【導(dǎo)讀】水平，全面推進(jìn)輸變電工程項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，固化輸變電工程項(xiàng)目檔案編制、收集、整理、移交、歸檔工作流。程，細(xì)化工作要求，規(guī)范管理，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)及安全保管和有效利用，進(jìn)一步提高工程建設(shè)管。理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)。依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司《關(guān)于印發(fā)〈國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管。法〉釋義的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表〉的通?；╗2021]572號(hào)）和國(guó)家電網(wǎng)公司協(xié)同辦公深化應(yīng)用管理辦法等文件的要求，廣泛收集《湖南省電力公司輸。變電工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)書(shū)》版在使用中各方的意見(jiàn)和建議，修訂形成《湖南省電力公司。4．原件：各參建單位對(duì)本項(xiàng)目工程形成的文件材料應(yīng)原件、正本向保管單位移交；凡本單位的發(fā)文、主送或抄送本單。5．組卷的要求：成冊(cè)、成套的文件宜保持其原有形態(tài)，無(wú)須拆卷；案卷內(nèi)文件以“件”為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，已有頁(yè)號(hào)的

　　

【正文】 構(gòu)） 工程竣工 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或會(huì)議紀(jì)要 （附整改 閉環(huán) 記錄） 網(wǎng)、省公司基建部收到建設(shè)管理單位的竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，發(fā)出驗(yàn)收通知及驗(yàn)收方案（達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu) 工程）。 網(wǎng)、省公司基建部組織工程竣工驗(yàn)收，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或會(huì)議紀(jì)要。 問(wèn)題整改應(yīng)閉環(huán)，記錄齊全。 建設(shè)單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 27 8206/8506 啟動(dòng)會(huì)文件 啟委會(huì)成立文件 （ 1） 省公司成立啟委會(huì)文件 （ 2） 啟委會(huì)成立申請(qǐng) 文件 （ XM13） 調(diào)度范圍命名 委托及生產(chǎn)準(zhǔn)備有關(guān)條件 啟委會(huì)會(huì)議紀(jì)要（附啟委會(huì)結(jié)論、啟委會(huì)成員簽字頁(yè)） 啟動(dòng)試運(yùn)行方案 線路參數(shù)測(cè)試大綱 線路參數(shù)測(cè)試報(bào)告 工程 啟動(dòng)投運(yùn) 執(zhí)行《 110 千 伏及以上送變電工程啟動(dòng)及驗(yàn)收規(guī)程》（ DL/T7822021）標(biāo)準(zhǔn) 。 網(wǎng)、省公司基建部發(fā)出成立工程啟委會(huì)文件，組織第一次及投產(chǎn)前啟委會(huì)會(huì)議，發(fā)出會(huì)議紀(jì)要（附會(huì)議簽名單）。 運(yùn)行單位編制的《啟動(dòng)試運(yùn)行方案》應(yīng)有 審批頁(yè) ，且簽署齊全。 調(diào)度部門編制 調(diào)度方案， 負(fù)責(zé) 變電站命名和設(shè)備調(diào)度編號(hào) 。 啟動(dòng)會(huì)所有文件由業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集歸檔。 網(wǎng)省公司 建設(shè)單位 施工單位 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)單位 物資單位 調(diào)試單位 運(yùn)行單位 建設(shè)單位 運(yùn)行 單位 長(zhǎng) 期 8206/8506 移交證書(shū) 輸變電工程啟動(dòng)投產(chǎn)簽證書(shū)（ XM18） 輸變電工程竣工驗(yàn)收簽證書(shū) (XM19) 說(shuō)明：工程竣工驗(yàn)收簽證書(shū)在完成相關(guān)專項(xiàng)驗(yàn)收及證件辦理、工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)評(píng)選后進(jìn)行移交簽證。 “輸變電 工程 啟動(dòng)投產(chǎn)、 竣工驗(yàn)收簽證書(shū) ” 封面使用白色紙張 。 簽證書(shū) 上 “計(jì)劃批準(zhǔn)文號(hào)”：為國(guó)家電網(wǎng)公司 或省公司下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃的文號(hào)； “設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文號(hào)” ： 為 國(guó)網(wǎng)公司或省公司初設(shè)批復(fù)文件的文號(hào)。 移交工程檔案時(shí)，所有參建單位都 應(yīng)辦理移交簽證手續(xù)，填寫(xiě)“檔案交接文據(jù)”（ XM18 附件 10）和“技術(shù)資料移交清單”（ XM18 附件 6），雙方簽字、蓋章后交接，“檔案移交文據(jù)”作為工程項(xiàng)目結(jié)算、考核的重要依據(jù)。 建設(shè)單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 8206/8506 工程結(jié)算 工程竣工結(jié)算 報(bào)告批復(fù) 輸變電工程結(jié)算工作完成情況表（ ZJ3） 輸變電工程竣工結(jié)算報(bào)審表（ ZJ4） 輸變電 工程竣工結(jié)算 報(bào)告 （ ZJ5） 施工單位 在 工程竣工 投產(chǎn)后 15天 內(nèi) 將工程竣工結(jié)算 提交 建設(shè)單位 ； 建設(shè)單位 30 天 內(nèi)報(bào)省公司基建部， 工程竣工結(jié)算批復(fù)在投產(chǎn) 后 90 天 內(nèi) 完成。 建設(shè)單位 建設(shè)單位 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 8206/8506 工程決算 工程竣工財(cái)務(wù)決算及批復(fù) 工程決算審計(jì)報(bào)告 工程財(cái)務(wù)決算批復(fù)在投產(chǎn)后六個(gè)月內(nèi)完成。 