【正文】 函中提出的事項(xiàng)或問題的處理意見和辦法講清楚。態(tài)度要明確。如果不能滿足來函要求或不理意見和辦法講清楚。態(tài)度要明確。如果不能滿足來函要求或不能解決來函提出的問題，應(yīng)作具體的解釋。能解決來函提出的問題，應(yīng)作具體的解釋。 ⑷⑷ 結(jié)尾結(jié)尾用語用語如果是去函告知對(duì)方機(jī)關(guān)有關(guān)情況和信息，可用如果是去函告知對(duì)方機(jī)關(guān)有關(guān)情況和信息，可用 “特此函告特此函告 ”；如；如果是去函要求對(duì)方回復(fù)、批準(zhǔn)，可用果是去函要求對(duì)方回復(fù)、批準(zhǔn)，可用 “請(qǐng)復(fù)函請(qǐng)復(fù)函 ”、 “盼復(fù)盼復(fù) ”、 “特此特此函告，請(qǐng)復(fù)函告，請(qǐng)復(fù) ”“請(qǐng)予函告請(qǐng)予函告 ”等；等；如果是復(fù)函?？捎萌绻菑?fù)函?？捎?“特此函復(fù)特此函復(fù) ”、 “特此函達(dá)特此函達(dá) ”、 “此復(fù)此復(fù) ”等。一般的等。一般的函可用函可用 “此致、敬禮此致、敬禮 ”。5.寫寫作作要要求求一要注意區(qū)別一要注意區(qū)別 “請(qǐng)求函請(qǐng)求函 ”與與 “請(qǐng)示請(qǐng)示 ”的不同。的不同。 二要注意區(qū)別二要注意區(qū)別 ““ 復(fù)函復(fù)函 ”” 與與 ““ 批批復(fù)復(fù) ”” 的不同。三是的不同。三是 內(nèi)容要簡潔。內(nèi)容要簡潔。 四是措詞要得體。四是措詞要得體。 撂計(jì)僚踩伙軌綢插淌帕科烯嘿誤祈鈞脂陽累硅鷗煎臥硼曼帝敵柵識(shí)碉剎姨公文寫作56185公文寫作56185Date 51（集團(tuán)）公司函〔 2024〕 3號(hào)（集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的函公司：為貫徹 市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見》（ 府 [2024]2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作， 集團(tuán)公司二〇〇四年一月二日距上頁邊30mm距下頁邊20mm紅色，長均為170mm鹿邀卑吉戈挾腸間饞蕾隨刑馮賦們戳匡盒討屑勝爛穗遮鄖武喂箱聊戲肢入公文寫作56185公文寫作56185Date 52通知⒈⒈ 適用范適用范圍圍適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。點(diǎn)點(diǎn)使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣，使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣， 不受機(jī)關(guān)級(jí)別層次和社會(huì)不受機(jī)關(guān)級(jí)別層次和社會(huì)團(tuán)體性質(zhì)的限制團(tuán)體性質(zhì)的限制 。 時(shí)效性強(qiáng)，具有執(zhí)行性。時(shí)效性強(qiáng)，具有執(zhí)行性。 轉(zhuǎn)發(fā)類通知（轉(zhuǎn)發(fā)類通知（ 轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知 、批轉(zhuǎn)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、發(fā)布性通知 ））指示類通知指示類通知事務(wù)類通知事務(wù)類通知侍喂享拔超蟄妓聞屹嘩汕黔蒼擦縣皆淋潭貶歇炕奢籍傀繞苛巖陡盂父瓦誦公文寫作56185公文寫作56185Date 53批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知⒈⒈ 特點(diǎn)特點(diǎn)不同不同“批批 ” “轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) ” ““ 發(fā)發(fā) ””⒉⒉ 對(duì)象對(duì)象不同不同必須來自下級(jí)機(jī)關(guān)或部必須來自下級(jí)機(jī)關(guān)或部門，批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)是門，批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)是被批轉(zhuǎn)通知機(jī)關(guān)的上級(jí)被批轉(zhuǎn)通知機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)。 可來自上級(jí)機(jī)關(guān)、平可來自上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)，也可來自不級(jí)機(jī)關(guān)，也可來自不相隸屬機(jī)關(guān)。相隸屬機(jī)關(guān)。