【導(dǎo)讀】行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南

　　

【正文】 操作指南 36 4. 報(bào)表批量審核執(zhí)行界面的上側(cè)包括審核的標(biāo)題（即該審核的題目）， 開始 按鈕 、 查詢審核結(jié)果 按鈕 和界面 關(guān)閉 按鈕，點(diǎn)擊開 始按鈕則開始進(jìn)行審核，審核成功后在操作日志 中給出 審核結(jié)果明細(xì)如下圖所示 ： 審核完成 5. 點(diǎn)擊 關(guān)閉 按鈕，結(jié)束報(bào)表批量審核的業(yè)務(wù)，關(guān)閉界面，回到首頁(yè)。 7 收益管理 資產(chǎn)收益管理 當(dāng)資產(chǎn)產(chǎn)生一定的收益后， 需要對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)生的收益做以記錄，資產(chǎn)收益管理模塊就實(shí)現(xiàn)了記錄的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點(diǎn)擊“ 收益 管理” “資產(chǎn) 收益 管理”，進(jìn)入 資產(chǎn)收益管理 列表界面。 點(diǎn)擊左上角 新建 按鈕以新增一張 資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 37 資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù) 在資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù)界面，點(diǎn)擊“資產(chǎn)明細(xì)”區(qū)域的 出租出借記錄 、 對(duì)外 投資記錄 、處置記錄 按鈕，進(jìn)入單據(jù)選擇界面，在這個(gè)界面勾選產(chǎn)生收益的出租出借記錄、對(duì)外投資 記錄或處置記錄單據(jù) ，點(diǎn)擊右下角 確定 按鈕，回到資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù)界面。 根據(jù)實(shí)際情況填寫資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù)，填寫完畢后點(diǎn)擊工具欄 保存 按鈕，資產(chǎn) 收益記錄 操作就完成了。 資產(chǎn)收益查詢 資產(chǎn)收益查詢 可以從資產(chǎn)及單據(jù)的角度查詢到 主管單位 所管轄下級(jí)單位的 收益記錄單 ，基層單位可以 從資產(chǎn)及單據(jù)的角度查詢到 本單位 的 收益記錄單 ，主要包括 收益記錄 單 的主要信息 ，詳細(xì)查詢方法詳見 10 查詢功能 。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 38 資產(chǎn)收益 查詢 資產(chǎn)收益上繳 當(dāng)資產(chǎn)產(chǎn)生一定的收益后，需要對(duì)產(chǎn)生的收益進(jìn)行收益上繳并做以記錄，資產(chǎn)收益上繳模塊就實(shí)現(xiàn)了記錄的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點(diǎn)擊“收益管理” “資產(chǎn)收益上繳”，進(jìn)入資產(chǎn)收益上繳列表界面。 點(diǎn)擊左上角 新建 按鈕以新增一張 資產(chǎn) 收益上繳單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 39 資產(chǎn) 收益 上繳 單據(jù) 在資產(chǎn)收益記錄單據(jù)界面，點(diǎn)擊“資產(chǎn)明細(xì)”區(qū)域的 資產(chǎn)收益記錄 按鈕，進(jìn)入單據(jù)選擇界面，在這個(gè)界面勾選 資產(chǎn)收益 記錄 單據(jù) ，點(diǎn)擊右下角 確定 按鈕，回到資產(chǎn)收益記錄單據(jù)界面。 根據(jù)實(shí)際情況填寫資產(chǎn)收益 上繳 記錄單據(jù)，填寫完畢后點(diǎn)擊工具 欄 保存 按鈕，資產(chǎn)收益記 上繳 錄操作就完成了。 收益上繳登記查詢（主管單位） 收益上繳登記查詢 可以從資產(chǎn)及單據(jù)的角度查詢到所管轄下級(jí)單位的 收益上繳登記單，選擇界面左側(cè)單位樹來選擇不同單位信息，主要包括收益上繳登記單 的主要信息 ，詳細(xì)查詢方法詳見 10 查詢功能 。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 40 收益上繳登記查詢 8 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)管理 常用資產(chǎn)分類設(shè)置 此功能模塊用來設(shè)置新建卡片頁(yè)面，左側(cè)“常用類別”頁(yè)簽下顯示的常用資產(chǎn)分類，如果有一些資產(chǎn)分類是經(jīng)常需要使用的，可以使用此功能進(jìn)行設(shè)置。 用 資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)后 ，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” “ 系統(tǒng)參數(shù)管理 ” — “常用資產(chǎn)分類設(shè)置”，進(jìn)入常用資產(chǎn)分類設(shè)置界面。 