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【正文】 要注意區(qū)分。 如下圖所示： 選中一條轉(zhuǎn)學(xué)申請，點擊【核辦】按鈕即可進(jìn)入核辦頁面進(jìn)行核辦。 如下圖所示： 48 核對后，在下圖所示位置選擇核辦意見并點擊【確定】即可完成核辦。如下圖所示： 轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦完成后，轉(zhuǎn)學(xué)申請會上報到轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育部門進(jìn)行核辦，核辦頁面和操作與轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦基本一致。 轉(zhuǎn)入部門核辦通過后，轉(zhuǎn)學(xué)申請會自動發(fā)往轉(zhuǎn)出省，等待轉(zhuǎn)出省處理。如果轉(zhuǎn)入部門核辦不通過，轉(zhuǎn)學(xué)申請將被駁回到轉(zhuǎn)入學(xué)校重新修改或者刪除。 跨省轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦 轉(zhuǎn)出省學(xué)校接收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后在跨省轉(zhuǎn)學(xué)核辦頁面進(jìn)行轉(zhuǎn)出核辦，如下圖所示： 49 轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育部門核辦 轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦通過后，申請自動發(fā)往轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育部門核辦。核辦通過后，轉(zhuǎn)入學(xué)校就可以進(jìn)行調(diào)檔操作了。如下圖所示： 轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起調(diào)檔申請 轉(zhuǎn)入學(xué)校在【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】中選中等待調(diào)檔的學(xué)生，點擊【調(diào)檔】，即可發(fā)起調(diào)檔申請。如下 圖 所示： 50 調(diào)檔申請發(fā)起之后，系統(tǒng)會自動從轉(zhuǎn)出省將學(xué)生電子學(xué)籍調(diào)到轉(zhuǎn)入省并完成接收處理，轉(zhuǎn)入學(xué)校只需等待調(diào)檔完畢即可完成本次跨省轉(zhuǎn)學(xué)。 跨省 轉(zhuǎn)學(xué)查詢 在跨省轉(zhuǎn)學(xué)整個流程中，學(xué)校和各級教育管理部門用戶都可以在【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢】中隨時查詢涉及本學(xué)校 /區(qū)域的跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，實時跟蹤跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)， 如下圖所示 ： 跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤銷 如轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)現(xiàn)發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)申請有誤需要撤銷申請時，只要轉(zhuǎn)入學(xué)校沒有發(fā)起調(diào)檔申請，隨時都可以撤銷。轉(zhuǎn)入學(xué)校在【跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤 51 銷】功能中，選中需要撤銷的跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請，然后點擊【撤銷】，系統(tǒng)會發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請撤銷流程。這條記錄的狀態(tài)顯示“撤銷完畢”時，才算真正完成撤銷操作。 第六章 畢業(yè)升級 根據(jù)學(xué)籍管理辦法第 三章第十四條規(guī)定，學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。 根據(jù)實際情況，全國學(xué)籍系統(tǒng)把學(xué)生畢業(yè)分為三種情況種情況：義務(wù)教育階段、高中階段、特殊教育。 義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)：根據(jù)義務(wù)教育法實施細(xì)則規(guī)定， 受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限義務(wù)教育 的學(xué)生即可畢業(yè)，并獲得畢業(yè)證書。 高中階段學(xué)生畢業(yè)：全國學(xué)籍系統(tǒng)中，高中階段學(xué)生受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限的教育后，根據(jù)相應(yīng)條件，由學(xué)校提交學(xué)生的畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）申請，學(xué)校學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，方可獲得畢業(yè) （結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書。 