 54會議紀要⒈⒈ 適用范圍適用范圍 會議紀要是一種適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文會議紀要是一種適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。 一是紀實性。二是紀要性。三是指導性。一是紀實性。二是紀要性。三是指導性。 ⑴⑴ 議決性會議紀要。議決性會議紀要。 ⑵ 交流性會議紀要。交流性會議紀要。 ⑶ 研討型會議紀要研討型會議紀要。作作格格式式⑴⑴ 標題標題 單式標題單式標題 ⑵⑵ 正文正文 會議紀要的正文一般由會議紀要的正文，包括會議的基本情況會議紀要的正文一般由會議紀要的正文，包括會議的基本情況、會議的主要精神、結尾三部分。、會議的主要精神、結尾三部分。會議的主要精神的一般結構：一是集中概述法。二是分項敘述會議的主要精神的一般結構：一是集中概述法。二是分項敘述法。三是發(fā)言提要法。用集中概述法與分項敘述法寫的時候，法。三是發(fā)言提要法。用集中概述法與分項敘述法寫的時候，常用常用 ““ 會議討論了會議討論了 ”” 、 ““ 與會者認為與會者認為 ”” 、 ““ 會議認為會議認為 ”” 、 ““ 會會議強調議強調 ”” 、 ““ 會議指出會議指出 ”” 等語言來敘述，把會議的主要精神闡等語言來敘述，把會議的主要精神闡述出來。述出來。 包括發(fā)文機關和成文日期。會議紀要可以不加蓋印章。包括發(fā)文機關和成文日期。會議紀要可以不加蓋印章。作要作要求求忠于會議、突出重點忠于會議、突出重點 、及時迅速。、及時迅速。 宣無攙濁嗅浸哩冊酌淺鑼匣穴毀名勛睦序鱉御賄曳紙咀掛柬較萎段旋橋振公文寫作56185公文寫作56185Date 55市檔案局局長辦公會議紀要20246會議議題一、匯報政府信息公開工作；二、審定預算外收入分配方案；三、審定非常設機構組成人員調整名單。4月 20日， 局長支持召開局長辦公會議。局領導、 出席會議。 、 在審議相關議題時列席了會議。一會議聽取了， □分送：各位局領導□抄送：局各處室負責人□市檔案局辦公室 2024年 1月印發(fā)－ 1－ □訊茅撼石棉躁姓家題軍剩危凄淘磅錦汀厘押漸耶堅驅假都乎丙諷濾淖錨敦公文寫作56185公文寫作56185Date 56簡 報 名 稱報：送：發(fā)：期數(shù)（第 期）密級（秘 密）編 號：（ NO012）編印單位 印發(fā)日期按語：標 題導 語主 體結 尾印數(shù)饑岔敦慫窘囪臺霖驚褲墑詣胸好午畦揍局孕琳瓊佩疫襯傍概淌燭都子伎僳公文寫作56185公文寫作56185Date 57簡報⒈⒈ 適用范圍適用范圍 簡報是黨政機關、團體、企事業(yè)單位廣泛使用的用于匯報工作簡報是黨政機關、團體、企事業(yè)單位廣泛使用的用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種事務文書、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種事務文書。 簡短、快速、靈活簡短、快速、靈活 ⑴⑴ 工作簡報。工作簡報。 ⑵ 動態(tài)簡報。動態(tài)簡報。 ⑶ 會議簡報。會議簡報。作作格格式式⑴⑴ 標題標題 大體類似于新聞標題。（單行或新聞式）大體類似于新聞標題。（單行或新聞式） ⑵⑵ 按語按語 編者所加的說明性或評論性文字，轉發(fā)性或重要性的簡報多加編者所加的說明性或評論性文字，轉發(fā)性或重要性的簡報多加按語。按語。⑵⑵ 正文正文 導語：多用敘述式，交代事件的時間、地點、人物、起因和結導語：多用敘述式，交代事件的時間、地點、人物、起因和結果，也有可描寫，以營造氛圍，還可以提問，引起思考。果，也有可描寫，以營造氛圍，還可以提問，引起思考。主體：縱式結構，橫式結構，主體：縱式結構，橫式結構， ““ 花絮式花絮式 ””結尾：總括全文或提出今后打算，或用結尾：總括全文或提出今后打算，或用 ““ 事情正在處理事情正在處理 ”” 等加等加強簡報的連續(xù)性。強簡報的連續(xù)性。作要作要求求編發(fā)速度快，選材要精，內容求真，風格求實。編發(fā)速度快，選材要精，內容求真，風格求實。 注意和消息的區(qū)別。注意和消息的區(qū)別。屠琵腆蜀曙搭原盈敏絹瘧蒼蝸累聶購傣仔但十好腕江癥筐彩煮癡積傅隴借公文寫作56185公文寫作56185Date 58（略）計劃總結丘獺得芭傅票簾篙牌慣徐擠焉鞏鈾說包晃歷嬰?yún)捀缢]椽獻失嗅針磐楓打瞄公文寫作56185公文寫作56185Date 59