【導讀】行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南

　　

【正文】 操作指南 36 4. 報表批量審核執(zhí)行界面的上側包括審核的標題（即該審核的題目）， 開始 按鈕 、 查詢審核結果 按鈕 和界面 關閉 按鈕，點擊開 始按鈕則開始進行審核，審核成功后在操作日志 中給出 審核結果明細如下圖所示 ： 審核完成 5. 點擊 關閉 按鈕，結束報表批量審核的業(yè)務，關閉界面，回到首頁。 7 收益管理 資產(chǎn)收益管理 當資產(chǎn)產(chǎn)生一定的收益后， 需要對資產(chǎn)產(chǎn)生的收益做以記錄，資產(chǎn)收益管理模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“ 收益 管理” “資產(chǎn) 收益 管理”，進入 資產(chǎn)收益管理 列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張 資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 37 資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù) 在資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù)界面，點擊“資產(chǎn)明細”區(qū)域的 出租出借記錄 、 對外 投資記錄 、處置記錄 按鈕，進入單據(jù)選擇界面，在這個界面勾選產(chǎn)生收益的出租出借記錄、對外投資 記錄或處置記錄單據(jù) ，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù)界面。 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù)，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產(chǎn) 收益記錄 操作就完成了。 資產(chǎn)收益查詢 資產(chǎn)收益查詢 可以從資產(chǎn)及單據(jù)的角度查詢到 主管單位 所管轄下級單位的 收益記錄單 ，基層單位可以 從資產(chǎn)及單據(jù)的角度查詢到 本單位 的 收益記錄單 ，主要包括 收益記錄 單 的主要信息 ，詳細查詢方法詳見 10 查詢功能 。 查詢結果界面，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 38 資產(chǎn)收益 查詢 資產(chǎn)收益上繳 當資產(chǎn)產(chǎn)生一定的收益后，需要對產(chǎn)生的收益進行收益上繳并做以記錄，資產(chǎn)收益上繳模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“收益管理” “資產(chǎn)收益上繳”，進入資產(chǎn)收益上繳列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張 資產(chǎn) 收益上繳單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 39 資產(chǎn) 收益 上繳 單據(jù) 在資產(chǎn)收益記錄單據(jù)界面，點擊“資產(chǎn)明細”區(qū)域的 資產(chǎn)收益記錄 按鈕，進入單據(jù)選擇界面，在這個界面勾選 資產(chǎn)收益 記錄 單據(jù) ，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產(chǎn)收益記錄單據(jù)界面。 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn)收益 上繳 記錄單據(jù)，填寫完畢后點擊工具 欄 保存 按鈕，資產(chǎn)收益記 上繳 錄操作就完成了。 收益上繳登記查詢（主管單位） 收益上繳登記查詢 可以從資產(chǎn)及單據(jù)的角度查詢到所管轄下級單位的 收益上繳登記單，選擇界面左側單位樹來選擇不同單位信息，主要包括收益上繳登記單 的主要信息 ，詳細查詢方法詳見 10 查詢功能 。 查詢結果界面，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 40 收益上繳登記查詢 8 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)管理 常用資產(chǎn)分類設置 此功能模塊用來設置新建卡片頁面，左側“常用類別”頁簽下顯示的常用資產(chǎn)分類，如果有一些資產(chǎn)分類是經(jīng)常需要使用的，可以使用此功能進行設置。 用 資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)后 ，點擊“系統(tǒng)管理” “ 系統(tǒng)參數(shù)管理 ” — “常用資產(chǎn)分類設置”，進入常用資產(chǎn)分類設置界面。 展開左側樹結構，選擇最末節(jié)點“資產(chǎn)分類”。 下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 41 在“可選數(shù)據(jù)”列表中選擇常用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)， ? 