展開左側(cè)樹結(jié)構(gòu)，選擇最末節(jié)點(diǎn)“資產(chǎn)分類”。 下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 41 在“可選數(shù)據(jù)”列表中選擇常用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)， ? 點(diǎn)擊 選擇 按鈕 ，則將當(dāng)前選擇的資產(chǎn)數(shù)據(jù)選擇到已選數(shù)據(jù)列表中 。 ? 點(diǎn)擊 全選 按鈕 ，則將可選數(shù)據(jù)列表中所有數(shù)據(jù)全部選擇到已選數(shù)據(jù)列表中。 ? 點(diǎn)擊 直接下級(jí) 按鈕 ，則將當(dāng)前選擇的資產(chǎn)數(shù)據(jù)及其直接下級(jí)選擇到已選數(shù)據(jù)列表中。 ? 點(diǎn)擊 所有下級(jí) 按鈕 ，則將當(dāng)前選擇的資產(chǎn)數(shù)據(jù)及其所有下級(jí)選擇到已選數(shù)據(jù)列表中。 ? 刪除 和 全刪 按鈕 可 以將已選數(shù)據(jù)列表中的某個(gè)數(shù)據(jù)刪除或全部刪除。 選擇完數(shù)據(jù)之后點(diǎn)擊左上角的 保存 按鈕 ， 常用資產(chǎn)分類就設(shè)置完成了 。 資產(chǎn)審批參數(shù)查看 資產(chǎn)審批參數(shù)查看 可以 查看當(dāng)前基層單位的審批設(shè)置 信息 ， 主管單位通過 選擇界面左側(cè)單位樹來 查看對(duì) 不同單位 的審批參數(shù)設(shè)置 信息 。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： ? 新建卡片后，選擇的資產(chǎn)分類會(huì)自動(dòng)添加到常用資產(chǎn)分類中。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 42 資產(chǎn)審批參數(shù)查看 系統(tǒng)功能 用戶管理 （主管） 在用戶管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的管理，提供新建、修改、刪除普通用戶，修改用戶密碼，維護(hù)角色和用戶之間的隸屬關(guān)系，維護(hù)組織機(jī)構(gòu)和用戶之間的隸屬關(guān)系等功能， 以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的管理以及用戶對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行訪問的權(quán)限設(shè)置。用戶管理是用戶權(quán)限管理的基礎(chǔ)。不同的用戶對(duì)資源 的訪問權(quán)限 是 不相同 的 ， 需要通過權(quán)限設(shè)置來控制各用戶對(duì)資源的訪問能力。 為了更好的對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行管理，可以把用戶加入角色 ，用戶可以被指定一個(gè)或多個(gè)角色，每個(gè)角色下面也可以有多個(gè)用戶。角色和用戶之間是多對(duì)多關(guān)系。 設(shè)置用戶對(duì)系統(tǒng)資源的權(quán)限包括：設(shè)置用戶對(duì)功能資源、數(shù)據(jù)資源、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和用戶資源的訪問權(quán)限。每個(gè)用戶對(duì)于每項(xiàng)資源的權(quán)限可以單獨(dú)設(shè)置，也可以指定角色后由角色的權(quán)限繼承而來。當(dāng)用戶具有多個(gè)角色時(shí)，權(quán)限的繼 承取多個(gè)角色的并集。如果出現(xiàn)權(quán)限沖突，采用拒絕優(yōu)先原則。 用戶管理主界面如 下圖 所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 43 用戶管理主界面 系統(tǒng)日志 在該模塊中，提供了一個(gè)日志查看和維護(hù)界面。在這個(gè)界面能夠?qū)崿F(xiàn)的功能操作包括：系統(tǒng)內(nèi)日志記錄的分頁(yè)查看；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)日志記錄進(jìn)行過濾篩選查看；導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)日志記錄為excel 格式文件；刪除系統(tǒng)內(nèi)的日志記錄。 系統(tǒng)日志 主界面如 下圖 所示： 系統(tǒng)日志 主界面 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 44 卡片糾錯(cuò) 如果資產(chǎn)的信息錄入錯(cuò)誤，例如面積或價(jià)值等錄入錯(cuò)誤，您就可以通過資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)模塊來實(shí)現(xiàn)此功能。資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)會(huì)留下歷史 記錄。