20xx秘書處的工作總結-資料下載頁
2024-11-20 03:41本頁面
【正文】 時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天.
學生會秘書部工作總結
部門簡介:
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設機構，秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關文件傳達，做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關事項，不定期安排有關會議，并制定會議流程，明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。制作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧
副部:莫業(yè)曉 鄭丹丹
部員:謝克鑄 陳小鳳 吳居錚 黃學良 梁海涓
部門常規(guī)工作:
文件傳達、復印、打印
資料整理與保存
安排會議，制定會議流程，會議記錄
要求每個部門開會時作會議記錄，由秘書部負責收集并整理
聯(lián)系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買
協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結，召開主要負責人活動總結會議
負責章程的修改，實踐表蓋章
負責人值班安排表
財務管理
組織慶功宴。
主要工作回顧：
前期工作
在校期間參與討論并確定各部門主要負責人
確定和組織本屆相關活動項目
配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單
收集各部門前期工作小結
中期工作
向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷贊助等需要用到的物品。
制作工作卡
初步確定各項重大會議與會領導及人員名單，聯(lián)系并制作名片
值班表的制作
全體干事大會:
活動介紹: 是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關領導(團委書記鄭麗江),
活動時間：20xx年7月19日
宣傳及招生
活動介紹：為了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組，并收集好學生資料進行安排班級。
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