點擊 選擇 按鈕 ，則將當前選擇的資產(chǎn)數(shù)據(jù)選擇到已選數(shù)據(jù)列表中 。 ? 點擊 全選 按鈕 ，則將可選數(shù)據(jù)列表中所有數(shù)據(jù)全部選擇到已選數(shù)據(jù)列表中。 ? 點擊 直接下級 按鈕 ，則將當前選擇的資產(chǎn)數(shù)據(jù)及其直接下級選擇到已選數(shù)據(jù)列表中。 ? 點擊 所有下級 按鈕 ，則將當前選擇的資產(chǎn)數(shù)據(jù)及其所有下級選擇到已選數(shù)據(jù)列表中。 ? 刪除 和 全刪 按鈕 可 以將已選數(shù)據(jù)列表中的某個數(shù)據(jù)刪除或全部刪除。 選擇完數(shù)據(jù)之后點擊左上角的 保存 按鈕 ， 常用資產(chǎn)分類就設置完成了 。 資產(chǎn)審批參數(shù)查看 資產(chǎn)審批參數(shù)查看 可以 查看當前基層單位的審批設置 信息 ， 主管單位通過 選擇界面左側單位樹來 查看對 不同單位 的審批參數(shù)設置 信息 。 查詢結果界面，如下圖所示： ? 新建卡片后，選擇的資產(chǎn)分類會自動添加到常用資產(chǎn)分類中。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 42 資產(chǎn)審批參數(shù)查看 系統(tǒng)功能 用戶管理 （主管） 在用戶管理模塊，主要實現(xiàn)對用戶的管理，提供新建、修改、刪除普通用戶，修改用戶密碼，維護角色和用戶之間的隸屬關系，維護組織機構和用戶之間的隸屬關系等功能， 以實現(xiàn)對用戶的管理以及用戶對系統(tǒng)資源進行訪問的權限設置。用戶管理是用戶權限管理的基礎。不同的用戶對資源 的訪問權限 是 不相同 的 ， 需要通過權限設置來控制各用戶對資源的訪問能力。 為了更好的對用戶權限進行管理，可以把用戶加入角色 ，用戶可以被指定一個或多個角色，每個角色下面也可以有多個用戶。角色和用戶之間是多對多關系。 設置用戶對系統(tǒng)資源的權限包括：設置用戶對功能資源、數(shù)據(jù)資源、基礎數(shù)據(jù)和用戶資源的訪問權限。每個用戶對于每項資源的權限可以單獨設置，也可以指定角色后由角色的權限繼承而來。當用戶具有多個角色時，權限的繼 承取多個角色的并集。如果出現(xiàn)權限沖突，采用拒絕優(yōu)先原則。 用戶管理主界面如 下圖 所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 43 用戶管理主界面 系統(tǒng)日志 在該模塊中，提供了一個日志查看和維護界面。在這個界面能夠實現(xiàn)的功能操作包括：系統(tǒng)內日志記錄的分頁查看；對系統(tǒng)內日志記錄進行過濾篩選查看；導出系統(tǒng)內日志記錄為excel 格式文件；刪除系統(tǒng)內的日志記錄。 系統(tǒng)日志 主界面如 下圖 所示： 系統(tǒng)日志 主界面 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 44 卡片糾錯 如果資產(chǎn)的信息錄入錯誤，例如面積或價值等錄入錯誤，您就可以通過資產(chǎn)卡片糾錯模塊來實現(xiàn)此功能。資產(chǎn)卡片糾錯會留下歷史 記錄。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)后 ，點擊“系統(tǒng)管理” “系統(tǒng)功能” — “卡片糾錯”，進入 資產(chǎn)卡片糾錯 列表界面。 點擊 新建 按鈕，進入導航第一步界面“卡片選擇界面”，如 下 圖所示： 卡片選擇界面 勾選需要糾錯的資產(chǎn)卡片，點擊“下一步”，進入批量編輯界面， 在批量編輯 界面 中，可以通過“數(shù)據(jù)列定位”功能快速定位到需要變 動的數(shù)據(jù)列上。在數(shù)據(jù)列定位輸入框中，輸入 需要定位的數(shù)據(jù)列，如“數(shù)量”，輸入后，單擊回車鍵，系統(tǒng)將自動定位到“ 價值”列上。 如 下 圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 45 批量編輯界面 批量編輯界面，點擊需要糾錯的卡片字段信息，直接編輯，完成后點擊“下一步”，進入單據(jù)填寫界面，如下圖所示： 單據(jù)填寫界面 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 46 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn)糾錯單，填寫完畢后點擊“完成”，資產(chǎn)卡片糾錯 操作就完成了。 卡片作廢 當您對資產(chǎn)進行作廢后，需要對已經(jīng)作廢的資產(chǎn)做以記錄，卡片作廢模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)管理” “系統(tǒng)功能” “卡片作廢”，進入 卡片作廢 列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張 卡片作廢單據(jù) ，如下圖所示： 卡片作廢單據(jù) 在資 產(chǎn)處置記錄單據(jù)界面，點擊“資產(chǎn)明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面，在這個界面勾選待 作廢 資產(chǎn)，點擊右下角 確定 按鈕，回到 卡片作廢 單界面。 根據(jù)實際情況填寫 卡片作廢 單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕， 卡片作廢 操作就完成了。 