特殊教學(xué)學(xué)校學(xué)生畢業(yè)：根據(jù)各省需求，原則上特殊學(xué)校學(xué)生不參與畢業(yè)升級管理。 學(xué)生正常升級由全國學(xué)籍系統(tǒng)在后臺統(tǒng)一進(jìn)行，升級時間為每年8 月 10 日 24 時。各地要確保學(xué)生的畢結(jié)業(yè)操作在每年 7 月 30 日之前完成 。 在規(guī)定時間點，系統(tǒng)將自動進(jìn)行升級，學(xué)生自動升到相應(yīng)的年級。 畢業(yè)升級流程圖 52 畢業(yè)升級流程簡要說明 義務(wù)教育階段學(xué)校畢業(yè)流程簡要說明： 學(xué)校在操作學(xué)生畢業(yè)前，首先及時辦理本校預(yù)畢業(yè)學(xué)生未完成的在辦業(yè)務(wù)，拖延不辦理的，由學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行在辦業(yè)務(wù)清理。義務(wù)教育階段， 學(xué)校選擇預(yù)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)，保存后即完成畢業(yè)操作。高中教育階段，學(xué)校選擇預(yù)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)申請，由學(xué)校 學(xué)籍主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)后，完成畢業(yè)操作。 注意事項 關(guān)于在辦業(yè)務(wù) 全國學(xué)籍系統(tǒng)中， 有在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生不能進(jìn)行畢業(yè)操作 ，在辦業(yè)務(wù)學(xué)生包括： ? 休學(xué) 、轉(zhuǎn)學(xué)、 其他離校等 異動流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生。 53 ? 正在處理但未完成處理的問題學(xué)籍的學(xué)生。 ? 有操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的 其他在辦業(yè)務(wù) 的學(xué)生 。 如在當(dāng)?shù)匾?guī)定的畢業(yè)時限內(nèi)還未辦結(jié)，則學(xué)籍主管部門通過在辦業(yè)務(wù)清理功能，使該類預(yù)畢業(yè)學(xué)生的狀態(tài)處理至未發(fā)起在 辦業(yè)務(wù)之前的在校生狀態(tài)，當(dāng)畢業(yè)操作完成后，由下一教育階段的接收學(xué)校再發(fā)起相應(yīng)業(yè)務(wù)，進(jìn)行處理。 、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 結(jié)業(yè)、肄業(yè)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，特指的是高中教育階段的畢業(yè)狀態(tài)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果及各省意見， 學(xué)滿學(xué)制規(guī)定的年限，完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，各科成績合格者為畢業(yè)；學(xué)滿學(xué)制規(guī)定，完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程后有一門課程（或兩門非主要課程）考核成績不及格者，可以結(jié)束學(xué)業(yè)離校者為結(jié)業(yè)；學(xué)滿一年以上而退學(xué)者可視為肄業(yè)。 全國學(xué)籍系統(tǒng)中針對三類畢業(yè)狀態(tài)未作條件限制，具體評判標(biāo)準(zhǔn)由各省根據(jù)本地相關(guān)規(guī)定和實 際情況進(jìn)行核準(zhǔn)。 根據(jù)各省意見及實際情況，全國學(xué)籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比如說畢業(yè)年級中，有學(xué)生實際已經(jīng)休學(xué)，但學(xué)校學(xué)籍管理員未在全國學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生辦理休學(xué)異動，而造成該學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校學(xué)籍 主管部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)生提供的證明材料核準(zhǔn)后，在畢業(yè)生查詢中，為該學(xué)生辦理回退，使之成為在校生，進(jìn)行過招生的學(xué)生，不能駁回畢業(yè)操作。 選擇【學(xué)籍管理 畢業(yè)升級 學(xué)生畢業(yè)】，進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)界面。如 54 下如所示： 左側(cè)為畢業(yè)班級列表，右側(cè)為畢業(yè)班級中待畢業(yè)的學(xué)生列表。畢業(yè) 時首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級。