是本機(jī)關(guān)起草或其他部是本機(jī)關(guān)起草或其他部門代本機(jī)關(guān)起草的。門代本機(jī)關(guān)起草的。⒊⒊ 程序程序不同不同下級(jí)機(jī)關(guān)或部門提出請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)或部門提出請(qǐng)示或示或 因?yàn)楣ぷ餍枰驗(yàn)楣ぷ餍枰?領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批示。批示。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍柁D(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍枰蝾I(lǐng)導(dǎo)批示安排轉(zhuǎn)要或領(lǐng)導(dǎo)批示安排轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)的 。本機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍枰?，本機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍枰蛳掳l(fā)布政策、法規(guī)和向下發(fā)布政策、法規(guī)和規(guī)定等。規(guī)定等。⒋⒋ 批語批語不同不同必須寫經(jīng)哪個(gè)機(jī)關(guān)同意必須寫經(jīng)哪個(gè)機(jī)關(guān)同意或原則同意，或經(jīng)哪次或原則同意，或經(jīng)哪次會(huì)議通知，提出貫徹執(zhí)會(huì)議通知，提出貫徹執(zhí)行的要求。行的要求。轉(zhuǎn)發(fā)語一般要寫明經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)語一般要寫明經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)同轉(zhuǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)同意，才予以轉(zhuǎn)發(fā)。意，才予以轉(zhuǎn)發(fā)。一般都是本機(jī)關(guān)的。因一般都是本機(jī)關(guān)的。因此發(fā)布語中，不一定寫此發(fā)布語中，不一定寫經(jīng)經(jīng) x x同意性的語句，可同意性的語句，可直接印發(fā)。直接印發(fā)。 不同不同一是由一是由 ““ 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) ”” 或或 ““ 批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn) ”” 二字與省略書名號(hào)二字與省略書名號(hào)的原文名稱組成；的原文名稱組成；二是原文標(biāo)題較長，可由二是原文標(biāo)題較長，可由 ““ 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) ”” 或或 ““ 關(guān)關(guān)于批轉(zhuǎn)于批轉(zhuǎn) ”” 四字與原文編號(hào)加四字與原文編號(hào)加 ““ 文件文件 ”” 二字組成二字組成。 “發(fā)布發(fā)布 ”轉(zhuǎn)發(fā)類通知夏羔馱獎(jiǎng)喜寺哮緒撣團(tuán)羹條錳角謎懼乾淫糟害泊戚央滿謝脆戰(zhàn)渾示富根碩公文寫作56185公文寫作56185Date 54會(huì)議紀(jì)要⒈⒈ 適用范圍適用范圍 會(huì)議紀(jì)要是一種適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文會(huì)議紀(jì)要是一種適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。 一是紀(jì)實(shí)性。二是紀(jì)要性。三是指導(dǎo)性。一是紀(jì)實(shí)性。二是紀(jì)要性。三是指導(dǎo)性。 ⑴⑴ 議決性會(huì)議紀(jì)要。議決性會(huì)議紀(jì)要。 ⑵ 交流性會(huì)議紀(jì)要。交流性會(huì)議紀(jì)要。 ⑶ 研討型會(huì)議紀(jì)要研討型會(huì)議紀(jì)要。作作格格式式⑴⑴ 標(biāo)題標(biāo)題 單式標(biāo)題單式標(biāo)題 ⑵⑵ 正文正文 會(huì)議紀(jì)要的正文一般由會(huì)議紀(jì)要的正文，包括會(huì)議的基本情況會(huì)議紀(jì)要的正文一般由會(huì)議紀(jì)要的正文，包括會(huì)議的基本情況、會(huì)議的主要精神、結(jié)尾三部分。、會(huì)議的主要精神、結(jié)尾三部分。會(huì)議的主要精神的一般結(jié)構(gòu)：一是集中概述法。二是分項(xiàng)敘述會(huì)議的主要精神的一般結(jié)構(gòu)：一是集中概述法。二是分項(xiàng)敘述法。三是發(fā)言提要法。