【導讀】而對于大型跨國企業(yè)，英文簡歷的制作尤為重要，它可能決定求職者能否進入。面試，能否有真正展露自己才華的機會。不了解有關(guān)的常識和程式，不花費相當?shù)男乃紒碚?。示，單憑純正嫻熟的英文功底，不容易獲得單位的青睞。在一大堆錯誤百出、英文表達能力。興趣逐一與之比較，作一張權(quán)重表?？梢罁?jù)每一點在履歷表上重點提出自己在該方面的強項。突出賣點，將之放在最吸引別人的。地方，使招聘者一眼明了，有利于表現(xiàn)自己。工作經(jīng)驗是一份簡歷中令招聘者相當感興趣的內(nèi)容，善加措詞是不可忽視的要務。剛畢業(yè)，何來工作經(jīng)驗？其實，課下讀書時的兼職、實習、實踐，以至曾參加的一些課。外活動如協(xié)助出版學?？?、舉辦活動，展覽、宣傳……都可算是工作經(jīng)驗。

　　

【正文】 tailormade resume），目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。 2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。比如說，您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對于加拿大、俄羅斯、澳大 利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行，這個概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。 3) 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。總之要恰到好處，讓人一目了然。 6. 工作經(jīng)歷順序 1) 倒序，這是非常流行的方式。 2) 技能類別，這主要是為了強調(diào)自己的 某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的 YRIS 原則，雇主往往會在短短幾秒的時間里，忽略時間斷層這個問題。但要注意，并不是說只要有時間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因為這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。 20 3) 兩者結(jié)合，先按技能類別加以 分類，再以倒序的方式一一列出。 7. 工作內(nèi)容 1) 要用點句（ bullet point），避免用大段文字。中國人在寫簡歷時往往會走兩個極端，一是過于簡單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點水，具體內(nèi)容一點都沒有；二是過于復雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁紙，卻讓人摸不著所以然。 2) 點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說，一般只重點看前三句，超過八句之后的百分之百不看。 3) 點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時，以前工作用過去時。為了便 于大家撰寫簡歷，我們從一些簡歷書籍中精選了 148 個簡歷常用動詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個簡歷中熱門詞匯的用法。 Market 不完全是指 sell，要比 sell 更豐富一些。 Market 可作動詞，即 market 后接名詞也是可以的。這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。 Conduct 后面要加名詞，如 conducted research on something，這里 conduct 相當于中文中的 做 。 4) 主要職責與主要成就，誰先誰后？有人認為應把主要職責放在前面，因為別人一看就知道你在做 什么。其實這種寫法較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作。若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面，因為別人看的就是您的工作業(yè)績。所以不能一概而論地斷定誰先誰后。 5) 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用 many, a lot of, some, several 等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。 6) 在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應秉持 重要優(yōu)先 的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵 是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。 7) 接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務有關(guān)，不是 Education 的一部分。 8. 五個避免 1) 長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記 YRIS 原則，雇主只是在掃描您的簡歷。 2) 縮寫：因為外行人往往很難看懂。不要想當然的認為這是人所皆知的事情。前面我們講了 user friendly的原則，所以不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。 3) I (我 )：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有 我 的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。 4) 不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的 簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題 。揚長避短的道理，我想大家都是知道的。 5) Reference available upon request：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。因為在現(xiàn)實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果您在簡歷中也沒有寫 上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。 八． 學生簡歷 之所以要把學生簡歷單拿出來講一講，是因為學生的工作經(jīng)驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧： 1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。 2. 獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。 21 3. 拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長并不 難，難的是縮短。 4. 自然地多換行，多寫點句。 5. 加大字號?？蓪?10 號，小五改成 12 號，小四。 6. 社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。 7. 暑期工作。作為大學生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會 有什么驚天動地的成就。當然如果您有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。 8. 中學情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。有的人中學經(jīng)歷特輝煌，做過學生會主席、當過團支部書記，學習成績也名列前茅。其實中學成績?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的，除非是北京四中這樣的全國知名學校，否則作用不大，因為最重要的還是您當前的情況。