20xx辦公室工作計(jì)劃5-資料下載頁(yè)
2024-11-20 00:59本頁(yè)面
【正文】 安排
(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。加強(qiáng)辦公用品管理.
(二)綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助宮主任、書(shū)記督促宮各部門(mén)積極做好工作，對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向?qū)m主任、書(shū)記反饋信息，為宮決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各部門(mén)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確。做各部門(mén)之間溝通的橋梁，維護(hù)好宮班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
(三)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件， 并交宮主任、書(shū)記審閱， 根據(jù)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度，根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與宮有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神。及時(shí)了解和收集宮各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各部門(mén)的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)宮的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
組織宮辦公會(huì)議以及宮領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待，做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，做好合理的招待安排.
(六)檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案，提高檔案的查閱效率，努力為宮工作服務(wù)、為師生服務(wù)。及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系， 努力擴(kuò)大宮在社會(huì)上的影響，提高宮知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的品牌形象。
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