20xx助理工作總結(jié)[檔案助理館員工作總結(jié)doc]-資料下載頁
2024-11-20 01:56本頁面
【正文】 聞透視、檔案查詢等十幾個(gè)欄目，維護(hù) 和及時(shí)更新最新的檔案信息。網(wǎng)站的建立，縮短了為全校師 生員ェ服務(wù)的距離，拓寬了服務(wù)的新渠道。為檔案服務(wù)工作 提高了一個(gè)新的臺(tái)階。
2. 做好新校區(qū)建設(shè)工程檔案的基礎(chǔ)工作。）(X年，在新校 區(qū)建設(shè)委員會(huì)的支持下，制定了新校區(qū)建設(shè)工程檔案的管理 規(guī)定，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)。邀請(qǐng)檔案館的同志一起對(duì)施工単位、 監(jiān)理單位的檔案工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，對(duì)檔案工作存在問題 提出整改意見。在江蘇省檔案局把我院新校區(qū)列為重點(diǎn)工程 項(xiàng)目執(zhí)法檢查單位后，根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要 求與檔案整理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步細(xì)化有關(guān)工作，為 校史陳列室的 工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。使新校區(qū)建設(shè)工程檔案工作得到 市省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
3做好學(xué)生檔案的收集及裝訂管理工作 。XX年3月開始進(jìn)行電子注冊(cè)工作，從 XX年3月起，我先后完成了高職XX、XX、202020各年 級(jí)學(xué)生，計(jì)1596名學(xué)生的電子注冊(cè)工作。
2. 畢業(yè)生驗(yàn)印工作。XX年以來，我校共有各類畢業(yè)生 4056人，為了完成畢業(yè)生工作，我連續(xù)幾個(gè)月加班加點(diǎn)，進(jìn) 行數(shù)據(jù)審核，較完滿地完成了高職XX、XX、202020屆 畢業(yè)生驗(yàn)印工作。
3. 辦理學(xué)生證、胸卡工作。XX年以來，我同處室相關(guān)人 員一起辦理學(xué)生證、胸卡工作，合計(jì)辦理4914余人。方便 了學(xué)生，也方便了學(xué)生管理。
4. 完成了）(X—2020學(xué)年度先優(yōu)評(píng)比。嚴(yán)格按照《學(xué)生 先優(yōu)評(píng)比辦法》，經(jīng)過班級(jí)民主評(píng)議，系部推薦，學(xué)ェ處嚴(yán) 格審核，共評(píng)先出優(yōu)秀學(xué)生干部64人，三好學(xué)生112人， 優(yōu)秀團(tuán)干部47人，優(yōu)秀團(tuán)員111人，在評(píng)比中真正做到公 平、公正、公開。
5. 完成了 XX、XX、202020級(jí)新生的檔案建立工作。
6. 完成了 XX、XX、2020 16屆畢業(yè)生的審核工作。
在日常工作中，做到了一個(gè)”早”字。毎年在3月初進(jìn) 行的新生電子注冊(cè)工作，在第一學(xué)期填寫電子注冊(cè)信息卡及 電子注冊(cè)表及學(xué)生檔案，利用寒假的時(shí)間進(jìn)行核對(duì)，努力掌 握每個(gè)學(xué)生的情況，做到報(bào)盤時(shí)錯(cuò)誤最少，心中有數(shù)，畢業(yè) 生報(bào)盤、先優(yōu)評(píng)比、畢業(yè)生驗(yàn)印等等都是如此。做到了一個(gè) “勤”字。對(duì)各班級(jí)的學(xué)生情況、人數(shù)變動(dòng)，勤問、勤學(xué)、 勤做、對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件，學(xué)生學(xué)籍檔案材料勤看、勤寫、 勤整理；對(duì)先進(jìn)的管理辦法和相關(guān)知識(shí)勤寫、勤思考。把握 了一個(gè)“細(xì)”字。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)細(xì)致而又艱巨的ェ 作，從新生的注冊(cè)，建立檔案到成績(jī)登記、學(xué)生檔案管理、 畢業(yè)生審核、證書填寫發(fā)放等等，每一件事情都必須做到細(xì) 中求細(xì)，精益求精，確保無差錯(cuò)。我深知自己做的每一項(xiàng)ェ 作特別重要，當(dāng)然付出的時(shí)間也就多了，有時(shí)候一次報(bào)盤我 要自己核對(duì)幾次，然后找學(xué)生審核，自己再發(fā)現(xiàn)問題，再改 正。力求一個(gè)“準(zhǔn)”字。學(xué)生報(bào)到、學(xué)籍檔案的各種數(shù)據(jù)、 報(bào)表對(duì)保存學(xué)生信息、加強(qiáng)學(xué)生管理、掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)都有重 要意義，因此，在具體工作中，我對(duì)學(xué)生的姓名、性別、出 生年月日、學(xué)籍號(hào)、畢業(yè)審核、證件 辦理都嚴(yán)格要求自己做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確無誤。
，毎年七八月份學(xué)生畢業(yè)，畢業(yè)生的 紙質(zhì)檔案裝訂也是一項(xiàng)大的工程，幾十個(gè)畢業(yè)班，按班級(jí)專 業(yè)來編號(hào)建立檢索目錄，整理后裝訂成冊(cè)。為今后的學(xué)生檔 案的查詢建立良好的服務(wù)體系。
總之，學(xué)籍管理工作是一個(gè)原則性很強(qiáng)的工作，它不允 許你有半點(diǎn)馬虎。也來不得半點(diǎn)虛擬，必須靠你去踏踏實(shí)實(shí) 的去付出。
五、履行崗位職責(zé)方面 本人長(zhǎng)期從事學(xué)生檔案管理工作，也參與學(xué)校的校史陳 列室的工作。對(duì)工作，始終認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，及時(shí)優(yōu)質(zhì) 地完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，努力提高檔案管理水平和檔案 保護(hù)技能。把好案卷質(zhì)量關(guān)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、 組卷、裝訂符合要求。并及時(shí)做好檔案的分類、編目工作以 及保管和保護(hù)工作，及時(shí)將目錄輸入計(jì)算機(jī)。接待利用者主 動(dòng)、熱情、耐心、服務(wù)周到，在不違反保密制度下，盡力滿 足利用者的要求。
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