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全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)162用戶操作手冊(cè)20xx版-資料下載頁(yè)

2025-01-21 01:48本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。二〇一二年十一月

  

【正文】 面。如下圖 左側(cè)為畢業(yè)班級(jí)列表,右側(cè)為畢業(yè)班級(jí)中待畢業(yè)的學(xué)生列表。畢業(yè)時(shí)首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級(jí)。如下圖過(guò)濾出該畢業(yè)班的全部學(xué)生。 在右側(cè)學(xué)生列表中選中需要畢業(yè)的學(xué)生 ,點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕。對(duì)此學(xué)生做出畢業(yè)操作。如下圖 1。如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結(jié)業(yè)”操作 如下圖 2 圖 1 圖 2 在辦業(yè)務(wù) 清理 在畢業(yè)升級(jí)期間, 為保證 畢業(yè)升級(jí)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行, 學(xué)校用戶 查看本級(jí)所有在辦的業(yè)務(wù),以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前 的在辦業(yè)務(wù) 主要包括 :關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 、 學(xué)籍異動(dòng) 、 問(wèn)題學(xué)籍處理 。 選擇 【學(xué)籍管理 畢業(yè)升級(jí) 在辦業(yè)務(wù)清理 】,進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)清理界面。如下圖??梢栽诓樵儏^(qū)域出入查詢條件查詢出正在辦理的業(yè)務(wù),根據(jù)需要督促辦理該業(yè)務(wù)人員盡快完成業(yè)務(wù)辦理。 畢業(yè)信息管理 學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)信息維護(hù),錄入畢業(yè)年月,畢業(yè)去向,畢業(yè)評(píng)語(yǔ)等信息。 選擇 【學(xué)籍管理 畢業(yè)升級(jí) 畢業(yè)信息管理 】 進(jìn)入畢業(yè)信息管理界面,如下圖。 選中一條畢業(yè)學(xué)生信息記錄,點(diǎn)擊 “ 明細(xì) ”按鈕 。進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)信息 查看 界面如下圖 點(diǎn)擊“編輯”按鈕 ,進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生編輯界面。如下圖,選擇學(xué)生畢業(yè)去向,填寫畢業(yè)評(píng)語(yǔ)和結(jié)束學(xué)業(yè)原因。點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)信息的維護(hù),點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)下一個(gè)學(xué)生的畢業(yè)信息進(jìn)行維護(hù)。 畢業(yè)證書管理 學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生證書進(jìn)行管理維護(hù)。 選擇 【學(xué)籍管理 畢業(yè)升級(jí) 畢業(yè)證書管理 】進(jìn)入畢業(yè)證書管理界面,如下圖。 在此界面選中一條記錄,點(diǎn)擊“編輯”按鈕彈出畢業(yè)證書信息維護(hù)界面如下圖,可以 對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證信息進(jìn)行維護(hù)。 維護(hù)完畢業(yè)證書的領(lǐng)取情況等信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證書信息的維護(hù),點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)其他學(xué)生的信息進(jìn)行維護(hù)。 在畢業(yè)證書信息管理界面,選中一條記錄點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕可以查看畢業(yè)證書明細(xì),如下圖 第 12章 綜合查詢 在校生查詢 學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢學(xué)校在校學(xué)生的詳細(xì)信息 ,并且可以刪除某個(gè)已經(jīng)進(jìn)入正式學(xué)籍的學(xué)生信息 。 選擇 【學(xué)籍管理 綜合查詢 在校生查詢 】進(jìn)入 在校生查詢 界面,如下圖 在查詢區(qū)域,輸入查詢條件。點(diǎn)擊“查詢”按鈕。系 統(tǒng)根據(jù)查詢條件查詢出全部符合條件的在校生信息。如下圖 點(diǎn)擊查詢區(qū)域中的“重置”按鈕,清空所有的查詢調(diào)件,以便 重 新組織查詢。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出 exel”按鈕,導(dǎo)出查出學(xué)生的信息。如下圖。 從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的 exel 中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容,窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息 ( 注意:在彈出的小窗口左側(cè),雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中;在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出 ) 。點(diǎn)擊 確定開始導(dǎo) 出文檔。