審批參數(shù)管理 （主管） 此功能模塊用來設置 不同單位的 審批參數(shù)， 審批參數(shù)管理模塊就實現(xiàn)了對審批參數(shù)設進 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 47 行置的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“參數(shù)管理” “ 審批參數(shù)管理 ”，進入 審批參數(shù)管理 列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一 條 審批參數(shù)設置 ，如下圖所示： 資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù) 在審批參數(shù)設置 界面， 選擇審批單據(jù)類型、審批單位、需要審批的資產(chǎn)分類，并填寫審批金額、和高級設置的相關信息 。 填寫完畢后點擊 保存并繼續(xù)添加 按鈕， 則保存當前設置，并新建 另 一條審批參數(shù)設置 。 填寫完畢后點擊 保存 按鈕，審批參數(shù)設置 操作就完成了。 9 查詢功能 下面以 “ 資產(chǎn) 明細查詢 ”為例，為大家介紹查詢的使用方法。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“資產(chǎn)配置” — “資產(chǎn)明細查詢”，進入查詢條件界面， 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 48 如下圖所示 ： 資產(chǎn)明細信息查詢界面 填寫相應的查詢條件，點擊右下角 確定 按鈕，進入查詢結果界面，如下圖所示： 資產(chǎn)明 細查詢結果界面 可以對查詢條件做相應的調整，以得到自己想要的格式。也可以對當前的查詢方案進行保存和刪除，方便以后查詢。 ? 單擊資產(chǎn)編號可以進入到卡片明細頁面，查看資產(chǎn)卡片的信息。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 49 下面對工具欄中的按鈕做以詳細的介紹： ? 查詢：用戶可以點擊 查詢 按鈕重新設置查詢條件。也可以對當前的查詢方案進行保存和刪除。 ? 排序：如果需要對某些字段進行排序，可以點擊 排序 按鈕。 ? 分組：如果需要按某信息項分組，可以通過點擊 分組 功能進行分組設置。 ? 列選： 列選 功能是設置查詢 結果的顯示字段，可以根據(jù)自己的業(yè)務習慣設置顯示列，對不需要 顯示 列進行隱藏。 ? 圖表： 將 選擇的 結果以圖例的方 式展示給用戶 。 ? 列鎖定：選中某一列，點擊 列鎖定 按鈕， 對當前列及當前 列之前的列進行鎖定，當左右拖動滾動條時，當前列及當前列之前的列會被固定，不能被拖動。 ? 行欄調整：點擊 行欄調整 按鈕，可以調整列表頁面中的行寬與列寬。 ? 導出：可以將查詢結果導出 excel 文件 。 ? 打?。捍蛴〔樵兘Y果 ，可以在預覽界面對打印樣式進行手動調整 ? 關閉： 退出 查詢 功能 。 資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢 可以通過資產(chǎn)編號、記賬日期、資產(chǎn)大類、單位、資產(chǎn)分類、使用部門、使用人、存放地點、使用狀況、使用方向、用途分類和車輛編制情況 查詢本單位或其所管轄的下級 單位資產(chǎn) 的 歷史 業(yè)務 記錄信息。 查詢結果界面，如下圖所示： ? 打開資產(chǎn)明細查詢功能，查詢頁面默認顯示上一次的查詢方案。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 50 資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢 資產(chǎn)匯總查詢 資產(chǎn)匯總查詢能夠查詢到本單位各資產(chǎn)大類的數(shù)量 /面積和總價值，點擊資產(chǎn)大類可以查看本類資產(chǎn)明細。 查詢結果界面，如下圖所示： 資產(chǎn)匯總查詢 資產(chǎn)增減明細查詢 資產(chǎn)增減明細查詢能夠查詢到各資產(chǎn)增減的明細情況。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 51 資產(chǎn)增減明細查詢提供對 資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資 產(chǎn)分類、變動類型名稱、數(shù)量減、數(shù)量增、價值減、價值增、使用部門 、使用狀況 、使用方向、單據(jù)編號、編制情況的查詢功能，查詢條件為：開始日期、結束日期、 資產(chǎn)大 類、 取得方式、處置形式、存放地點、使用方向。 查詢結果界面，如下圖所示： 資產(chǎn)增減明細查詢 專項查詢 各基層單位通過 專項查詢 了解本單位在某一個時期內資產(chǎn)的增加和減少情況。 查詢結果界面，如下圖所示： 專項查詢 按資產(chǎn)大類查詢 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 52 固定資產(chǎn)變動 查詢 各基層單位通過 固定資產(chǎn)變動查詢 了解本單位在一個時期內固定資產(chǎn) 取得 增加和 處置減少的情況 ，查詢條件為開始時間和結束時間。 查詢結果， 如下圖所示： 固定資產(chǎn)變動查詢界面