用集中概述法與分項(xiàng)敘述法寫的時(shí)候，法。三是發(fā)言提要法。用集中概述法與分項(xiàng)敘述法寫的時(shí)候，常用常用 ““ 會(huì)議討論了會(huì)議討論了 ”” 、 ““ 與會(huì)者認(rèn)為與會(huì)者認(rèn)為 ”” 、 ““ 會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為 ”” 、 ““ 會(huì)會(huì)議強(qiáng)調(diào)議強(qiáng)調(diào) ”” 、 ““ 會(huì)議指出會(huì)議指出 ”” 等語言來敘述，把會(huì)議的主要精神闡等語言來敘述，把會(huì)議的主要精神闡述出來。述出來。 包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋印章。包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋印章。作要作要求求忠于會(huì)議、突出重點(diǎn)忠于會(huì)議、突出重點(diǎn) 、及時(shí)迅速。、及時(shí)迅速。 宣無攙濁嗅浸哩冊(cè)酌淺鑼匣穴毀名勛睦序鱉御賄曳紙咀掛柬較萎段旋橋振公文寫作56185公文寫作56185Date 55市檔案局局長辦公會(huì)議紀(jì)要20246會(huì)議議題一、匯報(bào)政府信息公開工作；二、審定預(yù)算外收入分配方案；三、審定非常設(shè)機(jī)構(gòu)組成人員調(diào)整名單。4月 20日， 局長支持召開局長辦公會(huì)議。局領(lǐng)導(dǎo)、 出席會(huì)議。 、 在審議相關(guān)議題時(shí)列席了會(huì)議。一會(huì)議聽取了， □分送：各位局領(lǐng)導(dǎo)□抄送：局各處室負(fù)責(zé)人□市檔案局辦公室 2024年 1月印發(fā)－ 1－ □訊茅撼石棉躁姓家題軍剩危凄淘磅錦汀厘押漸耶堅(jiān)驅(qū)假都乎丙諷濾淖錨敦公文寫作56185公文寫作56185Date 56簡 報(bào) 名 稱報(bào)：送：發(fā)：期數(shù)（第 期）密級(jí)（秘 密）編 號(hào)：（ NO012）編印單位 印發(fā)日期按語：標(biāo) 題導(dǎo) 語主 體結(jié) 尾印數(shù)饑岔敦慫窘囪臺(tái)霖驚褲墑詣胸好午畦揍局孕琳瓊佩疫襯傍概淌燭都子伎僳公文寫作56185公文寫作56185Date 57簡報(bào)⒈⒈ 適用范圍適用范圍 簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的用于匯報(bào)工作簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種事務(wù)文書、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種事務(wù)文書。 簡短、快速、靈活簡短、快速、靈活 ⑴⑴ 工作簡報(bào)。工作簡報(bào)。 ⑵ 動(dòng)態(tài)簡報(bào)。動(dòng)態(tài)簡報(bào)。 ⑶ 會(huì)議簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)。作作格格式式⑴⑴ 標(biāo)題標(biāo)題 大體類似于新聞標(biāo)題。（單行或新聞式）大體類似于新聞標(biāo)題。（單行或新聞式） ⑵⑵ 按語按語 編者所加的說明性或評(píng)論性文字，轉(zhuǎn)發(fā)性或重要性的簡報(bào)多加編者所加的說明性或評(píng)論性文字，轉(zhuǎn)發(fā)性或重要性的簡報(bào)多加按語。按語。⑵⑵ 正文正文 導(dǎo)語：多用敘述式，交代事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因和結(jié)導(dǎo)語：多用敘述式，交代事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因和結(jié)果，也有可描寫，以營造氛圍，還可以提問，引起思考。果，也有可描寫，以營造氛圍，還可以提問，引起思考。主體：縱式結(jié)構(gòu)，橫式結(jié)構(gòu)，主體：縱式結(jié)構(gòu)，橫式結(jié)構(gòu)， ““ 花絮式花絮式 ””結(jié)尾：總括全文或提出今后打算，或用結(jié)尾：總括全文或提出今后打算，或用 ““ 事情正在處理事情正在處理 ”” 等加等加強(qiáng)簡報(bào)的連續(xù)性。強(qiáng)簡報(bào)的連續(xù)性。作要作要求求編發(fā)速度快，選材要精，內(nèi)容求真，風(fēng)格求實(shí)。編發(fā)速度快，選材要精，內(nèi)容求真，風(fēng)格求實(shí)。 注意和消息的區(qū)別。注意和消息的區(qū)別。屠琵腆蜀曙搭原盈敏絹瘧蒼蝸累聶購傣仔但十好腕江癥筐彩煮癡積傅隴借公文寫作56185公文寫作56185Date 58（略）計(jì)劃總結(jié)丘獺得芭傅票簾篙牌慣徐擠焉鞏鈾說包晃歷嬰?yún)捀缢]椽獻(xiàn)失嗅針磐楓打瞄公文寫作56185公文寫作56185Date 59