建設(shè)單位 建設(shè)單位 建設(shè)單位 永久 8206/8506 專項(xiàng)驗(yàn)收 竣工 環(huán)境保護(hù)專項(xiàng) 驗(yàn)收 水土保持設(shè)施專項(xiàng)驗(yàn)收 項(xiàng)目 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 建設(shè)單位 向運(yùn)行單位移交復(fù)印件。 建設(shè)單位 向省檔案局申請(qǐng)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 。 建設(shè)單位 向運(yùn)行單位移交證書(shū)的復(fù)印件。 業(yè) 主 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 28 8207/8507 項(xiàng)目建設(shè)管理 建設(shè)管理綱要（ XM3） 電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃（ XM6） 建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要 按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》（ GB/T50326－ 2021） 條、 條執(zhí)行 按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》（ GB/T50326－ 2021） 條、 條執(zhí)行，由 建設(shè)單位 項(xiàng)目經(jīng)理組織編制，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)組織管理層審批。 按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》（ GB/T50326－ 2021） 條執(zhí)行，在項(xiàng)目實(shí)施前，由法定代表人或其授權(quán)人與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定。 所有審批頁(yè)均應(yīng)親 筆簽名并注明日期。 建設(shè)單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 建設(shè)管理單位的項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱 建設(shè)管理任務(wù)書(shū)（ XM1） 質(zhì)量通病防治任務(wù)書(shū)（ ZL3） 建設(shè)單位 建設(shè)單位 建設(shè)單位 長(zhǎng)期 8207/8507 強(qiáng)條執(zhí)行 設(shè)計(jì)強(qiáng)制性條文 執(zhí)行計(jì)劃報(bào)審表 （ 1）設(shè)計(jì)強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃 （ 2）設(shè)計(jì)強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄 施工強(qiáng)制性條文 執(zhí)行計(jì)劃報(bào)審表（ SXMB4） （ 1）施工強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃 （ 2）施工強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄 設(shè)計(jì)強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查表 施工強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查表（監(jiān)理） 建筑工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行匯總表（監(jiān)理） 電氣工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行匯總（監(jiān)理） 強(qiáng)條執(zhí)行 《輸變電工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文實(shí)施管理規(guī)程》（國(guó)家電網(wǎng)科〔 2021〕 642 號(hào)） 文件 。 圖紙會(huì)檢時(shí)，設(shè)計(jì)單位應(yīng)提供施工圖強(qiáng)制性條文實(shí)施細(xì)則，由監(jiān)理進(jìn)行檢查。 在分部工程或隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)理對(duì)施工單位強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并由檢查人填寫(xiě)落實(shí)情況。 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 施工單位 監(jiān)理 單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 8207/8507 信息管理 設(shè)計(jì)例會(huì)紀(jì)要 （ XM5） 工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 （ XM5） 建設(shè)單位 有關(guān)會(huì)議紀(jì)要 （ XM5） 施工安全大檢查記錄及整改反饋 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 施工單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 29 8207/8507 工程總結(jié) 項(xiàng)目 建設(shè) 管理 總結(jié) （ XM20） 監(jiān)理工 作 總結(jié) (JXMX18) 施工工程總結(jié) (SXMX26) 設(shè)計(jì)工程總結(jié) 物資工程總結(jié) 工程總結(jié)要求有封面、會(huì)簽頁(yè)，且簽字、日期均應(yīng)親筆簽名，總結(jié)中的開(kāi)、竣工時(shí)間與工程開(kāi)竣工報(bào)告時(shí)間應(yīng)一致。 各參建單位的工程總結(jié)中的開(kāi)、竣工時(shí)間與工程開(kāi)竣工報(bào)告時(shí)間應(yīng)一致。 