如下圖 如果需要?jiǎng)h除某條學(xué)生數(shù)據(jù),首先選中該條學(xué)生數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊 申請(qǐng)刪除 按鈕,彈出信息提示框,點(diǎn)擊 是 ,即可完成刪除的申請(qǐng)。 注意: 如果該學(xué)生在問(wèn)題學(xué)籍中并未處理完成,那么不可進(jìn)行刪除操作,系統(tǒng)提示如下 異動(dòng)查詢 學(xué)校 用戶根據(jù)查詢條件查詢學(xué)校異動(dòng)學(xué)生的詳細(xì)信息。 選擇 【學(xué)籍管理 綜合查詢 異動(dòng)查詢 】進(jìn)入異動(dòng)查詢界面,如下圖 該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同,請(qǐng)參見在校生查詢。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出 exel”按鈕,導(dǎo)出查出的異動(dòng)信息 為 exel 文檔。 如下圖 從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的 exel 中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容,窗口右側(cè) 為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息 ( 注意:在彈出的小窗口左側(cè),雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中;在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出 ) 。點(diǎn)擊確定開始倒出文檔。如下圖 學(xué)籍檔案查詢 學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢當(dāng)前在校的某個(gè)學(xué)生所有的檔案學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。 選擇 【學(xué)籍管理 綜合查詢 學(xué)籍檔案查詢 】進(jìn)入 學(xué)籍檔案 查詢界面,如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同,請(qǐng)參見在校生查詢。 點(diǎn)擊藍(lán)色的學(xué)生姓名,可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出 exel”按鈕,導(dǎo)出查出的 學(xué)籍檔案 信息 為 exel 文檔。 如下圖 從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的 exel 中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容,窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息 ( 注意:在彈出的小窗口左側(cè),雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中;在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出 ) 。點(diǎn)擊確定開始倒出文檔。如下圖 畢業(yè)生查詢 學(xué)校用戶根據(jù)查詢條件查詢畢業(yè)生的詳細(xì)信息。 選擇 【學(xué)籍管理 綜合查詢 畢業(yè)生查詢 】進(jìn)入 畢業(yè)生 查詢界面,如下圖。在查詢區(qū)域可以根據(jù)畢業(yè)年度、學(xué)生姓名和學(xué)籍號(hào)查詢畢業(yè)的學(xué)生信息。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出 exel”按鈕,導(dǎo)出查出的 畢業(yè)生 信息 為 exel 文檔。 如下圖 從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的 exel 中所 需 包含的信息。其中窗口左側(cè)為 供選擇的 導(dǎo)出的內(nèi)容,窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的 要 導(dǎo)出信息 ( 注意:在彈出的小窗口左側(cè),雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中;在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出 ) 。 點(diǎn)擊確定開始 導(dǎo) 出文檔 。如下圖 歷史數(shù)據(jù)查詢 學(xué)校用戶根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)查詢當(dāng)前范圍內(nèi)的學(xué)生的歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。 選擇 【學(xué)籍管理 綜合查詢 歷史數(shù)據(jù)查詢 】進(jìn)入 歷史數(shù)據(jù) 查詢界面。如下圖 在查詢區(qū)域輸入學(xué)生 姓名、學(xué)籍號(hào)和起止時(shí)間點(diǎn)擊“查詢”按鈕。即可查詢出該學(xué)生在本時(shí)間內(nèi)的所有歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)包括學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍變更等。點(diǎn)擊學(xué)生的姓名可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息如下圖 點(diǎn)擊“導(dǎo)出 exel”按鈕,導(dǎo)出查出的歷史數(shù)據(jù)信息 為 exel 文檔 。如下圖 從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的 exel 中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容,窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息(注意:在彈出的小窗口左側(cè),雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中;在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出)。點(diǎn)擊確定開始倒出文檔。