辦公室人員職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)(oriental)-資料下載頁
2025-11-10 05:18本頁面
【正文】 完成其它臨時交辦的工作。董事長行政秘書崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)董事長日常行政事務(wù)的安排、布置負(fù)責(zé)每日文件的呈遞、批辦的落實(shí)、下發(fā)；負(fù)責(zé)印鑒、證件的借閱管理；合同會簽單及票據(jù)的簽收及簽發(fā)；負(fù)責(zé)處理公司業(yè)務(wù)電話、接待來訪客人；公司業(yè)務(wù)電話的接打；完成其他臨時性工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)安排董事長的日程行程、并及時提醒；提前做好酒店、機(jī)票的預(yù)定以及董事長辦公室文件、資料的清理、保管等事項(xiàng)；各部門的請示、報告，急辦的當(dāng)日呈遞董事長，一般事項(xiàng)，三日內(nèi)要有信息反饋。特殊情況需要立即批示的，要及時通報董事長，不能延誤；行政事務(wù)要做到日清日結(jié)；建立印鑒、證件的借閱登記，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，不得擅自動用公章、印鑒等；建立合同會簽單及票據(jù)的簽收、簽發(fā)登記，對董事長批辦的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、檢查和監(jiān)督，完成情況及時向董事長反饋；根據(jù)需要妥善處理來電來訪，既要熱情周到，又要能夠靈活處理不必要的來電來訪業(yè)務(wù)電話的接打；每日整理董事長辦公室，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成其它臨時交辦的工作。前臺崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)來客登記和通報，并協(xié)助人事專員完成應(yīng)聘者的申請、登記；監(jiān)督員工上下班的打卡記錄；接聽、轉(zhuǎn)接電話，視情況過濾不必要的電話；解答客人的疑難問題，對外宣傳公司；負(fù)責(zé)公司員工印制名片的聯(lián)系、交接、結(jié)算；負(fù)責(zé)與綠植公司的聯(lián)系，做好租擺花木的更新、養(yǎng)護(hù)和管理工作；完成公司公務(wù)來信來函的登記、送達(dá)及4S店信件、報紙的分發(fā)工作；協(xié)助行政辦做好 “一站式”客戶資料的復(fù)印、接收傳真工作；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項(xiàng)工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)登記所有來客，按需要和聯(lián)系情況予以通報，杜絕來客來訪私自進(jìn)入辦公廳區(qū)。監(jiān)督員工上下班的打卡記錄，不徇私情；接聽電話聲音洪亮、吐字清晰，對不必要的電話婉言謝絕；解答客人提問耐心、細(xì)致，達(dá)到宣傳公司的目的；熟悉掌握員工名片的版式、詳細(xì)信息，認(rèn)真記錄印制的數(shù)量、檢查印制質(zhì)量，按月結(jié)算；每周兩次監(jiān)督綠植公司上門養(yǎng)護(hù)花木，并做好記錄；發(fā)現(xiàn)花木枯萎及時通知更新，拖延不辦的要做好記錄，在按季結(jié)算中予以扣除；來信來函登記完整、報紙的分發(fā)準(zhǔn)確無誤，通知和送達(dá)及時，無丟失和投訴；復(fù)印客戶資料、接收傳真認(rèn)真細(xì)致、無遺漏、無丟失，讓客戶滿意；發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，保質(zhì)、按時完成臨時性工作；8
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1