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)后 ，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” “系統(tǒng)功能” — “卡片糾錯(cuò)”，進(jìn)入 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò) 列表界面。 點(diǎn)擊 新建 按鈕，進(jìn)入導(dǎo)航第一步界面“卡片選擇界面”，如 下 圖所示： 卡片選擇界面 勾選需要糾錯(cuò)的資產(chǎn)卡片，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入批量編輯界面， 在批量編輯 界面 中，可以通過“數(shù)據(jù)列定位”功能快速定位到需要變 動(dòng)的數(shù)據(jù)列上。在數(shù)據(jù)列定位輸入框中，輸入 需要定位的數(shù)據(jù)列，如“數(shù)量”，輸入后，單擊回車鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)定位到“ 價(jià)值”列上。 如 下 圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 45 批量編輯界面 批量編輯界面，點(diǎn)擊需要糾錯(cuò)的卡片字段信息，直接編輯，完成后點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入單據(jù)填寫界面，如下圖所示： 單據(jù)填寫界面 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 46 根據(jù)實(shí)際情況填寫資產(chǎn)糾錯(cuò)單，填寫完畢后點(diǎn)擊“完成”，資產(chǎn)卡片糾錯(cuò) 操作就完成了。 卡片作廢 當(dāng)您對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行作廢后，需要對(duì)已經(jīng)作廢的資產(chǎn)做以記錄，卡片作廢模塊就實(shí)現(xiàn)了記錄的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” “系統(tǒng)功能” “卡片作廢”，進(jìn)入 卡片作廢 列表界面。 點(diǎn)擊左上角 新建 按鈕以新增一張 卡片作廢單據(jù) ，如下圖所示： 卡片作廢單據(jù) 在資 產(chǎn)處置記錄單據(jù)界面，點(diǎn)擊“資產(chǎn)明細(xì)”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進(jìn)入“卡片選擇”界面，在這個(gè)界面勾選待 作廢 資產(chǎn)，點(diǎn)擊右下角 確定 按鈕，回到 卡片作廢 單界面。 根據(jù)實(shí)際情況填寫 卡片作廢 單，填寫完畢后點(diǎn)擊工具欄 保存 按鈕， 卡片作廢 操作就完成了。 審批參數(shù)管理 （主管） 此功能模塊用來設(shè)置 不同單位的 審批參數(shù)， 審批參數(shù)管理模塊就實(shí)現(xiàn)了對(duì)審批參數(shù)設(shè)進(jìn) 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 47 行置的功能。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點(diǎn)擊“參數(shù)管理” “ 審批參數(shù)管理 ”，進(jìn)入 審批參數(shù)管理 列表界面。 點(diǎn)擊左上角 新建 按鈕以新增一 條 審批參數(shù)設(shè)置 ，如下圖所示： 資產(chǎn) 收益記錄 單據(jù) 在審批參數(shù)設(shè)置 界面， 選擇審批單據(jù)類型、審批單位、需要審批的資產(chǎn)分類，并填寫審批金額、和高級(jí)設(shè)置的相關(guān)信息 。 填寫完畢后點(diǎn)擊 保存并繼續(xù)添加 按鈕， 則保存當(dāng)前設(shè)置，并新建 另 一條審批參數(shù)設(shè)置 。 填寫完畢后點(diǎn)擊 保存 按鈕，審批參數(shù)設(shè)置 操作就完成了。 9 查詢功能 下面以 “ 資產(chǎn) 明細(xì)查詢 ”為例，為大家介紹查詢的使用方法。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點(diǎn)擊“資產(chǎn)配置” — “資產(chǎn)明細(xì)查詢”，進(jìn)入查詢條件界面， 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 48 如下圖所示 ： 資產(chǎn)明細(xì)信息查詢界面 填寫相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊右下角 確定 按鈕，進(jìn)入查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 資產(chǎn)明 細(xì)查詢結(jié)果界面 可以對(duì)查詢條件做相應(yīng)的調(diào)整，以得到自己想要的格式。也可以對(duì)當(dāng)前的查詢方案進(jìn)行保存和刪除，方便以后查詢。 ? 單擊資產(chǎn)編號(hào)可以進(jìn)入到卡片明細(xì)頁(yè)面，查看資產(chǎn)卡片的信息。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 49 下面對(duì)工具欄中的按鈕做以詳細(xì)的介紹： ? 查詢：用戶可以點(diǎn)擊 查詢 按鈕重新設(shè)置查詢條件。也可以對(duì)當(dāng)前的查詢方案進(jìn)行保存和刪除。 ? 排序：如果需要對(duì)某些字段進(jìn)行排序，可以點(diǎn)擊 排序 按鈕。 ? 分組：如果需要按某信息項(xiàng)分組，可以通過點(diǎn)擊 分組 功能進(jìn)行分組設(shè)置。 ? 列選： 列選 功能是設(shè)置查詢 結(jié)果的顯示字段，可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)習(xí)慣設(shè)置顯示列，對(duì)不需要 顯示 列進(jìn)行隱藏。 ? 圖表： 將 選擇的 結(jié)果以圖例的方 式展示給用戶 。 ? 列鎖定：選中某一列，點(diǎn)擊 列鎖定 按鈕， 對(duì)當(dāng)前列及當(dāng)前 列之前的列進(jìn)行鎖定，當(dāng)左右拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，當(dāng)前列及當(dāng)前列之前的列會(huì)被固定，不能被拖動(dòng)。 ? 行欄調(diào)整：點(diǎn)擊 行欄調(diào)整 按鈕，可以調(diào)整列表頁(yè)面中的行寬與列寬。 ? 導(dǎo)出：可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出 excel 文件 。 ? 打印：打印查詢結(jié)果 ，可以在預(yù)覽界面對(duì)打印樣式進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整 ? 關(guān)閉： 退出 查詢 功能 。 資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢 可以通過資產(chǎn)編號(hào)、記賬日期、資產(chǎn)大類、單位、資產(chǎn)分類、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、使用狀況、使用方向、用途分類和車輛編制情況 查詢本單位或其所管轄的下級(jí) 單位資產(chǎn) 的 歷史 業(yè)務(wù) 記錄信息。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： ? 打開資產(chǎn)明細(xì)查詢功能，查詢頁(yè)面默認(rèn)顯示上一次的查詢方案。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 50 資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢 資產(chǎn)匯總查詢 資產(chǎn)匯總查詢能夠查詢到本單位各資產(chǎn)大類的數(shù)量 /面積和總價(jià)值，點(diǎn)擊資產(chǎn)大類可以查看本類資產(chǎn)明細(xì)。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 資產(chǎn)匯總查詢 資產(chǎn)增減明細(xì)查詢 資產(chǎn)增減明細(xì)查詢能夠查詢到各資產(chǎn)增減的明細(xì)情況。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 51 資產(chǎn)增減明細(xì)查詢提供對(duì) 資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資 產(chǎn)分類、變動(dòng)類型名稱、數(shù)量減、數(shù)量增、價(jià)值減、價(jià)值增、使用部門 、使用狀況 、使用方向、單據(jù)編號(hào)、編制情況的查詢功能，查詢條件為：開始日期、結(jié)束日期、 資產(chǎn)大 類、 取得方式、處置形式、存放地點(diǎn)、使用方向。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 資產(chǎn)增減明細(xì)查詢 專項(xiàng)查詢 各基層單位通過 專項(xiàng)查詢 了解本單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)資產(chǎn)的增加和減少情況。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 專項(xiàng)查詢 按資產(chǎn)大類查詢 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 52 固定資產(chǎn)變動(dòng) 查詢 各基層單位通過 固定資產(chǎn)變動(dòng)查詢 了解本單位在一個(gè)時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn) 取得 增加和 處置減少的情況 ，查詢條件為開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。 查詢結(jié)果， 如下圖所示： 固定資產(chǎn)變動(dòng)查詢界面