如下圖 第 13 章 強(qiáng)制干預(yù) 該功能主要是由學(xué)校發(fā)起申請(qǐng), 省廳或教育部進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)操作,以完成某些業(yè)務(wù)。 該功能目前主要是針對(duì)學(xué)籍注冊(cè)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和學(xué)籍異動(dòng)三大業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理。 學(xué)籍注冊(cè) 強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng) 該功能下,用戶對(duì)學(xué)校已經(jīng)上報(bào),主管教育局未審核的記錄發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)。 操作菜單:選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè)】,進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)界面,如下圖: 選擇上報(bào)狀態(tài)為已上報(bào)的記錄,點(diǎn)擊 查詢 按鈕,選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過(guò)的記錄,點(diǎn)擊最右邊的 強(qiáng)制干預(yù) 按鈕, 彈出強(qiáng)制干預(yù)窗口,如圖所示: 選擇干預(yù) 操作和干預(yù)單位,這條記錄便由選擇的干預(yù)單位省廳或者教育部進(jìn) 行強(qiáng)制干預(yù)操作。如果干預(yù)操作選擇審核通過(guò),省廳干預(yù)后,這條記錄便審核通過(guò);選擇刪除,省廳干預(yù)后,該記錄直接被刪除;選擇駁回,省廳干預(yù)后,該記錄回到學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面。 至此, 學(xué)籍注冊(cè) 干預(yù)申請(qǐng)成功。 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng) 該功能下,學(xué)校用戶對(duì) 學(xué)校審核通過(guò) , 主管 教育局未審核的記錄發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 日常管理 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng) 】,進(jìn)入 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 界面, 點(diǎn)擊 查詢 按鈕, 如下圖: 圖 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng) 選中一條審核 狀態(tài)為學(xué)校審核通過(guò)的記錄,點(diǎn)擊最右邊的 強(qiáng)制干預(yù) 按鈕,以下操作同學(xué)籍注冊(cè)。 學(xué)籍異動(dòng) 強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng) 該功能下,學(xué)校用戶對(duì)學(xué)校審核通過(guò),主管教育局未審核的記錄發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)。目前只針對(duì)休學(xué)和開除兩種異動(dòng)類型進(jìn)行操作。 以下以休學(xué)為例。 操作菜單: 選擇【 學(xué)籍管理 日常管理 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng) 】,進(jìn)入 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)頁(yè)面 界面, 審核狀態(tài)選擇已審核,點(diǎn)擊 查詢 按鈕, 如下圖: 圖 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)頁(yè)面 選中一條審核狀態(tài)為學(xué)校審核通過(guò)的記錄,點(diǎn)擊最右邊的 強(qiáng)制干預(yù) 按鈕,以下操作同學(xué)籍注冊(cè)。 注意: 強(qiáng)制干預(yù)只允許單 條進(jìn)行 。已發(fā)起強(qiáng)制干預(yù)的不能再次發(fā)起申請(qǐng)。如果 業(yè)務(wù)已發(fā)起強(qiáng)制干預(yù), 主管教育局 不能 再 進(jìn)行 審核 操作 。 第四部分 營(yíng)養(yǎng)餐管理 第 14章 營(yíng)養(yǎng)餐 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理 學(xué)校 用戶設(shè)置本級(jí)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)信息 并查看上級(jí)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)信息 。 選擇【 營(yíng)養(yǎng)餐 管理 營(yíng)養(yǎng)餐 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理 】進(jìn)入 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理 界面。如下圖 點(diǎn)擊“查看上級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕,可以查看上級(jí)行政部門的營(yíng)養(yǎng)餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。如下圖 在 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理界面,點(diǎn)擊“設(shè)置本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕。進(jìn)入本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)制定界面如下圖。 輸入本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成本級(jí)補(bǔ)助 標(biāo)準(zhǔn)制定。 責(zé)任體系管理 學(xué)校 用戶設(shè)置本級(jí)的責(zé)任體系。 