泛微oa系統(tǒng)使用管理制度-資料下載頁
2024-12-15 21:53本頁面
【導讀】OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整?；ㄔO，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限；、負責制定OA系統(tǒng)應急方案和系統(tǒng)技術管理規(guī)章制度；、負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；、負責OA平臺功能模塊各部門書寫權限的設置。公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。如有應長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應使用公司或家中的電腦登入。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權威，相應人員。、OA平臺各人員如有任何待辦事宜都會有消息彈出框進行提醒。
【正文】 何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看 OA 系統(tǒng)中的內容，更不許下載受控的內容 。 六 、網絡維護 為確保網絡的正常運行， 全體員工都有對 OA系統(tǒng)維護的義務； 公司 OA管理員是公司 OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人； 禁止在 OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等； 未經許可，不得私自改變 OA系統(tǒng)的桌面內容； 不得對網絡運行進行人為設限。 七 、 考核 為強化 OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。 OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤，對每位同事工作事項的處理周期、處理件數、延誤情況進行記錄。并將使用情況納入季度或年度考核范圍 。 對長期不使用 OA系統(tǒng)、不按 統(tǒng)一要求進行規(guī)范使用；網上辦公數據不準確，對工作造成不良影響的，將按照事務的后果情況進行處理，對考考核周期內處理事務周期較短的獎懲相關規(guī)定進行獎勵。 對不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運行的使用 部門 和使用人員，依照有關規(guī)定追究相關人員和領導的責任。 對泄落機密，造成不良后果的，按公司有關規(guī)定進行處理。 八 、 應急措施 應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。 對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失 。 公共文檔中各部 門體系文件，各部門主管應留有本部門相關備份文件。 OA管理員對 OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效 ，每周進行一次系統(tǒng)清理，每周 進行一次資料備份 ，對服務器進行安全防護 。 九 、附則 為了保障 OA 系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。 本制度未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
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