在右側(cè)學(xué)生列表中選中需要畢業(yè)的學(xué)生，點擊“畢業(yè)”按鈕。對此學(xué)生做出畢業(yè)操作。如下 圖 所示： 如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結(jié)業(yè)”操作 。 主管教育局用戶可以對誤操作進(jìn)行畢業(yè)結(jié)業(yè)的學(xué)生，進(jìn)行畢業(yè)生駁回操作。如果本來應(yīng)該進(jìn)行休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校沒有發(fā)起休學(xué)學(xué)籍異動，而是進(jìn)行了畢業(yè)結(jié)業(yè)操作 ， 主管教育局用戶選擇【學(xué)籍管理 綜合查詢 畢業(yè)生查詢】，進(jìn)入畢業(yè)生查詢界面，選擇要駁回的記錄，點擊“駁回”按鈕 ，進(jìn)行畢業(yè)生駁回，然后學(xué)校用戶發(fā)起休學(xué)學(xué)籍異動。 55 第七章 招生管理 根據(jù)學(xué)籍管理辦法第三章第十六條原則，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生錄取工作采用招生的方式，從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性。 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。 統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。 56 招生管理流程圖 招 生 入 學(xué) 操 作 流 程學(xué)校教育局開始1招生計劃數(shù)設(shè)置4招生結(jié)果管理5學(xué)校錄取新生6統(tǒng) 一招 生7自 主招 生等待系統(tǒng)自動查重?zé)o 問 題8錄 取 新生 審 核( 包 括 錄取 學(xué) 校所 屬 教育 局 以及 生 源教 育 局 )9重復(fù)招生處理有 問 題1 0重 復(fù) 招 生審 核1 1重 復(fù) 招 生仲 裁1 2外地就讀學(xué)生審核完成1 3調(diào)取新生檔案2招生計劃數(shù)變更申請3招生計劃數(shù)變更審核 招生管理流程簡要說明 學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)每個學(xué)校設(shè)置招生計劃數(shù)，招生計劃數(shù)經(jīng)相關(guān)程序核準(zhǔn)后，需要調(diào)整的，則可由學(xué)校通過招生計劃數(shù)變更提交變更申請，經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后方生效。 統(tǒng)一招生：學(xué)籍主管部門導(dǎo)入已招生部門處理完成的招生結(jié)果，學(xué)校對學(xué)籍主管部門分配給本校的新生進(jìn)行錄取，學(xué)校最終錄取結(jié)果經(jīng)過上級學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，由學(xué)校調(diào)取新生檔案即完成招生工作。 自主招生：招生學(xué)校通過自主招生單個錄取非統(tǒng)一招生的學(xué)生，系統(tǒng)自動進(jìn)行查重，由招生學(xué)校學(xué)籍主管部門、該學(xué)生原學(xué)校所在的學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，才能完成自主招生。通過自主招生如果發(fā)生重復(fù)招生的情況，則需要通過重復(fù)招生處理流程進(jìn)行處理。（流程參考問題學(xué)籍處理流程） 57 注意事項 原則上，每學(xué)年學(xué)校的招生計劃數(shù)由學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行設(shè)置。 根據(jù)部分省份意見，高中學(xué)校的招生計劃數(shù)，通過開關(guān)控制，可由省級教育行政部門進(jìn)行設(shè)置，學(xué)校的變更申請也是由省級進(jìn)行核準(zhǔn)。 招生計劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。 單 原則上，全國學(xué)籍系統(tǒng)只管理招生結(jié)果，針對招生過程不涉及。招生部門提供招生結(jié)果名單，學(xué)籍主管部門通過 EXCEL 導(dǎo)入即可。 重復(fù)招生主要存在于自主招生功能，由于雙方學(xué)校未溝通及時，造成同時對一個學(xué)生進(jìn)行錄取，造成招生的重復(fù)。 重復(fù)招生的處理和問題學(xué)籍的處理流程類似，主要處理方式為佐證和刪除。詳細(xì)操作請參看問題學(xué)籍處理。 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，通過跨省招生功能，招生學(xué)校使用學(xué)生姓名、學(xué)籍號（或姓名、身份證號）以及原畢業(yè)省份信息，提交跨省招生申請，由招生學(xué)校學(xué)籍主 管領(lǐng)導(dǎo)及招生學(xué)校學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，該跨 58 省招生申請自動提交至學(xué)生原畢業(yè)省份，交由原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)，該新生到招生學(xué)校報道后，接收學(xué)校發(fā)起調(diào)取檔案申請，完成跨省招生。 畢業(yè)生 如果有未處理結(jié)束的問題學(xué)籍 ，可以進(jìn)行 畢業(yè) 招生， 招生錄取結(jié)束 后，由 錄取學(xué)校處理 問題學(xué)籍 。 