20xx大學活動結束后的總結怎么寫-資料下載頁
2024-11-20 01:20本頁面
【正文】 通知一個單位。
二是會場布置井然有序。根據(jù)會議內容、參加人數(shù)和會議效果等綜合因素，統(tǒng)籌考慮會場布。經(jīng)請示縣委主要領導，主席臺設縣委常委和人大、政協(xié)主要負責人席卡和發(fā)言席，其他四套班子領導和處級以上干部在臺下第一排就座，根據(jù)劉主任要求，臺下第一排增加條桌。其他出席人員按會票就座。席位設講究順序，力求合理，做到與會人員順序不亂、層次分明。會議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點領取會票，由于18日晚上八點半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定，為了不耽誤次日上午的領票工作，xx、xx、xx等同志連夜加班至凌晨兩點多終于將會票分配完畢，并制成座位圖，從而保證了次日會票的順利發(fā)放。
三是會議材料發(fā)放嚴謹、周到。對縣委工作報告、下半年重點工作目標任務分解表等重要會議材料，xx、xx、xx、xx、xx等同志一張一張地翻看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發(fā)。
(三)各個環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會務準備工作萬無一失，在全面準備的基礎上，反復考慮，仔細檢查。在登臺領獎這個環(huán)節(jié)，當常委會討論通過表彰決定后，王主任、彭主任、孫科長、xx、xx、xx、xx等同志就領獎人員座位安排、上臺批次反復推敲，以求最合理方案。20日上午7點進行彩排、演練頒獎過程，檢驗頒獎程序是否井井有條、領獎人員座位安排是否合理、禮賓引領是否與主席臺布匹配。
二、會中服務突出“活”字
會議召開期間，靈活處會中突發(fā)事件。
一是做好會前檢查。會務組人員按照各自分工，分別對材料發(fā)放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進行再檢查、再銜接，確保萬無一失。
二是做好引導服務。即使發(fā)放了會票并印發(fā)了會議座位圖，仍有不少參會人員找不到座位前顧后盼、左右尋找，于是xx、xx、xx、xx等同志將會場分成四個片區(qū)，分別對不熟悉會場的參會人員加以指引，主動引導與會人員找到自己的座位。
三是實時跟蹤會議進程，緊盯會場動態(tài)。由于發(fā)言是最后一個會議議程，有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間，為防止發(fā)言人員脫檔，xx銳同志緊盯發(fā)言人員，靈活協(xié)調，保證了6個單位發(fā)言順暢有序?；崎L組織公安、醫(yī)療、消防等單位工作人員全程跟蹤，對會議中的電力、話筒、空調、茶水等細節(jié)問題密切注意，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，立即處理應對，確保會議正常有序地進行。
三、會后反思突出“鑒”字
一是服務領導要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信，可能沒太在意，20日上午誤以為9點開會，差點遲到。會議當日徐書記要作長時間的縣委工作報告，為了不讓茶葉影響領導的嗓子，工作人員只準備白開水就行。
二是活動銜接要更加全面深入。這次會議縣電視臺現(xiàn)場直播，結果督查時發(fā)現(xiàn)有幾個鎮(zhèn)區(qū)無法接收信號，影響了收視效果。
三是活動組織要更加合理統(tǒng)籌。7月29日到31日期間，徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動，在簽約儀式上，某些領導上臺簽約兩次，而有些領導卻一次沒有。因此像類似活動安排時應統(tǒng)籌考慮，均衡分配。
四是信息收集要更加用心。
7月28日xx發(fā)展協(xié)調小組第九次會議在xx召開，這次會務對我們也有所啟發(fā)：
一是席位安排上，xx的市長坐中間，xx的書記坐兩側。
二是發(fā)言順序尊重主客順序，讓東道主先發(fā)言。
徐書記去xx參加央企對接活動，訂票時考慮到市委主要領導同行就沒有預訂頭等艙，結果xx李書記坐的是頭等艙，這讓我們領導多少有點尷尬。
以上是近期重要會議和活動組織的一點體會，今后，我們將根據(jù)會務工作實際，根據(jù)縣委和辦公室領導的要求，更加注重會務謀劃，更加注重細節(jié)，更加注重工作協(xié)調，更加注重學習借鑒，不斷提高會務工作水平，努力開創(chuàng)會務服務工作新局面。
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