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 運(yùn)行單位 物資單位 監(jiān)理 單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 8207/8507 工程達(dá)標(biāo) 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)復(fù)檢申請(qǐng) （ 1）達(dá)標(biāo)投產(chǎn)自檢報(bào)告 （ 2） 自檢 整改消缺記錄 （ 3）輸電線路工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)復(fù)檢（審批） 申請(qǐng)表 （ ZL6） 達(dá)標(biāo)總結(jié) （ 1） 建設(shè)單位 達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 匯報(bào)材料 （ 2）設(shè)計(jì)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 匯報(bào)材料 （ 3）監(jiān)理單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 匯報(bào)材料 （ 4） 達(dá)標(biāo)施工單位 匯報(bào)材料 (SZLX37) （ 5）運(yùn)行 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工作 匯報(bào)材料 （ 6） 物資達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工作 匯報(bào)材料 網(wǎng)、省公司的 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)復(fù)檢報(bào)告 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)復(fù)檢整改消缺記錄 （ 建設(shè)單位 收集） 工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)批復(fù)文件 工程項(xiàng)目應(yīng)在投產(chǎn)后 3 個(gè)月內(nèi)完成達(dá)標(biāo)投產(chǎn)自檢， 6 個(gè)月內(nèi)完成達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 復(fù)檢。 500 千伏變電工程由 省公司向網(wǎng)公司提交復(fù)檢申請(qǐng)； 220 千伏變電工程由建設(shè)管理單位向省公司提交復(fù)檢申請(qǐng)。 各 單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 總結(jié)要求有封面、會(huì)簽頁(yè)，且親筆簽名和日期，工程規(guī)模，開(kāi)、竣工時(shí)間等數(shù)據(jù)真實(shí)一致。各 單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 總結(jié)可裝訂成合訂本。 達(dá)標(biāo)投產(chǎn) 總結(jié)應(yīng)重點(diǎn)闡述工程自投產(chǎn)以來(lái)，達(dá)標(biāo)投產(chǎn)自檢及整改消缺等情況 國(guó)家電網(wǎng)公司 網(wǎng)省公司 建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 施工單位 運(yùn)行單位 物資單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 8207/8507 工程創(chuàng)優(yōu) 工程建設(shè) 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃 (ZL1) 設(shè)計(jì)創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則 輸電線路工程 創(chuàng)優(yōu) 監(jiān)理 實(shí)施細(xì)則 （ JZXL1） 工程 創(chuàng)優(yōu) 施工 實(shí)施細(xì)則報(bào)審表（ SZLX1） （ 1） 工程創(chuàng)優(yōu)施工實(shí)施細(xì)則 (SZLX1附件 ) 工程創(chuàng)優(yōu)自查報(bào)告及整改消缺記錄 新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、新材料獲獎(jiǎng)項(xiàng)目材料 QC 成果 （不移交） 工程創(chuàng)優(yōu)申報(bào)材料執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法（ 2021 版）》（國(guó)家電網(wǎng)基建 [2021]288 號(hào) ） 文件 。 省公司組織 220 千伏優(yōu)質(zhì)工程復(fù)檢并向國(guó)網(wǎng)公司提交復(fù)檢報(bào)告；國(guó)網(wǎng)公司組織 500 千伏優(yōu)質(zhì)工程 復(fù)檢及 220 千伏優(yōu)質(zhì)工程抽檢。 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則均應(yīng)在封面蓋公司級(jí)行政公章，會(huì)簽頁(yè)均要有編寫(xiě)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名，并簽署日期。 各 單位 創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料 可裝訂成合訂本； 建設(shè)單位還應(yīng)建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 施工單位 運(yùn)行單位 物資單位 運(yùn)行 單位 運(yùn)行 單位 長(zhǎng)期 30 創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料 （ 1）建設(shè)創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料 （ 2）監(jiān)理創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料 （ 3）設(shè)計(jì)創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料 （ 4）施工創(chuàng)優(yōu)匯報(bào) 材料（ SZLX38） （ 5）運(yùn)行創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料 （ 6）物資創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料 國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)表 （ ZL8） 優(yōu)質(zhì)工程 初（ 復(fù) ） 檢報(bào)告 1國(guó)網(wǎng)公司下達(dá)的優(yōu)質(zhì)工程批復(fù)文件 制作 PPT 創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料。 優(yōu)質(zhì)工程批復(fù)文件下發(fā)各相關(guān)單位歸檔。 