20xx秘書處的工作總結(jié)-資料下載頁
2024-11-20 03:41本頁面
【正文】 時(shí)光，享受這份溫暖與感動(dòng)，迎接下一個(gè)明天.
學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)
部門簡介:
作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，秘書部主要發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用，加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá)，做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng)，不定期安排有關(guān)會(huì)議，并制定會(huì)議流程，明確會(huì)議內(nèi)容。做好每次會(huì)議的考勤與紀(jì)錄，負(fù)責(zé)文件的編寫工作，實(shí)踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表，確保團(tuán)委辦公室在活動(dòng)期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧
副部:莫業(yè)曉 鄭丹丹
部員:謝克鑄 陳小鳳 吳居錚 黃學(xué)良 梁海涓
部門常規(guī)工作:
文件傳達(dá)、復(fù)印、打印
資料整理與保存
安排會(huì)議，制定會(huì)議流程，會(huì)議記錄
要求每個(gè)部門開會(huì)時(shí)作會(huì)議記錄，由秘書部負(fù)責(zé)收集并整理
聯(lián)系并邀請(qǐng)嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎(jiǎng)品購買
協(xié)助宣傳部收集活動(dòng)照片以及主要負(fù)責(zé)部門的工作總結(jié)，召開主要負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
負(fù)責(zé)章程的修改，實(shí)踐表蓋章
負(fù)責(zé)人值班安排表
財(cái)務(wù)管理
組織慶功宴。
主要工作回顧：
前期工作
在校期間參與討論并確定各部門主要負(fù)責(zé)人
確定和組織本屆相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目
配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單
收集各部門前期工作小結(jié)
中期工作
向雷州一中申請(qǐng)辦公室，教室，資料印刷贊助等需要用到的物品。
制作工作卡
初步確定各項(xiàng)重大會(huì)議與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及人員名單，聯(lián)系并制作名片
值班表的制作
全體干事大會(huì):
活動(dòng)介紹: 是聯(lián)合會(huì)活動(dòng)拉開帷幕前的例會(huì)。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會(huì)的成員增加對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解以及各部長對(duì)自己部門新成員的了解,促進(jìn)交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會(huì),并邀請(qǐng)了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書記鄭麗江),
活動(dòng)時(shí)間：20xx年7月19日
宣傳及招生
活動(dòng)介紹：為了達(dá)到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會(huì)活動(dòng)中來，在活動(dòng)拉開前我們展開了宣傳活動(dòng)。宣傳之后，我們就義教活動(dòng)展開報(bào)名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會(huì)議，秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配，工作安排妥當(dāng)，宣傳效果較好。在招生當(dāng)天，秘書部主要協(xié)助登記學(xué)生報(bào)名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組，并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級(jí)。
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