在招生階段問題學(xué)籍處于鎖定狀態(tài)，只有招生錄取結(jié)束后，才會對問題學(xué)籍進(jìn)行解鎖 。 招生計劃數(shù)變更申請 點擊 【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生計劃數(shù)變更申請 】，進(jìn)入 招生計劃數(shù)變更申請 界面 ，在此點擊 按鈕 “申請 更改 計劃 樹 ” ， 可以申請更改縣部門設(shè)置的招生計劃數(shù)。如下圖所示： 學(xué)校錄取新生 學(xué)校招生錄取主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)。學(xué)校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。點擊【學(xué)籍管理 59 招生入學(xué) 學(xué)校錄取新生】，進(jìn)入學(xué)校錄取新生界面。 如下圖所示： 統(tǒng)一招生 點擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進(jìn)入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示： 其中左側(cè)列表為部門給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生 的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn)如下圖提示。點擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請（ 注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學(xué)校主管部門審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級部門進(jìn)行審核 ）。 如下圖所示： 60 自主招生 自主招生，是學(xué)校不通過部門分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑。 點擊“自主招生”按鈕，進(jìn)入學(xué)校自主招生界面。 如下圖所示： 選擇要招錄學(xué)生的教育階段和年級，點擊“增加”按鈕。彈出查詢學(xué)生的窗口，如下圖。輸入學(xué)籍號和學(xué)生姓名。點擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學(xué)生，點擊“確定”完成 添加錄取學(xué)生信息回到自主招生查詢窗口。 如下圖所示： 61 添加錄取學(xué)生后，在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點擊保存提起自主招生申請（ 注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學(xué)校主管部門審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級部門進(jìn)行審核 ）。 如下圖所示： 問題學(xué)籍 招生處理 發(fā)起招生錄取流程后，會鎖定未處理結(jié)束的問題學(xué)籍， 畢業(yè)學(xué)校能夠查看到被鎖定的問題學(xué)籍 。 62 招生錄取結(jié)束后，會解鎖問題學(xué)籍，錄取學(xué)校能夠查看到問題學(xué)籍，并且學(xué)校名稱、年級班級信息已經(jīng)為新的年級班級信息。 （招生完之后由 招生學(xué)校來處理該生的問題學(xué)籍） 重復(fù)招生處理 系統(tǒng)解決一個學(xué)生同時被多所學(xué)校錄取的功能操作，重復(fù)招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務(wù)人員配合解決。若線下協(xié)商一致后，由不錄取學(xué)校刪除該項業(yè)務(wù)。如果出現(xiàn)爭議則由學(xué)生向?qū)W校提交相關(guān)證明材料由錄取學(xué)校發(fā)起仲裁申請流程，提交上級主管教育部門審核，最后由共同上級核準(zhǔn)后進(jìn)行處理。 選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 重復(fù)招生處理 】進(jìn)入重復(fù)招生處理界面，如下圖所示： 63 點擊查詢查詢出，本校重復(fù)招生的記錄。 如下圖所示： 選中該記錄，點擊“查看”按鈕查看錄取了該學(xué)生的所有學(xué)校。如 下圖所示： 選中記錄點擊“佐證”按鈕進(jìn)入佐證界面。填寫學(xué)校補充意見上 64 傳佐證材料點擊保存將佐證信息上報到區(qū)縣。 如下圖所示： 調(diào)取新生 檔案 畢業(yè) 學(xué)校所屬主管 部門 審核通過 后 ，由錄取學(xué)校進(jìn)行調(diào)檔操作。 操作菜單：選擇【學(xué)籍管理 招生入學(xué) 調(diào)取新生 檔案 】，進(jìn)入調(diào)取新生 檔案 界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有新生列表， 如下圖所示： 點擊“ 調(diào)檔 ”按鈕 ，彈出 提示 框 ，點擊 “是 ”，即可完成新生調(diào)檔操作。 如下圖所示： 65 第八章 其他 根據(jù)學(xué)籍管理辦法第三章第二十二條規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué) 生輟學(xué)情況及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，將超過一定時間不