選擇【 營(yíng)養(yǎng)餐 管理 營(yíng)養(yǎng)餐 責(zé)任體系管理 】進(jìn)入 責(zé)任體系 管理 界面。如下圖 點(diǎn)擊“ 查看上級(jí)負(fù)責(zé)人 ” 按鈕,查看上級(jí)主管教育部門負(fù)責(zé)人。如下圖 在責(zé)任體系管理界面點(diǎn)擊“設(shè)置本級(jí)負(fù)責(zé)人”按鈕,進(jìn)入本級(jí)負(fù)責(zé)人設(shè)置界面如下圖。設(shè)置完本及負(fù)責(zé)人,點(diǎn)擊“保存”按鈕。完成本級(jí)負(fù)責(zé)人制定。 受益學(xué)生名單查詢 學(xué)校用戶,通過(guò)此模塊查詢本學(xué)校的受益學(xué)生名單并可導(dǎo)出 exel 文檔。 選擇【 營(yíng)養(yǎng)餐 管理 營(yíng)養(yǎng)餐 受益學(xué)生名單查詢 】進(jìn)入 受益名單查詢 界面。如下圖 左側(cè)為學(xué)校班級(jí)樹,右側(cè)為受益學(xué)生列表。在左側(cè)選中班級(jí),可在右側(cè)過(guò)濾出本班級(jí)的所有受益學(xué)生名單。并可在右側(cè)的查詢區(qū)域中輸入查詢條件,查詢出具體的學(xué)生信息。 如下圖 點(diǎn)擊學(xué)生姓名,查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。 在受益學(xué)生管理界面,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕。將查詢出的受益學(xué)生名單,導(dǎo)出為 exel 文檔。以供查閱如下圖 學(xué)生體檢信息管理 學(xué)校班主任和管理員,用于記錄每次體檢時(shí) 間、 體檢單位 以及 每次體檢時(shí),學(xué)生的身高、體重等信息。 。 選擇【 營(yíng)養(yǎng)餐 管理 營(yíng)養(yǎng)餐 學(xué)生體檢信息管理 】進(jìn)入 學(xué)生 體檢信息 界面。如下圖 點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出體檢信息添加窗口。如下圖 選中一條記錄,點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入學(xué)生體檢信息維護(hù)界面。修改本次的體檢信息( 即對(duì)本次體檢的學(xué)生的身高、體重等情況作出記錄 ),如下圖。 在此界面點(diǎn)擊“修改”按鈕, 彈出 該學(xué)生本次體檢信息的維護(hù) 窗口。 如下圖 。記錄該學(xué)生本次體檢的身高、體重點(diǎn)擊“確定”完成本次體檢信息的記錄。 在體檢信息主界面選中一條記錄點(diǎn)擊明細(xì)可以查看本次體檢的詳細(xì)信息 ,如下圖 。 選中該記錄,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除本次體檢記錄。 學(xué)生用餐配置 學(xué)校用戶,維護(hù)用餐配置以便學(xué)生用餐臺(tái)賬時(shí)使用。 選擇【 營(yíng)養(yǎng)餐 管理 營(yíng)養(yǎng)餐 學(xué)生用餐配置 】進(jìn)入 學(xué)生用餐配置 界面。如下圖 點(diǎn)擊“增加”按鈕,進(jìn)入學(xué)生用餐配置增加界面如下圖。填寫完用餐信息,點(diǎn)擊“保存”完成用餐配置添加。 選中一條用餐配置記錄,點(diǎn)擊“修改”按鈕。進(jìn)入用餐配置維護(hù)界面。如下圖維護(hù)完本條用餐配置信息點(diǎn)擊“保存”按鈕完成修改。 在用餐配置界面,選中一條記錄。點(diǎn)擊“刪除”按鈕,刪除本條用餐配置記錄。 營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)生名單 學(xué)校用戶,使用此功能維護(hù)本學(xué)校享受營(yíng)養(yǎng)的受益學(xué)生名單。 選 擇【 營(yíng)養(yǎng)餐 管理 營(yíng)養(yǎng)餐 營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)生名單 】進(jìn)入 營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)生名單 界面。如下圖 在右側(cè)列表中 選中學(xué)生 點(diǎn)擊“享受營(yíng)養(yǎng)餐修改” ,進(jìn)入享受營(yíng)養(yǎng)餐修改界面如下圖。 選擇該學(xué)生是否享受營(yíng)養(yǎng)餐,點(diǎn)擊“確定”按鈕。完成在學(xué)生享受營(yíng)養(yǎng)餐狀態(tài)修改 如下圖 學(xué)生用餐臺(tái)賬管理 學(xué)校級(jí)管理員使用,用于記錄每天學(xué)生用餐 臺(tái)賬 信息。以用餐日期和餐類模式為查詢條件,查詢用餐臺(tái)賬信息。 選擇【 營(yíng)養(yǎng)餐 管理 營(yíng)養(yǎng)餐 學(xué)生用餐臺(tái)賬管理 】進(jìn)入 學(xué)生用餐 臺(tái)賬 管理 界面。如下圖 點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出用餐臺(tái)賬添加窗口。如下圖 。填寫用餐日期、陪餐人、餐類模式等信息點(diǎn)擊“確定”完成用餐臺(tái)賬添加。 選中,一條用餐臺(tái)賬記錄。點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入用餐臺(tái)賬信息 維護(hù) 界面 。如下圖,對(duì)每個(gè)學(xué)生本次的用餐信息進(jìn)行維護(hù) 在學(xué)生用餐臺(tái)賬維護(hù)界面選中一條學(xué)生記錄,點(diǎn)擊“修改”按鈕彈出學(xué)生用餐維護(hù)窗口。如下圖 將學(xué)生是否用餐信息維護(hù)好,點(diǎn)擊確定。返回學(xué)生用餐臺(tái)賬維護(hù)界面。 在學(xué)生用餐臺(tái)賬管理界面,選中一條記錄。點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕,查看本次學(xué)生用餐的詳細(xì)信息。如下圖 營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃信息管理 學(xué)校級(jí)管理員使用,用于保存供餐信息。 選
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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