當然，如果您在中學時得過國際 奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。 九． 特別注意 1. 絕無拼寫錯誤?，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check)，您實在沒有理由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。 2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟學的同志，他本應寫 Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟學），但卻誤寫成了 Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟的市長。 3. 避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點兒語法錯誤都 沒有，因為英語畢竟不是咱們的母語，稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。 4. 請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。旁觀者清，換一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。 5. Objective 寫不寫？有人寫，有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如，畢業(yè)生在申請象 誠迅聯(lián)豐 一類的公司時明確寫上了所選部門，那么 萬一這個部門沒有錄用您，而您又不是非這個部門不可，您就很可能失去了在 誠迅聯(lián)豐 其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫 Objective 的。 十． 紙與字體 1. 黃色的故事： 1997 年，我在香港最大的 “人 ”字獵頭公司（ Executive Access）做金融獵頭。當時金融市場的狀況是蠻好的。有個在國內(nèi)做過銀行，之后到美國念書的人，來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個一官半職應 該不成問題，但找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我，讓我給他出點主意。他一邊給我看他的簡歷，一邊抱怨說： 你看，我每發(fā)一份都沒消息，到最后找工作的事全黃了。 我一看，發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的，于是我說： 就是因為您的紙的顏色太黃了，所以每發(fā)一份就都黃了。 他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實他用的這種紙根本不是簡歷專用的高級米黃色鋼古紙，而是 黃過了頭 的宣傳廣告紙，即大字報紙，所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張 黃臉婆 ， 自然很難受到雇主的青睞。其實紙的顏色和 質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡歷各種顏色的都有，甚至還有藍色的，求職者把簡歷與廣告 22 傳單混為一談了。 2. 規(guī)格，至少 80 克，或 100 克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用 60、 70 克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會丟分的。 3. 尺寸， A4，即 厘米長， 21 厘米寬。 4. 字體，建議用 Times New Roman 或 Palatino。哈佛商學院的字體是 Palatino preferred, Times New Roman acceptable. 5. 字號，一般最好用 10 號，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學生簡歷中也可用 12號字，即小四。 6. 打印一定要用激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏，專業(yè)人員一眼就能看出來。 7. 間距，上下（天地頭）一樣，約 23 厘米；左右一樣，約 厘米；最左邊的 bullet point到左頁邊的距離保持在 厘米。 結(jié)束語 有人問，我的工作經(jīng)歷和學歷都很硬，還要在簡歷書寫中狠下功夫嗎？讓我們換個角度來看這件事。假如您是一位招聘經(jīng)理，招聘廣告登出后，定有成百上千的簡歷寄來，其中不乏工作經(jīng)歷和學歷都很好的應聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個面試者，除了靠背景競爭外，就要看誰寫得更 professional 了。因此，千萬不能對簡歷倉促而就。而背景及簡歷書寫都不錯的人，就要靠面試去脫穎而出了。請參閱 “外企面試技巧 ”一文。謝謝網(wǎng)友們的惠讀。 外 企 面 試 技 巧 這里談談面試的技巧。這是根據(jù)誠迅聯(lián)豐咨詢公司許國慶在北大光華管理學院、經(jīng)濟學院和清華經(jīng)濟管理學院的講座整理出來的。 他 曾在美國的投資銀行和商業(yè)銀行工作了近十年。 一、面試前的準備 1．確定 3W 明確面試前的三要素－ When (時間 )、 Where（地點）、 Who(聯(lián)系人）：一般情況下，招聘單位會采取電話通知的方式。 您這時可要仔細聽。 萬一沒聽清，千萬別客氣，趕緊問，對于一些大公司，您最好記住聯(lián)系人。不要以為只有人事部負責招聘，在大公司里有時人事部根本不參與面試，只是到最后才介入，辦理錄用手續(xù)。 關(guān) 于地點，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。 2．知己知彼 1）事先了解一些企業(yè)背景 也就是先在家做一些調(diào)查（ homework or research）。 具體了解的問題可包括：企業(yè)所在國家背景、企業(yè)所處整體行業(yè)情況、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)客戶群、企業(yè)競爭對手、企業(yè)熱門話題以及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。 若有可能最好再多了解些這個企業(yè)大老板和部門經(jīng)理的情況。 這些足以顯示出您對該企業(yè)的熱愛和向往。在當今這個信息時代，您不妨到企業(yè)的主頁中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，說不定會有意外的發(fā)現(xiàn)。當然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業(yè)的信息，可千萬別一古腦全倒給人家， 自然而然的流露出來才能達到您真正的目的，不要有賣弄之嫌，他們了解的一定比您知道的更深刻，隨時會給您打分。 2）準備問題 23 仔細考慮： 他們會問我些什么呢？ 想對策 － 迎戰(zhàn) 我想了解些什么呢？ 找問題 － 挑戰(zhàn) 3）模擬面試練習 在國企的招聘中也許沒必要，但您若要應聘外企，模擬面試練習至關(guān)重要。而在校學生則應更多的爭取這種鍛煉的機會 。 我們公司曾為北大、清華的經(jīng)濟、管理學院的學生進行過模擬面試，學生們因此得到了實戰(zhàn)的鍛煉機會，到真的面試時，就沒那么緊張了。 3．披掛上陣 ）著裝 : 力求簡潔大方，無論您穿什么，都必須充分體現(xiàn)您的自信。一般來說，所穿的服裝要保證干凈，而且適合此行業(yè)穿著。尤其是去外企，一定要穿比較職業(yè)的著裝（ professional）。男士應著西裝，女士應穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合，您才會感到融洽放松，您的自信心自然也會提升。那么是否一定要穿名牌呢？其實真的沒必要。大的外企不會看重這些，真正看重的是您的內(nèi)在素養(yǎng)。 ）面試所帶物品： 帶好簡歷