20xx辦公室工作計劃6-資料下載頁
2024-11-20 00:59本頁面
【正文】 (六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制
做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。加強(qiáng)辦公用品管理.
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助宮主任、書記督促宮各部門積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計，做好記錄，及時向?qū)m主任、書記反饋信息，為宮決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時、準(zhǔn)確。做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好宮班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
(三)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件， 并交宮主任、書記審閱， 根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與宮有關(guān)的外部信息和上級精神。及時了解和收集宮各項工作的開展情況，加強(qiáng)與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報宮的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
組織宮辦公會議以及宮領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排.
(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為宮工作服務(wù)、為師生服務(wù)。及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系， 努力擴(kuò)大宮在社會上的影響，提高宮知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的品牌形象。
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