20xx初期辦公室工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2024-11-20 02:35本頁(yè)面
【正文】 次活動(dòng)。另外在學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)之中，本部門也積極配合及參與，使活動(dòng)能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學(xué)期工作情況如下：
辦公室：
1． 安排F13辦公室值班
基本每個(gè)星期一、星期三、星期五都會(huì)有干事與干部在值班
2． 整理、存放所有協(xié)會(huì)資料與所有部門資料
按照不同的要求分開(kāi)不同的文件夾放置文件，資料的查閱更簡(jiǎn)便
3． 美化辦公室
由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂(lè)隊(duì)共用一間辦公室，所以經(jīng)常都會(huì)混亂不堪，且經(jīng)常都是無(wú)人打掃，揚(yáng)長(zhǎng)而去，致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理，在這一點(diǎn)上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級(jí)能給于我們更多的權(quán)利去增加管理的限度。
調(diào)研部：
1．各協(xié)會(huì)的注冊(cè)/注銷
協(xié)助各協(xié)會(huì)注冊(cè)/注銷，由于每年所有協(xié)會(huì)必須重新注冊(cè)一次，所以這工作量可以說(shuō)比較大，而且由于時(shí)間的沖突往往干事與協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的文件交接就會(huì)出現(xiàn)斷層，使工作不得不延長(zhǎng)時(shí)間，拖慢了校級(jí)部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)于工作的不配合，千催萬(wàn)趕都還是不交，拖了很久才能拿到，這給我們的工作帶來(lái)了極大的不便。
2．各協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)
這一項(xiàng)是校級(jí)部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革，目的是為了更好的管理各協(xié)會(huì)招收人員的情況，使協(xié)會(huì)的人員數(shù)目得以透明化。這項(xiàng)工作基本上也與協(xié)會(huì)的注冊(cè)/注銷所遇到的情況相近，甚至比前者更難以管理，因?yàn)槲覀儫o(wú)法對(duì)協(xié)會(huì)的人員進(jìn)行核實(shí)，這對(duì)于要查清會(huì)員費(fèi)的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3．各協(xié)會(huì)的財(cái)政收支
這也是校級(jí)部門在本學(xué)期改革中的一項(xiàng)，是為了提高協(xié)會(huì)財(cái)政收支的透明度。此工作是對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)政的逐級(jí)監(jiān)管，協(xié)會(huì)所有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會(huì)管理，以避免協(xié)會(huì)的亂花銷，再定期的對(duì)協(xié)會(huì)的帳目進(jìn)行審查、校核，再上報(bào)至校級(jí)部門。但依然有協(xié)會(huì)對(duì)新規(guī)定置之不理，在收取了會(huì)員會(huì)費(fèi)之余更收取了每個(gè)學(xué)員400元人民幣的培訓(xùn)費(fèi)，致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴，這對(duì)于本學(xué)院影響極其不好，可到現(xiàn)在依然沒(méi)有得到任何處理的答復(fù)。
策劃部與外聯(lián)部：
由于兩部門的聯(lián)系緊密，所以活動(dòng)與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。
1．十人十一足的策劃書(shū)
本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫的，但是出來(lái)的效果不如理想，可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫策劃書(shū)的關(guān)系。
2．如何寫策劃書(shū)
教干事們策劃書(shū)需要涉及的各個(gè)方面和如何去寫，如何做好活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書(shū)，題目有時(shí)是我給他們的，有時(shí)是由他們自己發(fā)揮，漸漸的，他們寫策劃書(shū)的能力有了很大進(jìn)步，能開(kāi)始發(fā)揮創(chuàng)新思維。
3．拉贊助
通過(guò)介紹，曾聯(lián)系到民生銀行的一個(gè)贊助，當(dāng)時(shí)由兩個(gè)部長(zhǎng)各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒(méi)能談下。
本學(xué)期工作總結(jié)如上所述，請(qǐng)審核并加以指點(diǎn)，謝謝。
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