4秘書處的工作總結(jié)-資料下載頁
2025-08-28 18:53本頁面
【正文】 內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀(jì)錄，負(fù)責(zé)文件的編寫工作，實(shí)踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表，確保團(tuán)委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。 部長：袁慧 副部：莫業(yè)曉鄭丹丹 部員：謝克鑄陳小鳳吳居錚黃學(xué)良梁海涓 第 10 頁 共 12 頁 部門常規(guī)工作： 文件傳達(dá)、復(fù)印、打印 資料整理與保存 安排會議，制定會議流程，會議記錄 要求每個(gè)部門開會時(shí)作 會議記錄，由秘書部負(fù)責(zé)收集并整理 聯(lián)系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買 協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負(fù)責(zé)部門的工作總結(jié)，召開主要負(fù)責(zé)人活動總結(jié)會議 負(fù)責(zé)章程的修改，實(shí)踐表蓋章 負(fù)責(zé)人值班安排表 財(cái)務(wù)管理 組織慶功宴。 主要工作回顧： 前期工作 在校期間參與討論并確定各部門主要負(fù)責(zé)人 確定和組織本屆相關(guān)活動項(xiàng)目 配合各部門招收志愿者并確定各部門成員 名單 收集各部門前期工作小結(jié) 中期工作 第 11 頁 共 12 頁 向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷贊助等需要用到的物品。 制作工作卡 初步確定各項(xiàng)重大會議與會領(lǐng)導(dǎo)及人員名單，聯(lián)系并制作名片 值班表的制作 全體干事大會： 活動介紹。是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解，促進(jìn)交流，主要由秘書部的成員組織了成員大會，并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（團(tuán)委書記鄭麗江）一起參 與 .此次活動不僅讓各個(gè)部門之間更好地了解了聯(lián)合會，更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面 .部員們增進(jìn)了感情，為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ) .會議上公布值班表名單 活動時(shí)間： 2024 年 7 月 19 日 宣傳及招生 活動介紹： 為了達(dá)到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報(bào)名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協(xié)助安排人手 第 12 頁 共 12 頁 調(diào)配，工作安排妥當(dāng)，宣傳效果較好 。在招生當(dāng)天，秘書部主要協(xié)助登記學(xué)生報(bào)名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組，并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級。
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