20xx社團(tuán)秘書(shū)處工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2025-11-11 01:23本頁(yè)面
【正文】 務(wù)與職責(zé)
目的：為本部干事提供鍛煉的機(jī)會(huì)，來(lái)提升他們的能力
內(nèi)容：一、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資
管理和收集工作。安排專門(mén)人做好文件管理工作。
二、做好學(xué)生會(huì)成員的信息保存工作
整理存檔(歷屆學(xué)生會(huì)成員信息)。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí) 學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。
統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料)。
整理存檔年終總結(jié)和工作報(bào)告。
三、做好活動(dòng)文件存檔工作
活動(dòng)文件包括：前期策劃書(shū)(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)(含開(kāi)支詳單)。另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)的 資料。
負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并 做好整理工作。
四、收集資訊：
負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生會(huì)活動(dòng)有關(guān)的資料，并存檔以供其它部門(mén)參考。
配合其他各部門(mén)進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理等工作。
六、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)，布置好會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)議記錄
三、工作寄語(yǔ)
院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部全體成員將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門(mén)工作，秘書(shū)部的工作雖然瑣碎，但能極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心!最后，我希望院學(xué)生會(huì)越辦越好!
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