20xx學校辦公室工作計劃2)-資料下載頁
2024-11-20 02:11本頁面
【正文】 工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校領(lǐng)導行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務工作。
一、指導思想：
緊緊圍繞學校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務：
（一）協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
（二）認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。
（三）認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
在校領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校2020年大事記整理工作。
協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及教師資格證考試報名工作。
當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務公開工作。
做好學校公章使用登記工作。
及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
1搞好學校網(wǎng)站、微信信息更新和維護工作。
1做好學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施：
制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。
嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果，做到公平公正，賞罰嚴明。
對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學校辦公會研究通過，實行陽光操
作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。
加強學校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
加強學校的對外宣傳，及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料，利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。
加強檔案管理人員的教育，嚴格執(zhí) 行借閱制度和借閱程序，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。
配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)等學校各項工作。
管理學校及校領(lǐng)導的公章使用工作，做好使用記錄工作。
處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室 2020年10月8日
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