建設(shè)單位 建設(shè)單位 8206 聲像資料 工程各階段、各參建單位工程照片 ， 聲像資料。 工程 數(shù)碼照片 執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司 《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制的通知》（基建安全〔 2021〕 25 號(hào)）、《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過(guò)程質(zhì)量控制數(shù)碼照片采集與管理的工作要求》（基建質(zhì)量【 2021】322 號(hào)） 文件 有關(guān) 要求。 監(jiān)理、施工 單位 按要求 分別向 建 設(shè)管理單位提 交 。 建設(shè)管理單位整理后，將 數(shù)碼照片用不可擦除型光盤(pán)刻錄。 由建設(shè)管理單位保管，并向運(yùn)行單位移交 。 建設(shè)單位 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 建設(shè)單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 8208/8508 工程監(jiān)理 質(zhì)量監(jiān)督 設(shè)備監(jiān)造 31 8208/8508 質(zhì)量監(jiān)督 組塔前 質(zhì)量監(jiān)督 ： （ 1） 質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū) （ ZL2） （ 2） 建設(shè)單位 的中間驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 （ 3） 工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告及記錄 （ 4） 質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告 的整改閉環(huán)記錄 架線前質(zhì)量監(jiān)督： （ 1） 質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)（ ZL2） （ 2） 建設(shè)單位的中間驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 （ 3） 工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告及記錄 （ 4） 質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告 的整改閉環(huán)記錄 投產(chǎn)前質(zhì)量監(jiān)督： （ 1） 質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)（ ZL2） （ 2） 建設(shè)單位的中間驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 （ 3） 工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告及記錄 （ 4） 質(zhì)量 監(jiān)督檢查報(bào)告 的整改閉環(huán)記錄 質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及記錄中的簽字欄應(yīng)親筆簽字。 限期整改項(xiàng)目應(yīng)有整改反饋，形成閉環(huán)記錄。 質(zhì)量監(jiān)督中心站 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 長(zhǎng)期 8208/8508 設(shè)備監(jiān)造 監(jiān)造 計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則 監(jiān)造 記錄 監(jiān)造報(bào)告（紀(jì)要） 設(shè)備監(jiān)造報(bào)告或監(jiān)造總結(jié)必須具備監(jiān)造時(shí)間、組織單位、監(jiān)造設(shè)備名稱、監(jiān)造內(nèi)容、監(jiān)造發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、監(jiān)造結(jié)論、監(jiān)造人員簽名及簽署日期。 監(jiān)造紀(jì)要不能代替監(jiān)造報(bào)告或監(jiān)造總結(jié)。 監(jiān)造單位 監(jiān)造 單位 運(yùn)行單位 永久 8208/8508 質(zhì)量問(wèn)題管理 工程安全 /質(zhì)量事故報(bào)告表（ SZLX29） 工程安全 /質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表（ SZLX30） 工程安全 /質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表（ SZLX31） 工程質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬 (SZLX32) 質(zhì)量通病防治措施報(bào)審表（ SZLX2） 質(zhì)量通病防治措施（ SZLX2 的附件） 質(zhì)量通病防治跟蹤記錄表 工程質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬由施工單位負(fù)責(zé)填寫(xiě)并歸檔。 建設(shè)單位 施工單位 施工單位 施工單位 長(zhǎng)期 32 8208/8508 安全文明施工 （ 建設(shè)單位 ）安全文明施工策劃 安全大檢查會(huì)議紀(jì)要 、整改記錄 安全隱患整改通知單 (AQ4) 安委會(huì)成立文件 輸變電工程項(xiàng)目安全管理評(píng)價(jià)匯總表 (AQ7) 建設(shè)單位按規(guī)定組織開(kāi)展安委會(huì)活動(dòng)、安全檢查，記錄應(yīng)簽字齊全， 安全檢查記錄應(yīng)有相應(yīng)的安全分析情況，查出的問(wèn)題有整改措施，檢查和整改閉環(huán)記錄齊全。 建設(shè)管理單位按《電力建設(shè)工程安全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》分土建及構(gòu)架施工、電氣安裝二階段組織進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)報(bào)告及問(wèn)題整改閉 環(huán)記錄齊全。 建設(shè)單位 建設(shè)單位 建設(shè)單位 備查 （監(jiān)理單位）安全文明施工實(shí)施細(xì)則（二次策劃） 安全整改通知單及反饋單 （ 整改記錄 ） 安全性評(píng)價(jià) 自查和反饋單（ 整改記錄 ） 工程質(zhì)量通病防治工作評(píng)估報(bào)告（ JZLX16） 監(jiān)理單位 監(jiān)理單位 監(jiān)理單位 安全文明施工 實(shí)施細(xì)則 報(bào)審表（ SAQX2） （ 1