20xx助理工作總結(jié)[檔案助理館員工作總結(jié)doc]-資料下載頁
2024-11-20 01:56本頁面
【正文】 聞透視、檔案查詢等十幾個欄目，維護 和及時更新最新的檔案信息。網(wǎng)站的建立，縮短了為全校師 生員ェ服務(wù)的距離，拓寬了服務(wù)的新渠道。為檔案服務(wù)工作 提高了一個新的臺階。
2. 做好新校區(qū)建設(shè)工程檔案的基礎(chǔ)工作。）(X年，在新校 區(qū)建設(shè)委員會的支持下，制定了新校區(qū)建設(shè)工程檔案的管理 規(guī)定，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)。邀請檔案館的同志一起對施工単位、 監(jiān)理單位的檔案工作進行檢查與指導，對檔案工作存在問題 提出整改意見。在江蘇省檔案局把我院新校區(qū)列為重點工程 項目執(zhí)法檢查單位后，根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要 求與檔案整理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，進一步細化有關(guān)工作，為 校史陳列室的 工作打下了堅實基礎(chǔ)。使新校區(qū)建設(shè)工程檔案工作得到 市省、市檔案局領(lǐng)導的肯定。
3做好學生檔案的收集及裝訂管理工作 。XX年3月開始進行電子注冊工作，從 XX年3月起，我先后完成了高職XX、XX、202020各年 級學生，計1596名學生的電子注冊工作。
2. 畢業(yè)生驗印工作。XX年以來，我校共有各類畢業(yè)生 4056人，為了完成畢業(yè)生工作，我連續(xù)幾個月加班加點，進 行數(shù)據(jù)審核，較完滿地完成了高職XX、XX、202020屆 畢業(yè)生驗印工作。
3. 辦理學生證、胸卡工作。XX年以來，我同處室相關(guān)人 員一起辦理學生證、胸卡工作，合計辦理4914余人。方便 了學生，也方便了學生管理。
4. 完成了）(X—2020學年度先優(yōu)評比。嚴格按照《學生 先優(yōu)評比辦法》，經(jīng)過班級民主評議，系部推薦，學ェ處嚴 格審核，共評先出優(yōu)秀學生干部64人，三好學生112人， 優(yōu)秀團干部47人，優(yōu)秀團員111人，在評比中真正做到公 平、公正、公開。
5. 完成了 XX、XX、202020級新生的檔案建立工作。
6. 完成了 XX、XX、2020 16屆畢業(yè)生的審核工作。
在日常工作中，做到了一個”早”字。毎年在3月初進 行的新生電子注冊工作，在第一學期填寫電子注冊信息卡及 電子注冊表及學生檔案，利用寒假的時間進行核對，努力掌 握每個學生的情況，做到報盤時錯誤最少，心中有數(shù)，畢業(yè) 生報盤、先優(yōu)評比、畢業(yè)生驗印等等都是如此。做到了一個 “勤”字。對各班級的學生情況、人數(shù)變動，勤問、勤學、 勤做、對上級下發(fā)的文件，學生學籍檔案材料勤看、勤寫、 勤整理；對先進的管理辦法和相關(guān)知識勤寫、勤思考。把握 了一個“細”字。學籍管理工作是一項細致而又艱巨的ェ 作，從新生的注冊，建立檔案到成績登記、學生檔案管理、 畢業(yè)生審核、證書填寫發(fā)放等等，每一件事情都必須做到細 中求細，精益求精，確保無差錯。我深知自己做的每一項ェ 作特別重要，當然付出的時間也就多了，有時候一次報盤我 要自己核對幾次，然后找學生審核，自己再發(fā)現(xiàn)問題，再改 正。力求一個“準”字。學生報到、學籍檔案的各種數(shù)據(jù)、 報表對保存學生信息、加強學生管理、掌握學生動態(tài)都有重 要意義，因此，在具體工作中，我對學生的姓名、性別、出 生年月日、學籍號、畢業(yè)審核、證件 辦理都嚴格要求自己做到科學嚴謹、準確無誤。
，毎年七八月份學生畢業(yè)，畢業(yè)生的 紙質(zhì)檔案裝訂也是一項大的工程，幾十個畢業(yè)班，按班級專 業(yè)來編號建立檢索目錄，整理后裝訂成冊。為今后的學生檔 案的查詢建立良好的服務(wù)體系。
總之，學籍管理工作是一個原則性很強的工作，它不允 許你有半點馬虎。也來不得半點虛擬，必須靠你去踏踏實實 的去付出。
五、履行崗位職責方面 本人長期從事學生檔案管理工作，也參與學校的校史陳 列室的工作。對工作，始終認真負責，積極主動，及時優(yōu)質(zhì) 地完成承擔的各項工作任務(wù)，努力提高檔案管理水平和檔案 保護技能。把好案卷質(zhì)量關(guān)，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、 組卷、裝訂符合要求。并及時做好檔案的分類、編目工作以 及保管和保護工作，及時將目錄輸入計算機。接待利用者主 動、熱情、耐心、服務(wù)周到，在不違反保密制度下，盡力滿 足利用者的要求。
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