文娛活動管理規(guī)定-資料下載頁
2024-12-15 14:14本頁面
【導(dǎo)讀】文控員備注唯蓋有紅色的DCC正本受控章方為正式有效文件。為了調(diào)動員工積極性,豐富員工精神文化生活,更好的弘揚企業(yè)文化，特制定本規(guī)定。大型活動：公司50%以上員工參加，所需費用在1萬元以上之活動。大中型活動的組織實施。配合進行攝影攝像工作，并負責將活動主要內(nèi)容及成果制作成光碟，將相關(guān)宣傳報導(dǎo)發(fā)布到公司網(wǎng)站。動審批表》及初步的策劃方案并呈報集團總裁審批。反饋意見修改完成。B小型文娛活動由主辦部門制定活動方案，并召集相關(guān)人員進行討論安排。B活動實施過程中，活動負責人應(yīng)召開專門會議，檢查各項工作進度及落實情況。成的工作，及時上報并協(xié)調(diào)各成員提出解決辦法。人力資源負責人處備案，以利于今后工作的進一步開展。活動期間的資金支出記錄及發(fā)票統(tǒng)一整理，并在活動結(jié)束十天內(nèi)進行報銷。根據(jù)活動需要準備獎品、獎狀、獎杯等。
【正文】 在活動前半天內(nèi)查漏補缺，確保各項工作完全落實 。 4 文娛 活動的開展 活動主要負責人和工作人員應(yīng)提前到達活動場地，按照籌備 方案做好各項準備工作： 燈光音響：除了專業(yè) 人員 外，要專門安排熟悉燈光音響要求的工作人員協(xié)助，收取碟片、卡帶等，按 節(jié)目順序擺放備用。對有特殊需求的節(jié)目或選手，做好記錄，提前與音響師做好溝通。 場地背景布置：提前完成場地背景的布置和道具的準備。 舞臺總監(jiān)：負責整場活動舞臺上的所有調(diào)度、協(xié)調(diào)以及對突發(fā)事件的解決。 主持人：提前準備好對嘉賓和評委的介紹，向相關(guān)負責人員征求意見確定其身份、稱謂、介紹順序，準備好主持詞。 舞臺工作： 指定 舞臺工作 人員 3－ 5人，負責在活動中按次序收、放道具， 舞臺工作人員 在臺上注意自然而不急躁，不可在臺上奔跑。 保衛(wèi) 工作：保安人員提前到場， 指導(dǎo) 觀眾 有秩序地 進入場地 ?；顒又斜０踩藛T應(yīng)定時檢查 出入通道 ，保持通道 暢通 ，同時 負責觀眾席秩序，禁止在場內(nèi)喧嘩、吵鬧、隨 意走動等。 后勤工作：后期 工作應(yīng)指定工作人員 1－ 2人，負責禮品、證書 、獎品 等物品的保管 。 禮儀接待：一般活動進場門口需迎賓禮儀 2－ 4名，負責開場前的接待工作（特別是領(lǐng)導(dǎo) 和嘉賓 ） ； 開 場 前 10分鐘由 1人負責引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座。如果需對節(jié)目進行現(xiàn)場評分 ，安排 1人負責收取評委 評分 表送至計分人員處，再由計分人員處領(lǐng)取結(jié)果并送交主持人；其余禮儀小姐待位，負責 賽中、 賽后頒獎等工作。 各項工作準備就緒后活動正式開始： 主持人開場白：介紹活動的基本情況、 介紹嘉賓、評委（從外到內(nèi)，從職務(wù)高到低），競賽類活動提前宣布競賽規(guī)則。 領(lǐng)導(dǎo)致辭。 活動進行。 宣布結(jié)果、頒獎 主持人致閉幕辭。 工作人員清理場地、整理物品。 5 活動總結(jié) 宣傳： 公司網(wǎng)站維護人員應(yīng) 及時 將活動內(nèi)容成果發(fā)布在 公司網(wǎng)站 。 存檔：將相關(guān)活動文字資料（文件、 策劃方案、 計分表等）、各種影音資料（如照片、 錄像 、錄音等）及時存檔。 總結(jié)： 各籌備小組應(yīng)及時對活動 進行總結(jié)， 并將總結(jié)報告交由人力資源中心備案，以 利于工作的進一步開展。 經(jīng)費報銷： 由人力資源中心 系統(tǒng)、全面地重新審核活動經(jīng)費的使用情況，將活動前的財務(wù)明細表、活動期間的資金支出記錄及發(fā)票統(tǒng)一整理，及時報銷 。
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