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20xx社團秘書處工作計劃-資料下載頁

2024-11-20 01:23本頁面
  

【正文】 務與職責
  目的:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力
  內容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資
  管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。
  二、做好學生會成員的信息保存工作
  整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括:姓名、班級 學號、職務、聯(lián)系方式等。
  統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
  整理存檔年終總結和工作報告。
  三、做好活動文件存檔工作
  活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單)。另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的 資料。
  負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并 做好整理工作。
  四、收集資訊:
  負責收集整理與學生會活動有關的資料,并存檔以供其它部門參考。
  配合其他各部門進行各類資訊的咨詢收集、整理等工作。
  六、及時做好各類會議的通知、傳達,布置好會場,并做好會議記錄
  三、工作寄語
  院學生會秘書部全體成員將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但能極大的鍛煉我們的工作耐心和細心!最后,我希望院學生會越辦越好!
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