文檔管理20xx年個人工作總結與文檔管理個人總結報告匯編-資料下載頁
2024-11-21 22:03本頁面
【正文】 原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟的地方建立“保存中心”。文件的廢棄保管型文件隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會泛濫成災。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進行：(1)、按文件進行廢棄。(2)、按文件夾進行廢棄。(3)、按項目進行廢棄。(4)、按顏色進行廢棄。隨著計算機和現(xiàn)代通信技術相結合的信息技術產業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學的分類。通過分類、標引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。對電子文件要定期、及時的進行備份。以避免由于技術故障導致的文件丟失。由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡高度發(fā)達的今天，要做好電子文件的保密工作，即準確設定電子文件的訪問權限。
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