20xx初期辦公室工作總結(jié)2)-資料下載頁
2024-11-20 02:35本頁面
【正文】 了這次活動。另外在學(xué)院的各項活動之中，本部門也積極配合及參與，使活動能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學(xué)期工作情況如下：
辦公室：
1． 安排F13辦公室值班
基本每個星期一、星期三、星期五都會有干事與干部在值班
2． 整理、存放所有協(xié)會資料與所有部門資料
按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件，資料的查閱更簡便
3． 美化辦公室
由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂隊共用一間辦公室，所以經(jīng)常都會混亂不堪，且經(jīng)常都是無人打掃，揚(yáng)長而去，致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理，在這一點上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級能給于我們更多的權(quán)利去增加管理的限度。
調(diào)研部：
1．各協(xié)會的注冊/注銷
協(xié)助各協(xié)會注冊/注銷，由于每年所有協(xié)會必須重新注冊一次，所以這工作量可以說比較大，而且由于時間的沖突往往干事與協(xié)會會長的文件交接就會出現(xiàn)斷層，使工作不得不延長時間，拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會會長對于工作的不配合，千催萬趕都還是不交，拖了很久才能拿到，這給我們的工作帶來了極大的不便。
2．各協(xié)會會員的注冊
這一項是校級部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革，目的是為了更好的管理各協(xié)會招收人員的情況，使協(xié)會的人員數(shù)目得以透明化。這項工作基本上也與協(xié)會的注冊/注銷所遇到的情況相近，甚至比前者更難以管理，因為我們無法對協(xié)會的人員進(jìn)行核實，這對于要查清會員費的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3．各協(xié)會的財政收支
這也是校級部門在本學(xué)期改革中的一項，是為了提高協(xié)會財政收支的透明度。此工作是對協(xié)會財政的逐級監(jiān)管，協(xié)會所有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會管理，以避免協(xié)會的亂花銷，再定期的對協(xié)會的帳目進(jìn)行審查、校核，再上報至校級部門。但依然有協(xié)會對新規(guī)定置之不理，在收取了會員會費之余更收取了每個學(xué)員400元人民幣的培訓(xùn)費，致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴，這對于本學(xué)院影響極其不好，可到現(xiàn)在依然沒有得到任何處理的答復(fù)。
策劃部與外聯(lián)部：
由于兩部門的聯(lián)系緊密，所以活動與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。
1．十人十一足的策劃書
本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫的，但是出來的效果不如理想，可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫策劃書的關(guān)系。
2．如何寫策劃書
教干事們策劃書需要涉及的各個方面和如何去寫，如何做好活動的經(jīng)費預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書，題目有時是我給他們的，有時是由他們自己發(fā)揮，漸漸的，他們寫策劃書的能力有了很大進(jìn)步，能開始發(fā)揮創(chuàng)新思維。
3．拉贊助
通過介紹，曾聯(lián)系到民生銀行的一個贊助，當(dāng)時由兩個部長各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。
本學(xué)期工作總結(jié)如上所述，請審核并加以指點，謝謝。
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